11 najlepších stránok so šablónou rozvrhu zamestnancov programu Excel (2024) [ZADARMO]

1. Úvod

1.1 Dôležitosť stránky šablóny rozvrhu zamestnancov programu Excel

Plánovanie je neoddeliteľnou súčasťou riadenia akejkoľvek pracovnej sily. Prináša štruktúru a efektívnosť manažmentu zamestnancov, pomáha optimalizovať pracovný čas a prideľovanie zdrojov. Šablóny plánu zamestnancov Excelu sú kľúčovým nástrojom v tomto úsilí a ponúkajú pohodlné a prispôsobiteľné riešenie pre rôzne potreby plánovania.

Vďaka šablónam plánu zamestnancov v Exceli môžu manažéri vytvárať a upravovať pracovné plány v známom a široko akceptovanom formáte. Ďalej zjednodušuje sledovanie dostupnosti zamestnancov, priraďovanie zmien a projektovanie potrieb zamestnancov. Keďže sú tieto šablóny vysoko dostupné a prispôsobiteľné, stávajú sa cenným nástrojom pre podniky všetkých veľkostí.

Existuje však množstvo webových stránok, ktoré poskytujú šablóny plánov, pričom každá má svoje jedinečné funkcie a rozhrania. Je nevyhnutné porozumieť spektru týchto ponúk, aby ste si vybrali správne miesto, ktoré vyhovuje vašim špecifickým požiadavkám na plánovanie.

1.2 Ciele tohto porovnania

Cieľom tohto článku je pomôcť vám nájsť najlepšiu šablónu plánu zamestnancov programu Excel pre vaše potreby tým, že ponúka podrobné porovnanie viacerých stránok so šablónami s vysokým profilom. Každá stránka bude hodnotená na základe jej najdôležitejších vlastností, výhod a nevýhod.

Porovnanie sa ponorí do aspektov, ako je rozsah ponúkaných šablón, jednoduchosť použitia, prispôsobiteľnosť, špeciálne funkcie a akékoľvek obmedzenia. Analýzou kladov a záporov ponúkne prehľad o tom, ktorá stránka sa najlepšie hodí pre rôzne prípady použitia a čo je potrebné očakávať pri používaní týchto šablón.

Účelom je zefektívniť váš rozhodovací proces poskytnutím hĺbkového sprievodcu na vašej ceste hľadania most vhodná šablóna rozvrhu zamestnancov programu Excel.

1.3 Oprava súborov zošita programu Excel

Potrebujete na to dobrý nástroj opraviť súbory zošita programu Excel. DataNumen Excel Repair je skvelá voľba:

2. Microsoft Schedules

Microsoft Schedules je oficiálna stránka spoločnosti Microsoft na sťahovanie šablón plánov v Exceli. Ponúka širokú škálu prednastavených šablón, ktoré možno ľahko prispôsobiť podľa obchodných potrieb. Šablóny, ktoré sú určené pre viaceré odvetvia, sú priamo prepojené s programom Microsoft Excel na okamžité použitie.

2.1 Pros

• Priama integrácia: Keďže ide o primárny produkt spoločnosti Microsoft, tieto šablóny sa integrujú priamo do Excelu, vďaka čomu sú veľmi užívateľsky prívetivé.
• Rozmanitosť možností: Microsoft Schedules poskytuje množstvo šablón, ktoré uspokoja rôzne podniky a ich jedinečné potreby.
• Zadarmo: Všetky šablóny na stránke je možné stiahnuť a používať zadarmo, čo znižuje costs pre podniky.

2.2 Nevýhody

• Obmedzené prispôsobenie: Hoci šablóny možno upravovať, možnosti prispôsobenia sa môžu zdať obmedzené v porovnaní s niektorými inými stránkami zameranými na hĺbkovú personalizáciu.
• Nedostatok usmernenia: Aj keď sú tieto šablóny vo všeobecnosti užívateľsky prívetivé, na stránke chýbajú komplexné príručky alebo návody, ktoré by pomohli používateľom, najmä tým, ktorí sú v Exceli noví.

3. Šablóna pracovného plánu Vertex42

Vertex42, etablovaný hráč v oblasti tabuliek a šablón, ponúka špecifickú šablónu pracovného plánu zameranú na malé podniky. Vertex42 Work Schedule Template umožňuje hĺbkové plánovanie zmien a prideľovanie pracovníkov, čím podporuje efektívne riadenie času v rámci pracovnej sily.

3.1 Pros

• Prispôsobiteľné časy zmien: Táto šablóna umožňuje flexibilné prideľovanie časovania zmien, čo umožňuje zamestnávateľom efektívne riadiť rôzne pracovné hodiny.
• Podrobné rozloženie: Šablóna Vertex42 obsahuje podrobné rozloženie, ktoré uľahčuje dôkladné plánovanie pracovnej sily vrátane hodinových výpočtov pre každého zamestnanca.
• Voľné zdroje: Okrem hlavnej šablóny poskytuje Vertex42 bezplatné články a zdroje na usmernenie používateľov, fostposkytuje vynikajúcu používateľskú skúsenosť.

3.2 Nevýhody

• zložitosť: S podrobným plánovaním pracovnej sily prichádza zložitosť, táto šablóna môže na optimálne použitie vyžadovať určitý stupeň znalosti Excelu.
• Obmedzené možnosti: Na rozdiel od mnohých iných webových stránok ponúka Vertex42 jednu šablónu pracovného plánu, ktorá obmedzuje možnosti pre podniky s rôznymi požiadavkami.

4. Šablóny týždenného plánu Smartsheet

Smartsheet, známy svojimi nástrojmi na správu práce a spoluprácu, ponúka kolekciu šablón týždenných plánov špeciálne navrhnutých pre Excel. Ich šablóny vyhovujú rôznym potrebám plánovania, od projektového manažmentu až po týždenné pracovné plány, čím prispievajú k vyššej produktivite a efektívnosti.

4.1 Pros

• Pestrý výber: Smartsheet ponúka sortiment šablón týždenných plánov, ktoré vyhovujú rôznym obchodným potrebám a projektom.
• Užívatelsky prívetivý: Tieto šablóny sú navrhnuté tak, aby sa v nich dalo ľahko pohybovať a upravovať, čím zjednodušujú zložité úlohy plánovania.
• Funkcie spolupráce: Platforma Smartsheet vyniká pri uľahčovaní tímovej spolupráce, vďaka čomu sú tieto šablóny ideálne pre podniky, ktoré vyžadujú skupinový vstup pri plánovaní.

4.2 Nevýhody

• Prémiový prístup: Zatiaľ čo niektoré šablóny sú bezplatné, komplexný prístup k pokročilým funkciám a službám Smartsheet je dodávaný s predplatným cost.
• Krivka učenia: Počiatočné použitie Smartsheet môže zahŕňať krivku učenia. Najmä ak chcete využiť jeho pokročilé funkcie a nástroje na spoluprácu.

5. Šablóna pracovného plánu ProjectManagera

ProjectManager sa špecializuje na poskytovanie komplexných nástrojov na riadenie projektov, súčasťou ktorých sú šablóny pracovného plánu pre Excel. Tieto šablóny, vhodné pre detailné riadenie úloh a zamestnancov, sa dobre integrujú so širším softvérom na riadenie projektov ProjectManager.

5.1 Pros

• Dizajn zameraný na projekt: Tieto šablóny sú špeciálne prispôsobené na riadenie projektov, uľahčujú podrobné plánovanie a sledovanie úloh, zdrojov a personálu.
• integrácia: Šablóny možno ľahko integrovať so softvérom na riadenie projektov ProjectManager, čím sa posilní organizácia a kontrola projektu.
• Komplexný návod: ProjectManager ponúka rozsiahle používateľské príručky a videonávody, ktoré zjednodušujú proces učenia sa efektívneho používania ich šablón.

5.2 Nevýhody

• Model predplatného: Aj keď sú samotné šablóny bezplatné, hlbšia integrácia a používanie softvéru ProjectManager si vyžadujú predplatné.
• Príliš podrobné pre malé úlohy: Tieto šablóny možno považovať za prehnané pre menšie, menej zložité potreby plánovania, pretože sú navrhnuté s ohľadom na riadenie rozsiahlych projektov.

6. TemplateLab Šablóny rozvrhu zamestnancov

TemplateLab je komplexný zdroj pre rôzne typy šablón vrátane širokej škály šablón rozvrhu zamestnancov pre Excel. Ich kolekcia je rôznorodá, uspokojuje rôzne priemysel a potreby plánovania.

6.1 Pros

• Rôznorodosť: TemplateLab poskytuje veľký výber šablón, ktoré vyhovujú rôznym druhom požiadaviek na plánovanie, čím sa zvyšuje šanca nájsť perfektne vyhovujúce.
• Užívatelsky prívetivý: Šablóny sú čisté, jednoduché a ľahko sa v nich orientuje, čo z nich robí dobrú voľbu pre tých, ktorí hľadajú priamu funkčnosť.
• Voľný zdroj: Všetky šablóny poskytované TemplateLab je možné stiahnuť zadarmo, takže je acost- efektívne riešenie.

6.2 Nevýhody

• Všeobecný dizajn: Šablóny sú síce rozmanité, ale sú trochu všeobecné a môžu im chýbať špecializované funkcie, ktoré niektoré podniky vyžadujú.
• Obmedzená podpora: TemplateLab ponúka menej používateľských príručiek a tutoriálov v porovnaní s niektorými stránkami špecializovaného softvéru na plánovanie, čo môže predstavovať výzvu pre začínajúcich používateľov.

7. TimeWellScheduled Excel šablóna pre plánovanie zamestnancov

TimeWellScheduled je stránka venovaná riešeniam plánovania a riadenia času, ktorá poskytuje excelovú šablónu pre plánovanie zamestnancov. Šablóna je navrhnutá tak, aby zjednodušila správu pracovnej sily spracovaním striedania zmien, hodín zamestnancov a dostupnosti.

7.1 Pros

• Špeciálne navrhnuté: Šablóna TimeWellScheduled je špeciálne navrhnutá pre plánovanie zamestnancov, vďaka čomu by mohla byť na tento účel funkčnejšia ako všeobecnejšie možnosti.
• Podrobné vlastnosti: Šablóna ponúka podrobné funkcie, ako sú konkrétne pracovné pozície, mzdové sadzby a odpracované hodiny, čím poskytuje komplexné riešenie.
• Voľná ​​možnosť: Poskytnutá šablóna Excelu je bezplatný zdroj, ktorý možno použiť ako samostatný nástroj, ktorý ponúka obchodné acost- efektívna alternatíva plánovania.

7.2 Nevýhody

• Obmedzené možnosti šablóny: TimeWellScheduled ponúka jednu hlavnú excelovú šablónu, takže nemusí vyhovovať všetkým typom plánovacích potrieb.
• Plné využitie prichádza pri Cost: Hoci je šablóna bezplatná, získanie prístupu k širšej sade nástrojov na správu času, ktoré ponúka TimeWellScheduled, má svoju cenu.

8. Template.Net Schedule Template

Template.Net je platforma, ktorá ponúka širokú škálu digitálnych šablón v rôznych kategóriách, vrátane výberu šablón rozvrhov pre Excel. Template.Net uspokojuje rôzne potreby plánovania, od denných až po mesačné.

8.1 Pros

• variety: Template.Net poskytuje široký výber šablón rozvrhu, vďaka čomu je možné nájsť šablónu pre almost akúkoľvek potrebu.
• Editovateľnosť: Šablóny stránok sú navrhnuté na prispôsobenie, poskytujú upraviteľný text a praktické zástupné symboly na jednoduché prispôsobenie.
• Dostupný formát: Okrem Excelu sú šablóny dostupné aj v iných formátoch, ktoré poskytujú flexibilitu pre rôzne preferencie používateľov.

8.2 Nevýhody

• Predplatné prémiových šablón: Zatiaľ čo stránka poskytuje bezplatné možnosti, prémiové a vysokokvalitné šablóny vyžadujú poplatok za predplatné.
• Všeobecná funkčnosť: Vzhľadom na širokú škálu šablón na Template.Net môžu chýbať špecifické funkcie, ktoré môže vyžadovať podnik so špecializovanými potrebami.

9. Prispôsobte šablóny rozvrhu zamestnancov malých podnikov

Fit Small Business je platforma digitálnych zdrojov, ktorá poskytuje nástroje, riešenia a prehľady prispôsobené malým firmám. Medzi svojimi ponukami ponúkajú šablóny rozvrhu zamestnancov Excel zamerané na zefektívnenie riadenia pracovnej sily pre malé prevádzky.

9.1 Pros

• Určené pre malé podniky: Šablóny sú špeciálne vytvorené s ohľadom na jedinečné požiadavky malých podnikov, čo môže byť pre takéto organizácie obzvlášť výhodné.
• Jednoduché a užívateľsky prívetivé: Šablóny dostupné v aplikácii Fit Small Business sú jednoduché a ľahko sa v nich orientuje, čo používateľom skracuje čas učenia.
• Bezplatné zdroje: Stránka ponúka nielen bezplatné šablóny, ale poskytuje aj rozsiahlych sprievodcov a zdrojov, ktoré firmám pomôžu vytvoriť most z týchto nástrojov.

9.2 Nevýhody

• Obmedzená rozmanitosť: Keďže šablóny sú špeciálne prispôsobené pre malé podniky, nemusia dobre vyhovovať požiadavkám stredných až veľkých podnikov.
• Nedostatok pokročilých funkcií: Pre organizácie, ktoré vyžadujú pokročilé funkcie plánovania, môžu šablóny lokality chýbať, pretože sú navrhnuté pre menšie operácie.

10. Šablóna plánovača pre zamestnancov

You Exec poskytuje šablónu plánovača zamestnancov navrhnutú tak, aby vyhovovala Microsoft Excel aj Tabuľkám Google. Stránka sa zameriava na nástroje profesionálneho rozvoja a produktivity s ich šablónou plánovania, ktorej cieľom je zvýšiť efektivitu riadenia pracovnej sily.

10.1 Pros

• Kompatibilita: Šablónu je možné použiť s Microsoft Excel aj s Tabuľkami Google, čím poskytuje flexibilitu firmám, ktoré využívajú rôzne platformy.
• Interaktívny dizajn: Šablóny sú navrhnuté s vizuálne pútavým a interaktívnym používateľským rozhraním, ktoré ponúka dynamický dotyk s rutinnými úlohami plánovania.
• Voľná ​​dostupnosť: Šablóna je ponúkaná bezplatne a poskytuje akost- efektívne riešenie potrieb plánovania.

10.2 Nevýhody

• Obmedzený sortiment šablón: You Exec primárne ponúka šablónu plánovača pre jedného zamestnanca, ktorá môže obmedziť výber pre podniky so špecifickými preferenciami alebo funkciami rozloženia.
• Vyžaduje sa registrácia: Na prístup k šablóne sa používatelia musia zaregistrovať na bezplatný účet, čo môže niektorých používateľov odrádzať.

11. Šablóna mesačného pracovného plánu WPS

WPS je komplexný poskytovateľ kancelárskych balíkov a ich šablóna mesačného rozvrhu práce je určená pre podniky, ktoré hľadajú riešenie dlhodobejšieho plánovania. Táto šablóna je navrhnutá tak, aby zvládala potreby mesačného plánovania v Exceli a poskytuje široký prehľad, ako aj podrobné denné záznamy.

11.1 Pros

• Dlhodobé plánovanie: Mesačný formát šablóny WPS je ideálny pre podniky, ktorých cieľom je plánovať a sledovať aktivity zamestnancov počas celého mesiaca.
• Komplexné rozloženie: Šablóna je navrhnutá pre podrobné denné záznamy v rámci mesačného prehľadu a poskytuje používateľom makro aj mikro perspektívy.
• Návody a podpora: WPS ponúka podrobné návody a zdroje na používanie ich šablón, čím zlepšuje pochopenie používateľov a efektívne využitie šablón.

11.2 Nevýhody

• Zamerané na mesačný prehľad: Aj keď táto šablóna môže byť prospešná pre dlhodobé plánovanie, nemusí vyhovovať firmám, ktoré hľadajú riešenia na týždenné alebo biotýždenné plánovanie.
• Vyžaduje použitie WPS Office: Na maximalizáciu plného potenciálu tejto šablóny sa uprednostňuje integrácia s WPS Office, čo je dodatočná softvérová požiadavka pre používateľov.

12. Šablóna rozvrhu zamestnancov Findmyshift

Findmyshift je platforma určená na plánovanie zamestnancov a riadenie času. Ich šablóna plánu zamestnancov pre Excel ponúka užívateľsky prívetivé rozhranie na zlepšenie efektívnosti a presnosti plánovania úloh.

12.1 Pros

• Zameraný dizajn: Táto šablóna je špeciálne navrhnutá tak, aby riešila plánovanie zamestnancov, a preto obsahuje funkcie prispôsobené tejto úlohe.
• Užívatelsky prívetivý: Šablóna má čistý a intuitívny dizajn, ktorého cieľom je zjednodušiť plánovanie úloh aj pre tých, ktorí nepoznajú Excel.
• Voľný prístup: Šablóna rozvrhu zamestnancov je k dispozícii zadarmo a predstavuje dostupné riešenie pre podniky.

12.2 Nevýhody

• Obmedzené prispôsobenie: Aj keď je šablóna užívateľsky prívetivá, môže ponúkať obmedzené možnosti prispôsobenia v porovnaní s niektorými inými dostupnými možnosťami.
• Menej vhodné pre komplexné potreby: Hoci je to efektívne pre základné plánovanie, podniky s komplexnými personálnymi potrebami môžu považovať svoje schopnosti za nedostatočné.

13. Zhrnutie

13.1 Celková porovnávacia tabuľka

Miesto	Počet šablón	Vlastnosti	Cena	Zákaznícka podpora
Microsoft Schedules	násobok	Priama integrácia Excelu, viacero možností šablón	zdarma	Centrum podpory spoločnosti Microsoft
Šablóna pracovného plánu Vertex42	1	Prispôsobiteľné časy zmien, podrobné rozloženie	zdarma	Online často kladené otázky a fóra
Šablóny týždenného rozvrhu Smartsheet	násobok	Široká škála, užívateľsky prívetivé funkcie spolupráce	Bezplatné a platené	Online podpora
Šablóna pracovného plánu ProjectManager	1	Projektovo zameraný dizajn, integrácia, komplexné príručky	Bezplatné a platené	E-mailová a telefonická podpora
TemplateLab Šablóny rozvrhu zamestnancov	násobok	Rozmanité, užívateľsky prívetivé	zdarma	Online zákaznícky servis
TimeWellScheduled Excel šablóna pre plánovanie zamestnancov	1	Špecifický dizajn pre plánovanie zamestnancov, hĺbkové funkcie	Bezplatné a platené	E-mailová podpora
Šablóna harmonogramu Template.Net	násobok	Široká škála, upraviteľné, dostupné vo viacerých formátoch	Bezplatné a platené	E-mailová a chatová podpora
Fit šablóny rozvrhu zamestnancov pre malé firmy	násobok	Navrhnuté pre malé podniky, jednoduché, užívateľsky prívetivé	zdarma	E-mailová a chatová podpora
Šablóna plánovača pre zamestnancov Exec	1	Kompatibilita s Excel a Google Sheets, interaktívny dizajn	zdarma	E-mailová podpora
Šablóna mesačného pracovného plánu WPS	1	Dlhodobé plánovanie, komplexné usporiadanie, návody a podpora	Bezplatné a platené	E-mailová a telefonická podpora
Šablóna rozvrhu zamestnancov Findmyshift	1	Špecifický dizajn pre plánovanie zamestnancov, užívateľsky prívetivý	zdarma	E-mailová a chatová podpora

13.2 Odporúčaná stránka šablón na základe rôznych potrieb

Rôzne podniky majú rôzne potreby a preferencie plánovania. Preto najlepšia stránka pre jedného nemusí byť najlepšia pre druhého.

Ak vaša firma vyžaduje náročné prispôsobenia na zmeny a hodiny, potom môže byť ideálna šablóna Vertex42. Na druhej strane, ak vaša firma vyžaduje spoluprácu podľa harmonogramov, Smartsheet by bola ideálna voľba. Pre rozsiahlejšie plánovanie zamerané na projekt by bolo prospešné zvážiť riešenie ProjectManager. Ak ste však malá firma, ktorá hľadá jednoduchú a užívateľsky prívetivú možnosť, šablóny rozvrhu zamestnancov od Fit Small Business by mohli byť perfektné.

V konečnom dôsledku bude ideálna lokalita závisieť od vašich špecifických potrieb a od toho, ako dobre sú ponuky každej lokality v súlade s týmito potrebami.

14. Záver

14.1 Záverečné myšlienky a závery pre výber stránky šablóny rozvrhu zamestnancov programu Excel

Výber správnej lokality šablóny rozvrhu zamestnancov programu Excel môže mať významný vplyv na vaše obchodné operácie. Môže to zefektívniť proces plánovania, zlepšiť efektivitu a znížiť možnosť ľudskej chyby. Je však nevyhnutné vybrať si stránku, ktorá dobre zodpovedá vašim špecifickým obchodným potrebám.

Zatiaľ čo niektorí uprednostňujú jednoduché a priamočiare riešenie, iní môžu hľadať šablóny s rozsiahlymi funkciami a možnosťami prispôsobenia. Cost Do úvahy prichádza aj niekoľko bezplatných možností, ktoré sú k dispozícii popri tých, ktoré prichádzajú s prémiou.

Pamätajte, že najlepšia voľba nemusí byť nevyhnutne tá s most funkcie alebo najvyššia cenovka. Namiesto toho je to ten, ktorý najlepšie spĺňa jedinečné potreby vašej firmy. S celým radom dostupných možností určite nájdete vhodnú webovú stránku so šablónou rozvrhu zamestnancov v Exceli, ktorá môže zlepšiť riadenie vašej pracovnej sily aost výkonnosť vašej firmy.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, ktorá poskytuje širokú škálu produktov vrátane vynikajúcej Zip obnovenie archívu nástroj.