Pridávanie hypertextových odkazov v programe MS Access sa mierne líši od pridávania hypertextových odkazov do Wordu alebo Excelu alebo PowerPoint, keďže Access umožňuje viac možností a je porovnateľne efektívnejší. Vyžaduje si však určité počiatočné plánovanie a má viac funkcií ako iné produkty MS office. Hypertextové odkazy v prístupe MS majú celkovo štyri časti, jednu povinnú a tri voliteľné.
Hypertextové prepojenie v MS Access
Hypertextové odkazy v podstate spájajú prvok z databázy s externým zdrojom informácií. Môže to byť webová stránka, dokument alebo adresa. Šetrí extra miesto v databáze a umožňuje užívateľovi zobrazovať dáta efektívne a užívateľsky prívetivejším spôsobom. Jedným z mnohých typov údajov, ktoré Microsoft Access podporuje, je typ údajov Hyperlink. Access používa tento typ údajov na identifikáciu adries (webovú stránku alebo dokument) a zaobchádza s nimi ako s odkazmi, ktoré po kliknutí umožňujú používateľom navigovať na miesto alebo webovú stránku.
V MS Access majú hypertextové odkazy štyri súčasti a povinnou súčasťou je webová adresa odkazu. Ostatné tri zložky sú zobraziť text, podadresu a tip na obrazovku čo robí MS Access dynamickejším.
- Zobrazený text umožňuje, aby boli hypertextové odkazy lepšie organizované a informatívne.
- Podadresu možno použiť na určenie odkazu alebo umiestnenia na webovej stránke z databázy Accessu.
- Možnosť Screentip je užitočná pre hypertextové odkazy, pretože poskytuje ďalšie informácie o odkaze, keď umiestnite kurzor myši na odkaz. Pomocou tejto funkcie sa používatelia môžu vyhnúť zložitosti reprezentácie údajov a pridať relevantné informácie do hypertextového prepojenia.
Ako vytvoriť hypertextový odkaz v Accesse
Šablóna položky hypertextového odkazu vyzerá takto:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Je potrebné mať na pamäti, že na vloženie hypertextového odkazu by sa mala správne použiť libra '#'. Používatelia môžu otvoriť ponuku Vložiť a poskytnúť hypertextové prepojenie a predvolene Access vyplní ostatné polia, ale ak chce používateľ zmeniť podrobnosti, môže. V skutočnosti sa zobrazuje iba časť poľa „zobraziť text“. Ak chcete upraviť a zobraziť obsah, používatelia môžu stlačiť kláves F2 alebo kliknúť pravým tlačidlom myši na hypertextový odkaz az kontextového menu vybrať položku Upraviť hypertextový odkaz. Po úprave alebo moderovaní častí môžu používatelia kliknúť na tlačidlo OK.
Tu je príklad hypertextového prepojenia v MS Access.
Ak si Jack želá otvoriť obrázok v programe MS Paint, keď klikne na konkrétny odkaz a zobrazí text „Obrázok“, mal by poskytnúť nasledujúci obsah hypertextového odkazu.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg je adresa súboru, ktorý chce Jack prepojiť. Ak teda klikne na odkaz, požadovaný obrázok sa otvorí samostatne v programe MS Paint.
Podobne je možné pridať hypertextové odkazy na prepojenie dokumentov, tabuliek, obrázkov, e-mailových adries a odkazov na webové stránky v MS Access.
Ak si používateľ želá preskočiť jednu z častí, môže tak urobiť vložením dvoch po sebe idúcich libier (##) do hypertextového odkazu, čo znamená, že chýbajúca časť je zámerne vynechaná.
synopse
Vloženie hypertextového odkazu je MS Access je jednoduché a rýchle. Je to dynamická funkcia, ktorá spája prvok z údajového hárka s nejakým externým dokumentom alebo webovou stránkou.
Keď vkladáte veľkú dôveru do databázy Accessu, mali by ste investovať aj do Obnova prístupu aplikácia na ochranu vašich cenných údajov.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotaviť sa Sql Server a vynikajúce softvérové produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S