Jeden z kľúčov 
výhody použitia aplikačného balíka Ms Office súvisia s flexibilitou zahrnutia údajov z jednej aplikácie do druhej. Napríklad môžete ľahko zahrnúť tabuľku programu Excel do PPT alebo wordového dokumentu. Podobne aj v Accesse môžete pomocou typu poľa OLE zahrnúť dátové súbory MS Office ako textové dokumenty. Existuje veľa scenárov, kedy bude pravdepodobne potrebné zahrnúť svetový súbor do databázy Accessu. Predstavte si, že vytvárate databázu zamestnancov, a chcete uviesť ich životopisy ako pomôcku pre prípad potreby. Pretože životopisy sú zvyčajne dostupné vo forme slovného súboru, schopnosť zahrnúť ich do aplikácie MS Access sa ukazuje ako veľmi prospešná. Pokiaľ ide o vloženie súboru so slovom do aplikácie Access, musíte vždy sledovať množstvo miesta na disku, ktoré dokument zaberie. V prípade, že chcete zahrnúť niekoľko stoviek dokumentov, je rozumnejšou voľbou zahrnúť odkazy na dokumenty, a nie vložiť celé dátové súbory do tabuľky programu Access.
Vrátane súboru Ms Word v Accesse
- Spustite aplikáciu Ms Access a vytvorte vo svojej databáze novú tabuľku
- Teraz vytvorte pole a nastavte jeho typ na OLE Object
- Ďalej otvorte tabuľku, ktorú ste vytvorili, a presuňte sa do poľa stĺpca. Akonáhle ste tam, kliknite pravým tlačidlom myši a prejdite na položku Vložiť objekt a kliknite na ňu
- Otvorilo by sa nové okno, kde získate dve možnosti Vytvoriť nový a Vytvoriť zo súboru. Ak teraz chcete vložiť existujúci dokument vo formáte Word, vyberte možnosť Vytvoriť zo súboru a v rozbaľovacom zozname vyberte položku Dokument vo formáte Microsoft Word
- Na ďalšej obrazovke by ste dostali možnosť zahrnúť dokument ako odkaz. Túto možnosť by ste mali zvoliť v ideálnom prípade, ak by slovo dokument zostalo v lokálnom systéme. Použitím odkazu sa ušetrí značné množstvo databázového priestoru.
- Kliknutím na tlačidlo Ok uložte zmeny.
Údaje objektu uložené v databáze Accessu môžu byť zraniteľné počas zlyhania Accessu
Ak ste dôležité informácie uložili do polí OLE v Accesse, môžu byť rovnaké počas zranenia programu Access. Poškodenie základného súboru MDB môže ohroziť celú vašu databázu vrátane polí OLE. Iba mocný oprava prístupu nástroj ako DataNumen Access Repair vám môže pomôcť získať späť vaše záznamy vrátane vložených objektov. Má tiež kapacitu na bezproblémové obnovenie formulárov a indexov vytvorených v aplikácii Access a môže dokonca priniesť späť údaje uložené v poliach automatického číslovania. Teraz, ak ste uložili záložnú kópiu databázy Accessu na optický disk a ak došlo aj k jej zneužitiu, je možné túto aplikáciu vyvolať bez premýšľania. V niektorých scenároch, keď dôjde k zlyhaniu Accessu, sa súbory MDB presunú z pôvodného umiestnenia. Táto aplikácia môže fungovať ako program e-discovery a bleskovo vysledovať chýbajúce súbory MDB.
Úvod autora:
Alan Chen je prezidentom a predsedom predstavenstva DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v technológiách obnovy dát, vrátane opráv prístupu a zotavenie sql softvérové produkty. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S