Pre mnohých malých 
podniky Ms Access slúži ako kritický bod ukladania dát. Od záznamov o mzdách až po údaje o predaji je všetko uložené v tabuľkách programu Access. V určitom okamihu musia vytvoriť mechanizmus na prezeranie alebo vkladanie súvisiacich údajov, a to na základe toho, kde sa vyvolávajú formuláre. Formuláre v aplikácii MS Access je možné vytvárať na rôzne účely, od čítania údajov po navigáciu. Pozrime sa na niektoré typy formulárov v aplikácii Ms Access a na to, ako ich možno využiť v náš prospech.
Podformuláre vám umožňujú predviesť podrobné údaje
Jeden môže jednoducho považovať podformy ako formu v rámci inej formy. Slúžia však oveľa viac ako účelu návrhu a je možné ich použiť na prezentáciu korelovaných údajov. Napríklad ak zobrazujete zoznam zásob, môžete nechať podstránku vytvoriť celý zoznam čiastkových častí pre konkrétnu kategóriu alebo blok jednotky. Alebo môžete použiť podformuláre na výpis objednávok od konkrétnej spoločnosti, keď už bola spoločnosť vybraná v hlavnom formulári.
Formuláre vám môžu pomôcť prechádzať bludiskom údajov
Každá firma, ktorá používa MS Access na ukladanie väčšiny svojich obchodných údajov, rýchlo zistí, že za určitý čas vytvorila množstvo tabuliek, dotazov, formulárov atď. Bez správneho navigačného kanála však ostatní používatelia nemusia mať jednoduchý prístup k údajom. Aj tu vám môžu pomôcť formuláre, ktoré sa používajú na navigáciu medzi rôznymi prvkami. V skutočnosti si môžete vytvoriť špecializované formuláre nazývané prepínacie panely na pohyb v databáze Accessu. V podstate sa skladajú z niekoľkých tlačidiel, na ktoré môžete kliknúť, aby ste sa dostali ku konkrétnemu prvku, napríklad k zostave alebo dotazu.
Vytvárajte prispôsobené formuláre, ktoré pristupujú k údajom z viacerých tabuliek
Pomocou zobrazenia Návrhový formulár v aplikácii Ms Access môžete zhromažďovať údaje z viacerých tabuliek na jednom mieste a tiež ich meniť. Takéto formuláre možno použiť na zadanie súvisiacich údajov. Môžete vynútiť niekoľko overení, aby ste sa uistili, že sa zadávajú iba údaje, ktoré vyhovujú vašim normám.
Ako zabrániť strate údajov v dôsledku zlyhania programu Access - Základné informácie
Pre každého obchodného používateľa je pravdepodobnosť zrútenia služby Ms Access ako príslovečný Damoklov meč. Nikdy neviete, v ktorý okamih bude súbor MDB obsahujúci celé vaše úložisko údajov vyhodený. Najmä ak pracujete s veľkým množstvom údajov, musíte sa pripraviť na nepredvídané udalosti a investovať úctyhodné oprava prístupu nástroj ako DataNumen Access Repair. Tento intuitívny program, ktorý je založený na špičkovom algoritme obnovy, dokáže z napadnutého súboru vykopať všetky dátové prvky programu Access od podformulárov po indexy. Môže vyjednávať takmer s akýmkoľvek typom pamäťového média a je ťažko napadnuteľný, ak je súbor MDB uložený vo vnútri zip archivovať alebo má k tomu priradené heslo. Ak máte viac databáz, ktoré je potrebné opraviť naraz, ponúka vám táto pozoruhodná aplikácia vysoko efektívny režim hromadnej obnovy.
Úvod autora:
Alan Chen je prezidentom a predsedom predstavenstva DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v technológiách obnovy dát, vrátane opráv prístupu a zotavenie sql softvérové produkty. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S