V tomto článku diskutujeme o problémoch týkajúcich sa údajových typov príloh v programe MS Access a o tom, ako s nimi zaobchádzať.
Pri práci s aplikáciami, ako je MS Access, ktorý bol navrhnutý niekoľkými najjasnejšími mozgami na planéte, si môžeme byť istí, že bude neustále inovovaný o najnovšie funkcie. Ak využívate databázu Access, je bežné, že máte pocit, že je potrebné do daného poľa pridať ďalšie informácie. Informácie, ktoré sa líšia od spomínaného dátového typu poľa. V takomto prípade, keď ste ohraničení údajovým typom poľa, môžete toto obmedzenie zrušiť pomocou prílohy k údajovému typu v programe MS Access.
Dátový typ prílohy v MS Access
Jedná sa o špeciálny druh dátového typu zavedený v programe MS Access, ktorý umožňuje používateľom pridať k danému poľu okrem niektorých textových alebo číselných informácií aj prílohu. Takže teraz, ak chcete vytvoriť polia, do ktorých môžete uložiť informácie, ktoré sú kombináciou textu a prílohy, je to tento typ údajov, ktorý musíte použiť. Tento údajový typ však má aj svoje vlastné podmienky; nižšie uvádzame niekoľko kľúčových bodov, ktoré by ste mali mať na pamäti pri používaní dátového typu prílohy.
- Veľkosť danej časti pripojených údajov by nemala byť väčšia ako 256 MB.
- Priložené položky môžete pridávať, mazať alebo upravovať iba pomocou dialógového okna Prílohy.
- Na paneli nástrojov Formuláre a správy sa teraz začne objavovať nová položka „Ovládací prvok prílohy“. Toto je možné použiť v čase navrhovania.
- Existujúcu prílohu budete môcť upraviť, ak je program, ktorý bol použitý pri vytváraní prílohy, stále prítomný v lokálnom počítači.
- Všetky nekomprimované súbory v prílohách budú pred uložením do databázy skomprimované.
- Príloha môže byť v ľubovoľnom mieste v sieti alebo na diskovej jednotke.
- Pri programovej práci s prílohami budete musieť použiť kód VBA.
Aj keď môže byť dátový typ prílohy veľmi užitočný, ak potrebujete v danom poli uložiť viac ako základné informácie, má aj svoj vlastný nedostatok. Okrem všetkých jeho výhod a plusových bodov existuje aj niekoľko problémov, ktoré možno budete musieť vyriešiť pri používaní dátového typu prílohy.
Problémy vyskytujúce sa pri práci s dátovým typom prílohy.
Predtým, ako sa rozhodnete vo svojej databáze MS Access použiť dátový typ prílohy, uistite sa, že ste si vedomí jeho obmedzení.
- Dátový typ prílohy často vedie k nadúvaniu vašej databázy Accessu, čo sťažuje správu.
- Dátový typ prílohy je často zodpovedný za negatívny dopad na vašu výkonnosť a príčiny Prístup ku korupcii
- Pri interakcii a extrakcii príloh, ktoré sa nachádzajú v databáze, budete musieť použiť kódy. Uistite sa preto, že k nim máte vopred prístup.
Jednou z bežne odporúčaných alternatív dátového typu prílohy je použitie okrem prípony aj osvedčený vzorec ukladania cesty k súboru spolu s názvom súboru.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane SQL Server oprava a vynikajúce softvérové produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S