V tomto článku preskúmame možnosť odloženia niekoľkých pripomienok programu Outlook naraz
Či už súhlasíte alebo nie, mohlo sa vám stať, že aj bez toho, aby ste sa pozreli na pripomienku, by ste stlačili tlačidlo odloženia. Toto sa mohlo stať nie raz, ale mnohokrát za deň. Nastavenie pripomienok v programe Outlook je jedna vec a ich produktívna správa je úplne iná výzva. Ak máte viacero pripomienok, ktoré vám bránia v práci, je lepšie naučiť sa ich odložiť naraz v MS Outlook.
Aj keď súhlasíme s tým, že pripomienky sú nastavené tak, aby nám pripomenuli niečo, čo je pre nás osobne alebo profesionálne veľmi dôležité; môžu byť skutočne frustrujúce, keď ste uprostred stretnutia alebo udalosti a zrazu sa objavia s rôznymi úlohami. V takom prípade je vždy lepšie vyskakovacie okno pripomenutia zavrieť alebo ho odložiť, aby sa znova objavilo neskôr v priebehu dňa. Zatiaľ čo prvá možnosť vám umožňuje zabudnúť na pripomenutú vec a druhá je časovo náročná možnosť nastavenia času odloženia uprostred dôležitej schôdze. Najlepšou alternatívou je odložiť všetky pripomienky spolu a ušetriť tak frustráciu aj čas.
Teraz si popíšme presnú metódu odloženia zoznamu pripomienok spolu, aby vás občas neobťažovali inou pripomienkou. Najprv musíte vybrať prvú položku, ktorá sa zobrazí v zozname kontextových okien s pripomenutím, keď sa objavia na obrazovke programu Outlook. Potom jednoducho stlačte tlačidlo Shift na klávesnici. Keď to urobíte, vyberte poslednú položku a nakoniec v rozbaľovacej ponuke nastavte čas odloženia, po ktorom kliknite na možnosť Odložiť.
V prípade, že chcete zmeniť predvolený čas odloženia pre všetky vaše nastavené stretnutia a pripomienky v MS Outlook, môžete najprv otvoriť Nástroje z ponuky Súbor a potom prejsť na Možnosti. Potom budete musieť zmeniť Predvolený čas odloženia z rozbaľovacej ponuky Pripomienka. Ak napríklad chcete, aby sa pripomienka odložila po 10 minútach, môžete si to nastaviť ako predvolený čas odloženia a nikdy vás neobjaví vyskakovacie pripomenutie pred 10 minútami presného času pripomenutia.
Teraz predpokladáme, že vyššie spomenutým jednoduchým spôsobom ušetríte nielen čas a energiu, ale pomôžete si aj od nechcenej frustrácie z vyskakovacích okien pri práci s MS Outlookom.
Aplikácia Outlook sa môže občas prevrátiť v dôsledku chyby PST
Zlyhanie programu Outlook v dôsledku chyby PST sa môže ukázať ako rizikové pre vaše údaje. Je preto rozumné investovať do a Oprava PST nástroj ako DataNumen Outlook Repair aby ste predišli situácii straty údajov. Tento všestranný nástroj dokáže ľahko extrahovať všetky informácie, ktoré máte uložené v e-mailovom klientovi. Okrem toho je tento nástroj mimoriadne úspešný pri práci s veľkými súbormi PST, ktoré majú veľkosť viac ako niekoľko gigabajtov.
Úvod autora:
Alan Chen je prezidentom a predsedom predstavenstva DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte https://www.datanumen.com