V tomto článku vám predstavíme Sprievodcu automatickým tvarom v aplikácii Ms Access a ukážeme, ako ľahko je možné pomocou neho vytvárať formuláre.
Sprievodca automatickými formulármi v programe MS Access je jedným z najpraktickejších nástrojov v aplikácii. AutoForm označuje automatické formuláre, ktoré je možné vytvoriť v programe MS Access. Ako už názov napovedá, AutoForm nám umožňuje automaticky vytvárať formuláre pre ľubovoľný dotaz alebo tabuľku. Prostredníctvom AutoFormu môžeme v priebehu niekoľkých sekúnd získať jednoduchý záznam údajov; bude to založené na vybranej tabuľke alebo dotaze. Tento nástroj je určite jedným z najrýchlejších a najpohodlnejších spôsobov, ako vytvoriť formulár v programe MS Access. Po výbere tabuliek a dotazov, ktoré chcete použiť na vytvorenie formulára, AutoForm automaticky usporiada polia a vytvorí formulár.
Všetky formuláre vytvorené v automatickom formulári sú založené na preddefinovanom automatickom formáte. Automatický formulár v programe MS Access sa skladá z dvoch rôznych typov automatického formulára:
- Automatický formulár nového objektu - Jedná sa o veľmi jednoduché formuláre na zadávanie údajov, ktoré nemožno považovať za zložité alebo dokonca vzrušujúce.
- Automatické formuláre založené na tvorcoch - Stále môžu generovať formuláre, ktoré sú trochu fantazijnejšie, vďaka čomu môžete vygenerovať až päť rôznych druhov formulárov, ktoré sú:
- Stĺpcový: Všetky polia budú na samostatných riadkoch so samostatnými štítkami.
- Tabuľkové: Polia obsiahnuté v každom zázname sa zobrazia na rovnakom riadku, štítky sa zobrazia iba hore.
- Dátový hárok: Polia obsiahnuté v každom zázname sú zobrazené vo formáte riadkov a stĺpcov, pričom každý riadok obsahuje jeden záznam a každý stĺpec obsahuje jedno pole. Názov poľa sa zobrazí v hornej časti každého stĺpca.
- Kontingenčná tabuľka: Tento formulár sa otvorí v zobrazení kontingenčnej tabuľky; polia je možné pridať ich presunutím zo zoznamu polí do rôznych oblastí zobrazenia.
- Kontingenčný graf: Tento formulár sa otvorí v zobrazení kontingenčného grafu; polia je možné pridať ich presunutím zo zoznamu polí do rôznych oblastí zobrazenia.
Vytváranie formulárov pomocou automatického formulára nie je nič iné ako hračka; zvládnete to do niekoľkých minút. Kroky rovnaké sú uvedené nižšie.
- Prejdite do okna databázy.
- Na paneli objektov vyberte ikonu Formuláre.
- Stlačte nové tlačidlo.
- Vyberte niektorý z nasledujúcich automatických formulárov:
- stĺpovitý
- tabuľkový
- Dátový hárok
- Kontingenčná tabuľka
- Kontingenčný graf
- Vyberte dotaz alebo tabuľku, ktorú chcete použiť na vytvorenie formulára. Tento výber je potrebné vykonať z rozbaľovacieho zoznamu.
- Stlačte tlačidlo OK
Zlyhanie databázy programu Access môže narušiť všetky uložené údaje vrátane prispôsobených formulárov, ktoré ste vytvorili.
Zlyhanie databázy Accessu môže ohroziť nielen vaše záznamy, ale aj akékoľvek vlastné formuláre, ktoré ste vytvorili. Preto, ak by ste niekedy narazili na zlyhanie Accessu, bolo by logické, aby ste sa ho chytili Prístup k softvéru na opravu súborov Ako DataNumen Access Repair na obnovenie obsahu vrátane formulárov, uložených dotazov a indexov. Táto výkonná aplikácia ľahko zvládne obrovské databázové súbory a dokáže tiež extrahovať obsah z dôkladne pokazených súborov MDB.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť súbor mdf a vynikajúce softvérové produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S