Snaking stĺpcov je populárna funkcia je MS Access, ktorý bežne používajú pokročilí používatelia.
Prehýbajúce sa stĺpce v MS Access možno nájsť v správach Accessu a pomáhajú pri spotrebovaní všetkého zvyšného miesta na stránke, čo vedie k menšiemu počtu výtlačkov a rýchlejším procesom. Často potrebujeme vytlačiť nejaký text, ktorý sa ľahko zmestí na menej ako polovicu alebo jednoducho polovicu strany. V takejto situácii môžete využiť zvlnené stĺpce a naplno využiť priestor na svojej stránke. Pri použití zvlnených stĺpcov na tlač textu získate dokumenty vo forme údajov uložených v telefónnych zoznamoch alebo v slovníkoch. To nielen šetrí papier a dá sa to urobiť rýchlejšie, ale je to aj komplexnejšie a estetickejšie.
Urobte prehľady podrobnejšími a komplexnejšími pomocou snakingových stĺpcov
Ak používate dotaz, ktorý vám poskytuje veľa informácií, môžete použiť prehýbajúce sa stĺpce na pochopenie všetkých týchto informácií. Ak sa chystáte vytlačiť zdĺhavú správu, zobrazte si jej ukážku vo viacerých rozloženiach a zistite, ktoré z nich vám najviac vyhovuje, spolu s prehýbajúcimi sa stĺpcami. Získate tak predstavu o tom, ktoré rozloženie najlepšie vyhovuje vašej zostave, a zároveň získate prehľad o tom, ako príjemne môže vaša zostava vyzerať, keď ju vytvoríte pomocou zvlnených stĺpcov. Preto, aby ste znížili zložitosť vašich podrobných a zdĺhavých správ, mali by ste použiť zvlnené stĺpce.
Je však dôležité vedieť, že vlnité stĺpce nie sú atribútom zostáv programu Access, ale nastavenia tlače zostavy. Takže pri tlači môžete nastaviť vlnité stĺpce, nie pri jej vytváraní alebo navrhovaní. Ďalším kľúčovým aspektom, ktorý by ste mali mať na pamäti, je výber vhodného rozloženia pred tlačou zostavy. Ak rozloženie stĺpcov nie je nastavené nadol a naprieč, obsah sa na stránke vytlačí vodorovne. Toto je jedna z najčastejšie spôsobených chýb, ktorá ďalej vedie k mnohým zmätkom a pochybnostiam.
Automatické inteligentné nastavenia
Keď používate zvlnené stĺpce, je dôležité začiarknuť políčko Rovnaké detaily. Ale aj keď to necháte nezačiarknuté, Access inteligentne upraví medzery medzi stĺpcami tak, aby sa do nich zmestili všetky položky, o ktorých ste uviedli, že majú byť zahrnuté do zostavy. A ak ste začiarkli rovnaké začiarkavacie políčko podrobností, potom prístup vynúti zadané rozmery v zobrazení návrhu vo všetkých poliach, ktoré chcete zahrnúť do prehľadov. To môže viesť k tomu, že sa všetky stĺpce nezmestia na jednu stranu.
Aby ste tomu zabránili, môžete použiť dvojstĺpcové rozloženie, ktoré umožní všetky polia na jednej strane, a teda tlač celej správy na menej strán v porovnaní so správami vytlačenými v bežných rozloženiach. Funkcia zvlnených stĺpcov je jedným z najlepších spôsobov, ako môžete zostaviť stručne a komplexne. Každý by si radšej prešiel krátkym prehľadným reportom namiesto zdĺhavého a nekomplexného reportu. Využite zvlnené stĺpce na oživenie svojich prehľadov. Správy o prístupe zostávajú zraniteľné voči incidentom poškodenia údajov a uchovávania nástroja obnoviť prístup databázy môžu výrazne pomôcť pri zabezpečení vašich údajov.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava sql a vynikajúce softvérové produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S