Ako všetci vieme, v programe MS Word môžeme voľne prevádzať text do tabuľky a naopak. To isté platí pre Outlook. V tomto článku sa bude diskutovať o tom, ako prevádzať medzi textom a tabuľkou v správach programu Outlook.
Niekedy, keď sa pokúsim skopírovať štatistickú tabuľku z externého súboru do správy programu Outlook, bude sa táto tabuľka zobrazovať namiesto textu v tabuľke. Môže to pokaziť údaje. V takom prípade by som chcel previesť text na tabuľku bez potreby vytvorenia novej tabuľky a postupného vkladania údajov. Tu sú zložité kroky.
Prevod textu na tabuľku v správach programu Outlook
Ak máte v e-maile Outlooku nasledujúce texty, môžete ich radšej previesť na tabuľku, ktorá bude zobrazovať štatistiku v poradí. Teraz postupujte podľa krokov uvedených nižšie.
- Na začiatku by ste mali zvoliť text.
- Potom prejdite z karty „Správa“ na kartu „Vložiť“.
- Ďalej nájdite tlačidlo „Tabuľky“, kliknite na neho a z jeho rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Previesť text na tabuľku“.
- Potom sa zobrazí nové dialógové okno „Previesť text na tabuľku“. Teraz urobte nasledujúce kroky:
- Najskôr pod štítkom „Veľkosť tabuľky“ nastavte počet stĺpcov podľa vašich textov. Počet riadkov sa zmení automaticky.
- Po druhé, zvoľte „AutoFit behavior“ podľa vašich potrieb.
- Po tretie, v časti „Samostatný text na“ môžete zvoliť voľbu readymade. Ak nie je vhodný, zvoľte „Iné“ a do poľa za vami zadajte požadovaný symbol.
- Nakoniec zatvorte dialógové okno kliknutím na tlačidlo „OK“.
- Potom sa vrátite do okna správy. Uvidíte, že text bol prevedený do tabuľky v danom poradí.
Preveďte tabuľku na text v správach programu Outlook
Ak chcete previesť tabuľku na text, postupujte takto:
- Na začiatok by ste si mali vybrať tabuľku.
- Zobrazí sa pás s nástrojmi „Tabuľka“. Musíte sa prepnúť na kartu „Rozloženie“ z pôvodnej karty „Dizajn“.
- Potom v skupine „Údaje“ môžete nájsť a kliknúť na tlačidlo „Previesť na text“.
- Ďalej v novom malom dialógovom okne „Prevod tabuľky na text“ môžete vybrať jednu pripravenú značku na oddelenie textu alebo prispôsobiť požadovanú značku v poli „Iné“.
- Nakoniec kliknite na „OK“. Vrátite sa do okna správy a zistíte, že tabuľka bola úspešne prevedená na text.
Opravte chyby programu Outlook pomocou programu ScanPST
V programe Outlook sa môžu vyskytnúť chyby kedykoľvek. Preto by sme sa mali naučiť, ako ich nájsť a používať ScanPST. Tento nástroj môžete vyhľadať v inštalačnom adresári Outlooku. Po jeho spustení postupujte podľa pokynov na obrazovke, aby ste vybrali, skenovali a opravili poškodený súbor PST. Ale ak ScanPST zlyhá opraviť PST súboru, musíte sa vrátiť k silnejšiemu softvéru tretích strán, ako je DataNumen Outlook Repair. Je schopný opraviť závažné chyby a extrahovať maximum údajov programu Outlook z vážne poškodeného súboru PST.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S