V tomto článku sa pozrieme na spôsob rýchleho odstránenia nadbytočných prázdnych riadkov v dokumente Word.
Byť šetrnejší k životnému prostrediu
Tu a tam, keď prechádzate sieťou, si môžete stiahnuť niektoré dokumenty, ktoré sú užitočné pre vašu prácu. Alebo iným spôsobom skopírujete nejaký materiál z Internetu a prilepíte ho do dokumentu Word. Napriek tomu si všimnete, že medzi odsekmi je príliš veľa prázdnych riadkov, ktoré určite budú cost veľa ďalších papierov, keď si ich vytlačíte.
Nižšie je uvedený príklad dokumentu Word s príliš veľkým počtom prázdnych riadkov:
Môže to však byť storočie potom, čo tieto prázdne riadky jeden po druhom dokončíte. Aby sme boli efektívnejší a ohľaduplnejší k životnému prostrediu, je pre nás dôležité vedieť, ako všetky tieto prázdne riadky namiesto toho rýchlo odstrániť.
Vymazať všetky prázdne riadky medzi odsekmi
- Najskôr otvorte dokument Word, ktorý musíte upraviť.
- Kliknite na „Domov“.
- Potom kliknite na tlačidlo „Nahradiť“ v skupine „Úpravy“. Alebo môžete stlačiť klávesovú skratku „Ctrl + h“. Obidva spôsoby môžu otvoriť dialógové okno „Nájsť a nahradiť“.
- Ďalej kliknite na možnosť „Nahradiť“.
- Pokračujte v klikaní na „Viac“ vľavo dole.
- Teraz kliknite na „Špeciálne“.
- Vyberte možnosť „Značka odseku“.
- Potom sa v textovom poli „Nájsť čo“ zobrazí symbol „^ p“. Nabudúce môžete zadať „^ p“ bez vykonania krokov 5, 6 a 7.
- Teraz kliknite na „Nahradiť všetko“. A dosiahnete nasledujúci efekt:
Medzi odsekmi nechajte iba jeden prázdny riadok
- Tentokrát to bude oveľa jednoduchšie. Postup opakujte od vyššie uvedeného kroku 1 do kroku 4.
- Do textového poľa „Nájsť čo“ zadajte „^ p ^ p“.
- Potom do textového poľa „Nahradiť za“ zadajte „^ p“.
- V neposlednom rade kliknite na „Nahradiť všetko“. Výsledok uvidíte nižšie:
Niekedy je potrebné opakovať niekoľkokrát, aby ste odstránili všetky ďalšie prázdne riadky, kým nedosiahnete požadovaný efekt.
Vyrovnajte si to s poškodením súborov programu Word
Slovo je jedným z most široko používaný softvér používaný v každodennej kancelárskej práci. Napriek svojim silným funkciám a vlastnostiam je Word zraniteľný voči poškodeniu. To absolútne podkopáva bezpečnosť vašich dokumentov Word.
Preto by ste sa mali pripraviť a vedieť, čo presne máte robiť, keď sa váš súbor poškodí. Jednou z možností dostupných pre most z nás je používať vstavanú funkciu obnovenia v programe Word. Môže však vykonať opravné práce, iba ak poškodenie nie je závažné. V opačnom prípade si vyberte tretiu stranu oprava dok nástroj bude oveľa užitočnejší.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Excel zotavenie a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S