Aby ste sa vyhli nadmerne veľkým súborom Outlooku, odporúča sa po ich uložení na miestny disk odstrániť prílohy z e-mailov. V závislosti od rozdielneho umiestnenia príloh by sme ich mali odstrániť nasledujúcimi spôsobmi.
Niekto si môže myslieť, že je veľmi ľahké odstrániť prílohy z e-mailových správ. Ale to je zamerané na tie, ktoré sa nachádzajú v pripojenom riadku. Ak sú obsiahnuté v tele správy, bude to trochu ťažkopádne. Tu sú operácie podrobne.
Ak sú prílohy v pripojenom riadku
V bežných e-mailových správach vo formáte HTML alebo Plain Text budú prílohy vpravo v priloženom riadku. Je teda ľahké ich odstrániť. Celý proces môžete dokončiť iba kliknutím pravým tlačidlom myši. Konkrétne operácie však stále závisia od vašich verzií Outlooku.
- Ak používate Outlook 2007 a staršie verzie, najskôr dvakrát kliknite na správu, aby ste ju otvorili. Potom v poli prílohy kliknite pravým tlačidlom myši na cieľové prílohy a z kontextovej ponuky vyberte možnosť „Odstrániť prílohu“.
- Ak používate Outlook 2010 a novšie verzie, môžete priamo kliknúť pravým tlačidlom myši na cieľové položky v table na čítanie a vybrať možnosť „Odstrániť prílohu“.
Po výbere možnosti „Odstrániť“ sa zobrazí upozornenie programu Outlook, ktoré potvrdí akciu odstránenia. Stačí kliknúť na „Áno“ a prílohy sa odstránia.
Ak prílohy v tele správy
Na rozdiel od e-mailov vo formáte HTML a vo formáte obyčajného textu nie ste schopní odstrániť prílohy kliknutím pravým tlačidlom myši z e-mailov vo formáte RTF. Budú zahrnuté v tele správy. Najprv je potrebné prepnúť do „režimu úprav“.
- Hneď na úvod musíte e-mail otvoriť dvojitým kliknutím.
- Potom v okne správy by ste mali kliknúť na tlačidlo „Akcia“ na páse s nástrojmi „Presunúť“.
- V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Upraviť správu.
- Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši na prílohy, z ponuky pravého kliknutia vyberte možnosť Odstrániť prílohu. Ihneď vidíte, ako prílohy zmizli.
- Nakoniec môžete správu zavrieť kliknutím na ikonu „X“ v pravom hornom rohu.
Zobrazí sa otázka, či sa majú zmeny uložiť do tejto správy. Ak v súčasnosti ľutujete odstránenie príloh, môžete kliknúť na „Nie“, čo je posledná možnosť.
Nikdy sa nepozerajte zhora na zálohy
Ako všetci vieme, aj keď v pravidelných intervaloch čistíme svoju poštovú schránku a snažíme sa čo najlepšie udržiavať veľkosť súboru Outlooku na obmedzenie, Outlook sa tiež nemôže zbaviť chýb. Preto je nevyhnutné, aby sme pravidelne zálohovali, aby sme sa vyhli neočakávaným poškodeniam bez ohľadu na profil alebo dátový súbor programu Outlook. Zálohy môžu ľahko zachrániť cenné dáta. Okrem toho by sme mali mať napríklad po ruke opravný nástroj DataNumen Outlook Repair. Môže skontrolovať chybu a opraviť Outlook súbor do niekoľkých minút.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S