Keď organizátor schôdzky zruší schôdzku, dostanete e-mail s oznámením o zrušení schôdzky, schôdzka však bude naďalej pretrvávať vo vašom kalendári. Tento článok vás naučí, ako zručne odstrániť zrušené stretnutia.
V minulosti som si zvykol mazať zrušené stretnutia z kalendára jednu po druhej. Ale ak je zrušených stretnutí viac, bola by to náročná úloha. Vďaka návrhom mojich kolegov som sa naučil, ako ich hromadne odstrániť a dokonca aj automaticky. Nasleduje niekoľko trikov, ako ich rýchlo odstrániť.
Odstráňte jednu zrušenú schôdzku v e-maile so zrušením
Ako obvykle, ak majú organizátori schôdzky v úmysle zrušiť naplánovanú schôdzu, každému účastníkovi schôdzky absolútne pošlú e-mail s oznámením o zrušení. Prakticky, akonáhle dostanete e-maily o zrušení, môžete zrušené schôdzky z kalendára odstrániť priamo v e-mailoch.
- Na začiatok položte priečinok pošty, do ktorého pristane e-mailová adresa na zrušenie.
- Vyhľadajte cieľový e-mail o zrušení a kliknite naň. Potom si môžete zobraziť ukážku e-mailu v table na čítanie.
- V hornej časti e-mailu sa zobrazuje možnosť - „Odstrániť z kalendára“. Kliknutím na ňu teraz schôdzku odstránite.
- Môžete tiež dvakrát kliknúť na e-mail a otvoriť ho vo vlastnom okne. Ďalej na páse s nástrojmi nájdete tiež tlačidlo Odstrániť z kalendára.
Odstráňte hromadne zrušené stretnutia v dávkach
Vyššie uvedená metóda je mimoriadne účinná, ak chcete odstrániť iba jednu schôdzku. Ak však chcete odstrániť hromadne viac zrušených stretnutí, lepšou voľbou bude nasledujúci spôsob.
- Na začiatok prejdite do časti Kalendár v programe Outlook.
- Potom otvorte kalendár, v ktorom sa nachádza zrušená schôdzka.
- Ďalej kliknite do vyhľadávacieho poľa a zadajte „Zrušené:“.
- Neskôr sa zobrazí zoznam zrušených stretnutí. Všetky vyberte pomocou „Ctrl + A“.
- Nakoniec stlačte všetky klávesové skratky „Odstrániť“.
Nechajte program Outlook automaticky odstraňovať zrušené schôdzky
Okrem manuálneho odstránenia zrušenej schôdzky môžete v skutočnosti vyžadovať, aby program Outlook ich odstránil sám. Tu sú zložité kroky:
- Na začiatku prejdite na „Súbor“> „Možnosti“.
- V okne „Možnosti programu Outlook“ prepnite na kartu „Kalendár“.
- Potom nájdite a kliknite na tlačidlo - „Plánovanie zdrojov“.
- Ďalej sa zobrazí nové malé dialógové okno, v ktorom vyberte možnosť „Automaticky prijímať žiadosti o schôdzky a odstraňovať zrušené schôdzky“.
- Nakoniec kliknite na sériu „OK“ a vráťte sa do Outlooku.
Odteraz vám program Outlook pomôže automaticky zrušiť zrušenú schôdzku. Existuje ale nedostatok, konkrétne Outlook automaticky prijme všetky pozvánky na schôdzu.
Načítajte údaje programu Outlook
Ako viete, každá aplikácia môže zaručiť, že bude poškodená. To isté platí pre Outlook. Kvôli ochrane vašich údajov Outlooku by ste si mali radšej robiť pravidelné zálohy. Okrem toho si vopred naplánujte plán obnovy Outlooku. Je rozumné udržiavať v blízkosti renomovaný nástroj obnovy, ako napr DataNumen Outlook Repair, ktorý môže obnoviť Outlook dáta bez ohľadu na to, ako veľmi bol Outlook napadnutý.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S