Niekedy uvidíte informácie, ktoré sa vás pýtajú, či chcete zmeny uložiť alebo nie. Ale v skutočnosti súbor nijako nezmeníte. Prečo sa tieto informácie stále zobrazujú?
Ak urobíte nejaké zmeny v súbore Excel a potom ho zavriete bez uloženia, zobrazí sa otázka, či chcete zmeny uložiť. Je to skutočne veľmi dobrá vlastnosť, ktorá do istej miery zabráni strate údajov.
Keď však otvoríte iný zošit a namiesto jeho zmeny skontrolujete určité hodnoty, budú sa vám tieto informácie stále zobrazovať. Možno sa čudujete, ktorá hodnota sa zmenila. Môžete kliknúť na tlačidlo „Zrušiť“ a nájsť v súbore. Najjednoduchším spôsobom je skontrolovať, či je k dispozícii tlačidlo „Späť“. Uvidíte ale, že toto tlačidlo je tiež neplatné.
Ak chcete zistiť dôvod, môžete pokračovať v odkazoch na zvyšok článku.
Dôvod za fenoménom
V programe Excel s dostatkom údajov bude určite obsahovať vzorce. Niektoré vzorce nemusia odkazovať na inú bunku. Napríklad funkcia RAND. Niekedy to použijete v pracovnom hárku na získanie náhodných čísel. Medzi ďalšie funkcie patria aj TERAZ, DNES a ďalšie.
A teraz skontrolujte možnosti výpočtu aktuálneho zošita.
- Kliknite na kartu „Vzorce“ na páse s nástrojmi.
- A potom kliknite na tlačidlo „Možnosti výpočtov“.
Na tomto obrázku vidíte, že možnosti výpočtu sú „Automatické“.
Teraz môžeme dospieť k záveru. Ak existujú určité funkcie a možnosti výpočtu sú „Automatické“, pri každom otvorení súboru sa tieto funkcie automaticky prepočítajú a vytvoria nové výsledky. Na druhej strane, ak ide o zošit makra, určité kódy budú mať tiež rovnaký účinok. Teda aj keď ste v zošite neurobili žiadnu zmenu a tlačidlo „Späť“ je neplatné, v súbore stále existujú zmeny. Preto pri ďalšom zobrazení informácií sa musíte rozhodnúť, či chcete uložiť zmeny týchto funkcií podľa aktuálnej potreby.
Vyhnite sa automatickému výpočtu prostredníctvom možností výpočtu
Ak sa vám zdá táto funkcia nepríjemná, môžete ju tiež zavrieť. Ak chcete v zošite spresniť údaje, musíte zmeniť možnosti v programe Excel.
- Na páse s nástrojmi kliknite na „Súbor“.
- A potom kliknite na „Možnosti“.
- V časti „Možnosti programu Excel“ vyberte položku „Vzorce“.
- Potom v časti „Možnosti výpočtu“ začiarknite možnosť „Ručne“.
Existujú aj dve rôzne podmienky týkajúce sa možnosti v časti „Ručne“.
- Ak začiarknete možnosť „Pred uložením prepočítať zošit“, pri ďalšom otvorení zošita sa vzorce neprepočítajú. Ak v zošite nevykonáte žiadne zmeny a zatvoríte ho, vzorec sa neprepočíta a informácie sa vám nezobrazia. Ak ale zošit uložíte manuálne, vzorec sa prepočíta a potom sa uloží, aj keď v súbore stále nezmeníte.
- Na druhej strane, ak zrušíte začiarknutie tejto možnosti, pri otvorení zošita sa to neprepočíta. Keď uložíte zošit, príslušný vzorec sa stále neprepočíta. To je presne rozdiel možnosti. Po zatvorení súboru sa tieto informácie nezobrazia.
Teraz začiarknete políčko „Ručne“, iba keď manuálne prepočítate pracovný hárok (stlačte kláves F9) alebo zošit (stlačte klávesovú skratku Shift + F9), vzorec sa prepočíta. Preto sa musíte rozhodnúť, či možnosť zaškrtnete podľa svojej skutočnej potreby.
- A potom v okne kliknite na „OK“.
- Ďalej uložte zošit.
Okrem toho sa toto nastavenie uplatňuje iba v aktuálnom zošite, takže nebude mať vplyv na iné súbory programu Excel. A teraz vás už nikdy nebude trápiť rovnaký problém.
Môžete tiež venovať pozornosť tomu, že všetky vzorce v zošite sa neprepočítajú automaticky. Predpokladajme, že existuje vzorec, ktorý odkazuje na určitú bunku. Keď zmeníte hodnotu v bunke, vzorec sa neprepočíta. Ak zrušíte začiarknutie možnosti „Prepočítať zošit pred uložením“ a zabudnete prepočítať ručne, výsledok vzorca sa v skutočnosti stane chybou, aj keď súbor uložíte. Toto je veľmi dôležitý bod, na ktorý musíte byť opatrní.
Vaše údaje sú jedinečné
Vaše údaje uložené v programe Excel sú určite most jedinečný prvok, pretože nikto iný nemá rovnaké údaje ako vy. Výsledok teda môže byť katastrofálny, ak lost váš súbor. Softvér si tak môžete pripraviť vopred. Po poškodení programu Excel môžete tento nástroj okamžite použiť na opraviť Excel. Vaša strata sa tak môže znížiť na minimum.
Úvod autora:
Anna Ma je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie slov a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S