3 metódy na nastavenie údajov v percentách vo vašom pracovnom hárku

Percento je veľmi častý údajový formulár v programe Excel. Na uľahčenie práce má Excel funkciu nastavenia údajov v percentách.

Existujú 3 rôzne spôsoby zmeny formátu. Možno však budete musieť venovať pozornosť aj niektorým detailom. Na tomto obrázku nižšie musíme manuálne zadať miery rastu objemu predaja.

Existuje veľa údajov, ktoré musíme vložiť. Ak teda program Excel dokáže automaticky zmeniť formulár na percentuálny formát, úloha môže byť oveľa ľahšia.

Metóda 1: Použite kombinovanú klávesovú skratku

Kombinácia klávesových skratiek je veľmi jednoduchá. Kombinovaná klávesová skratka je tu „Ctrl + Shift +%“. V skutočnosti je to to isté ako klikanie na tlačidlo na paneli nástrojov.

Ale použitie tohto komba pred zadaním čísla alebo po zadaní prinesie rôzne výsledky. A budeme o tom podrobne diskutovať.

(1) Použite po zadaní čísla

1. Do čísla zadajte číslo „0.12“ tarzískať bunku.
2. Teraz stlačte kláves „Enter“ alebo kliknite na inú bunku v hárku.
3. Potom kliknite na bunku znova a umiestnite kurzor na bunku.

Vyššie uvedené dva kroky ukončia režim úprav. Inak klávesová skratka nemôže nadobudnúť účinnosť. Tu si tiež môžete všimnúť, že kategória buniek je „Všeobecné“.

4. Teraz stlačte na klávesnici klávesy „Ctrl + Shift +%“. A znak percenta sa objaví okamžite. Číslo v bunke bude „12%“.

V tomto okamihu sa kategória buniek zmení na „Percento“. Preto, ak potrebujete po zadaní čísel použiť kombinovanú klávesovú skratku, musíte číslo vydeliť 100.

Na druhej strane, pokiaľ ide o desatinné miesta, bude to inak. Excel automaticky zaokrúhli číslo, ktoré zadáte do bunky.

Po použití klávesových skratiek sa číslo vynásobí číslom 100. Ak v čísle nie je desatinná čiarka, Excel pridá priamo znak percenta.

V opačnom prípade, ak je prvé číslo za desatinnou čiarkou väčšie alebo rovné 5, posledné číslo pred desatinnou čiarkou bude plus 1. Alebo nebude plus 1.

Výsledok, ktorý sa objaví v bunke, bude teda celé číslo celý čas. Na vzorcovom paneli môžete skontrolovať pôvodnú desatinnú formu. Ak stále máte problémy s pravidlom, môžete sa zmieniť o niektorých príkladoch v nasledujúcej tabuľke:

Zadané číslo	Po zadaní čísla použite kombinovanú klávesovú skratku.	Počet sa vynásobí 100	Výsledok v bunke	Výsledok v riadku vzorcov	Popis
2		200	200%	200%	\
0.54		54	54%	54%	\
0.543		54.3	54%	54.3%	Prvé číslo za desatinným číslom je menej ako 5.
0.545		54.5	55%	54.5%	Prvé číslo za desatinným číslom sa rovná 5.
0.0081		0.81	1%	0.81%	Prvé číslo za desatinným číslom je väčšie ako 5.
0.0021		0.21	0%	0.21%	Prvé číslo za desatinným číslom je menej ako 5.

(2) Použite pred zadaním čísla.

1. Kliknite na bunku. V tomto kroku je kategória buniek stále „všeobecná“.
2. Teraz stlačte „Ctrl + Shift +%“. Po tejto akcii sa kategória buniek zmení na „Percento“.
3. A potom do bunky zadajte číslo „12“. Excel za znak automaticky pridá znak percenta.

Preto v tomto poradí nemusíte pred zadaním čísla deliť 100.

V tomto poradí Excel zaokrúhli tiež číslo, ak zadáte desatinné číslo. Tu zadané číslo nebude znásobovať 100. Teda, ak zadáte celé číslo, nedôjde k nijakej zmene. Pokiaľ ide o desatinné číslo, prvé číslo za desatinnou čiarkou je väčšie alebo rovné 5, posledné číslo pred desatinnou čiarkou bude plus 1. A nebude plus 1, ak je číslo za desatinnou čiarkou menšie ako 5. Môžete sa tiež odvolať na v nasledujúcej tabuľke uvádzam niekoľko príkladov.

Pred zadaním čísla použite klávesové skratky	Zadané číslo	Výsledok v bunke	Výsledok v riadku vzorcov	Popis
	12	12%	12%	\
	5.2	5%	5.2%	Prvé číslo za desatinným číslom je menej ako 5.
	5.8	6%	5.8%	Prvé číslo za desatinným číslom je väčšie ako 5.
	0.81	1%	0.81%	Prvé číslo za desatinným číslom je väčšie ako 5.
	0.23	0%	0.23%	Prvé číslo za desatinným číslom je menej ako 5.

Vyššie sú uvedené rozdiely v poradí použitia kombinácie skratiek. Môžete použiť ktorúkoľvek z dvoch objednávok podľa svojej potreby. Okrem toho musíte byť opatrnejší pri okrúhlej funkcii v programe Excel.

(3) Zakážte automatický percentuálny záznam

V programe Excel existuje funkcia automatického zadávania percent.

1. Na páse s nástrojmi kliknite na „Súbor“.
2. A potom kliknite na „Možnosti“.
3. V okne „Možnosti programu Excel“ kliknite na „Spresniť“.
4. A potom zrušte začiarknutie možnosti „Povoliť automatické zadávanie percent“.
5. Ďalej kliknite na „OK“. Teraz je táto funkcia zakázaná.

Teraz, ak používate kombinovanú klávesovú skratku po zadaním čísla získate rovnaký výsledok, ako keby bola táto funkcia stále k dispozícii.

Ak ale použijete druhú objednávku, výsledok bude iný. Zadané číslo tiež vynásobí 100 pred pridaním znaku percenta. Okrem toho bude Excel tiež číslo zaokrúhľovať. Preto bude program Excel po zadaní čísla produkovať rovnaký výsledok ako poradie použitia kombinácie klávesových skratiek.

Metóda 2: Zmeňte formát čísla na paneli nástrojov

Pri tejto metóde môžete zmeniť formát čísel na paneli nástrojov.

(1) Pred zadaním čísla zmeňte formát

1. Do bunky zadajte číslo 0.12.
2. Potom kliknite na malú šípku formátu čísla.
3. Potom v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Percento“. Takto sa zmení formát. Číslo, ktoré uvidíte v bunke, bude 12.00%.

Tu sa číslo vynásobí 100 a k číslu sa tiež pripočítajú dve desatinné miesta. Ak sú v čísle viac ako 2 desatinné miesta, ktoré sa vynásobili číslom 100, Excel zaokrúhli číslo.

Ak je tretie desatinné miesto väčšie alebo rovné 5, druhé desatinné miesto pridá hodnotu 1. V opačnom prípade nebude pridávať hodnotu 1. Môžete sa obrátiť na nasledujúcu tabuľku:

Zadané číslo	Vyberte možnosť	Číslo, ktoré sa násobí 100	Výsledok v bunke	Výsledok v riadku vzorcov	Popis
12		1200	1200.00%	1200.00%	\
7.23		723	723.00%	723.00%	\
0.7234		72.34	72.34%	72.34%	\
0.72343		72.343	72.34%	72.343%	Číslo tretieho desatinného miesta je menej ako 5.
0.72345		72.345	72.35%	72.345%	Číslo tretieho desatinného miesta sa rovná 5.

Okrem toho, aj keď zrušíte začiarknutie možnosti „Povoliť automatické zadávanie percent“, získate rovnaký výsledok.

(2) Po zadaní čísla zmeňte formát

Teraz zmeníte poradie a tu sa číslo nebude násobiť 100. Pokiaľ však ide o pravidlo zaokrúhľovania čísla, záleží to aj od tretieho desatinného čísla. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené aj niektoré príklady.

Vyberte možnosť	Zadané číslo	Výsledok v bunke	Výsledok v riadku vzorcov	Popis
	12	12.00%	12.00%	\
	2.1	2.10%	2.10%	\
	2.13	2.13%	2.13%	\
	2.134	2.13%	2.134%	Číslo tretieho desatinného miesta je menej ako 5.
	2.135	2.14%	2.135%	Číslo tretieho desatinného miesta sa rovná 5.

Okrem toho, ak je vypnutá možnosť „Povoliť automatické zadávanie percent“, získate rovnaký výsledok ako poradie zmeny formátu pred zadaním čísla.

Metóda 3: Zmena kategórie buniek vo formáte buniek

Táto metóda má určité podobnosti s predchádzajúcou. Miesto, kde to zmeniť, je však iné.

Vety uvedené nižšie ukazujú kroky na zmenu kategórie.

1. Najskôr kliknite na malú šípku v časti „Zarovnanie“.
2. V okne „Format Cell“ skontrolujte záložku „Number“.
3. A potom vyberte možnosť „Percento“.
4. A potom nastavte desatinnú čiarku na „Desatinné miesta“.
5. Potom kliknite na tlačidlo „OK“. Kategória buniek sa teda zmení na „Percento“.

Pred zadaním čísla alebo po vstupe môžete zmeniť kategóriu. Predpokladajme, že desatinné miesto je 2, výsledok je úplne rovnaký ako zmena formátu čísla. Rovnaký výsledok zahŕňa aj zmenu možnosti „Povoliť automatické zadávanie percent“. Okrem toho, ak je desatinné miesto iné, napríklad 3, bude Excel pri zaokrúhľovaní čísla odkazovať na štvrté číslo. Takto budete vedieť, ako tu funguje desatinné miesto.

Vyššie uvedené tri metódy prinesú odlišné výsledky, ak zmeníte poradie alebo upravíte možnosť „Povoliť automatické zadávanie percent“. Môžete tiež vyskúšať a použiť znak most vhodnú metódu v pracovnom hárku.

Keď program Excel poškodí, neprepadajte panike

Niekedy sa stretnete s poškodením súborov programu Excel. V tejto chvíli neprepadajte panike. Akcie, ktoré urobíte na začiatku, určia, či súbor môže prežiť. Môžete okamžite kontaktovať našich odborníkov na Excel a získať Oprava programu Excel nástroj na opravu programu Excel. Ak sa pokúsite svojpomocne opraviť bez zistenia dôvodu, nikto nemôže zaručiť výsledok.

Úvod autora:

Anna Ma je ​​expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie slov a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S