Niektorých ľudí otravujú nepríjemnosti pri správe veľkej skupiny kontaktov programu Outlook, napríklad ťažkosti s hľadaním požadovaných kontaktov zo skupiny. Tento článok predstaví rýchly spôsob rozdelenia veľkej kontaktnej skupiny.
V Outlooku som vytvoril špecializovanú kontaktnú skupinu svojich kolegov. Ale s pribúdajúcimi členmi pribúda, zisťujem, že je ťažké nájsť môjho potrebného. Preto uvažujem o rozdelení skupiny podľa bytov rôznych spoločností. Nasleduje metóda, ktorú mi kolega odporúča.
Rozdelte veľkú kontaktnú skupinu programu Outlook
- Hneď na začiatku by ste mali spustiť program Outlook a prejsť na tablu Kontakt.
- V navigačnej table vyberte priečinok kontaktov, v ktorom chcete rozdeliť cieľovú skupinu kontaktov.
- Potom v strednej časti dvojitým kliknutím otvorte skupinu kontaktov.
- V novom vyskakovacom okne by ste mali kliknúť na tlačidlo „Poslať ďalej skupinu“ v sekcii „Akcie“. A z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte „V internetovom formáte (vCard)“.
- Ďalej sa zobrazí nové okno so správou. Okrem toho sa informácie o skupine kontaktov uložili ako súbor txt v priloženom riadku. Dvojitým kliknutím otvoríte súbor v programe Poznámkový blok.
- V rozhraní programu Poznámkový blok kliknite na „Zobraziť“> „Stavový riadok“, aby ste mohli pohodlnejšie skontrolovať viac kontaktov. Keď umiestnite kurzor na koniec jednej e-mailovej adresy, môžete skontrolovať riadok v dolnom stavovom riadku.
- Neskôr odstráňte riadky „Skupina kontaktov“ a „Členovia“, aby sa zoznam kontaktov umiestnil do hornej časti okna. Potom vyberte cieľové kontakty, ktoré chcete rozdeliť, a stlačte klávesy „Ctrl + X“ na ich vystrihnutie.
- Potom sa vráťte na tablu Kontakt programu Outlook. A na karte „Domov“ kliknite na tlačidlo „Nová skupina kontaktov“.
- V novom okne stlačte tlačidlo „Pridať členov“. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Z kontaktov programu Outlook“.
- Potom by ste v okne „Vybrať členov: Kontakty“ mali nájsť pole „Členovia“ v dolnej časti. A kliknite do prázdneho poľa vedľa neho. Skopírované kontakty prilepíte stlačením klávesovej skratky „Ctrl + V“.
- Kliknite na „OK“ a vráťte sa do okna Nová skupina kontaktov, v ktorej musíte zadať názov. A nakoniec kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“.
- Opakujte vyššie uvedené operácie, aby ste úplne rozdelili veľkú skupinu kontaktov. Na konci môžete iba odstrániť veľkú skupinu.
O zozname zakázaných položiek a zozname povolených aplikácií Outlook
Pokiaľ ide o čiernu listinu a bielu listinu programu Outlook, ako naznačuje ich názov, odkazuje sa na blokované e-mailové adresy a na schválené e-mailové adresy. V skutočnosti sa kvôli blokovaniu spamu navrhuje blokovať e-maily od neznámych kontaktov a včas pridať užitočné kontakty do adresára Outlook. V opačnom prípade sa váš Outlook stretne s prívalom spamu a dokonca aj vírusov prenášaných e-mailom, čo môže ohroziť vaše dáta v Outlooku. Preto je tiež rozumné zaobstarať si robustný nástroj na opravu, ako je DataNumen Outlook Repair, Môže opraviť Outlook bez námahy bez ohľadu na úroveň korupcie PST.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S