Ako efektívne používať kritériá dotazu v MS Access

Tento článok vysvetľuje dôležitosť a použitie kritérií dotazu v programe MS Access a zároveň vysvetľuje správnu metódu ich používania.

Kritériá dopytu sa používajú na načítanie konkrétnych položiek zo súboru programu Access. Používatelia používajú kritériá dotazu na načítanie a prezeranie údajov bez toho, aby vykonali hĺbkové vyhľadávanie v databáze. Ak sa položka alebo informácia zhoduje so všetkými kritériami zadanými používateľom, automaticky sa zobrazí vo výsledkoch dotazu. To pomáha šetriť čas a energiu používateľa. Používatelia používajú kritériá dotazu, keď chcú obmedziť výsledky svojich dotazov na základe konkrétnych hodnôt v poliach databázy.

Funkcie a funkcie kritérií dopytu

• Kritériá dopytu je prístupový výraz, ktorý porovnáva hodnoty poľa dotazu s cieľom určiť, či má alebo nemá byť zahrnutý záznam obsahujúci každú hodnotu.
• Kritériá dopytu umožňujú používateľom vynulovať konkrétnu informáciu zo svojej databázy Access.
• Pre konkrétnejšie vyhľadávanie dotazov by používatelia mali vo svojom dotaze použiť viac kritérií. Používatelia môžu do svojich kritérií dotazu pridať viac polí, aby bol dopyt konkrétnejší voči konkrétnej sekcii databázy.
• Niektoré kritériá sú zložité, zatiaľ čo iné sú jednoduché a fungujú prostredníctvom základných konštánt a operátorov. Komplexné kritériá môžu vyžadovať, aby používatelia používali špeciálne operátory, funkcie, alebo dokonca môžu vyžadovať, aby vložili odkazy na pole.
• Aby bolo možné do dotazu pridať kritériá, musí ho používateľ otvoriť pomocou návrhového zobrazenia. Pomocou návrhového zobrazenia môžu používatelia do svojich kritérií ľahko pridať toľko polí, bez akýchkoľvek ťažkostí a nejasností.
• Používatelia môžu identifikovať svoje konkrétne kritériá zobrazením alebo analýzou výsledku dotazu.

Kroky na použitie kritérií dotazu v programe MS Access

• Krok 1: Otvorte súbor databázy Access, z ktorého chcete načítať údaje. Potom prejdite na kartu „Vytvoriť“ a vyberte návrh dotazu.
• Krok 2: Teraz choďte na dialógové okno Tabuľka a vyberte tabuľku, pre ktorú chcete načítať údaje.
• Krok 3: Teraz musí používateľ vytvoriť dotaz pridaním niektorých polí do sekcie gripu zo svojej databázy. Napríklad, ak používateľ pristupuje k tabuľke CustomerData, môže do tabuľky pridať krajinu, meno, priezvisko a e-mail.
• Krok 4: Po vytvorení dotazu ho musí používateľ spustiť, čím sa automaticky vygeneruje výsledok dotazu.

V prípade, že používatelia potrebujú vyhľadať konkrétnu kategóriu, môžu ju vyhľadať pridaním cieľa vyhľadávania do kritérií dopytu. Napríklad, ak chce používateľ vyhľadať zákazníkov, ktorí žijú vo „Francúzsku“, „Spojenom kráľovstve“ alebo „USA“, môže tak urobiť pridaním týchto krajín do riadka kritérií zákazníkov. Týmto sa načítajú iba údaje o vyššie uvedených kritériách.

Používatelia môžu tiež vyhľadať viac polí tak, že ich pridajú do svojich kritérií.

Kritériá dopytu sú jednoduchým spôsobom, ktorý používateľom umožňuje prístup k ich údajom bez spustenia interného vyhľadávania. Kritériá dopytu generujú výsledky pre konkrétne informácie. Dotaz je ako filter, ktorý pristupuje k údajom zadaným používateľmi na základe jeho kritérií. To znamená, že celá funkčnosť kritérií dopytu závisí od toho, ako používateľ definuje svoje kritériá pre polia, ktoré chce vyhľadávať.

Aj keď je MS Access bohatý na funkcie, robustnosť občas zaostáva. Ak používate MS Access na podnikanie, je rozumné investovať do Prístup k aplikácii na obnovenie.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a vynikajúce softvérové ​​produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S