Je váš priečinok Doručená pošta plný rôznych odpovedí na schôdzky? Prečo ich nepresuniete do iného priečinka, aby bola doručená pošta čistá? Toto je spôsob, ako ich Outlook automaticky presunúť do konkrétneho priečinka.
Ak často potrebujete poslať pozvánky na schôdzku v Outlooku, určite ste dostali nespočetné množstvo odpovedí na schôdzky. Predvolene sa dostanú do vašej doručenej pošty. Niet pochýb o tom, že zaplnia doručenú poštu. Teraz čítajte ďalej a dozviete sa, ako ich automaticky presunúť do konkrétneho priečinka.
Automaticky presúvať odpovede na schôdzky do konkrétneho priečinka
- Hneď na začiatku spustite aplikáciu Outlook.
- Potom nájdite tlačidlo „Pravidlá“ v skupine „Presunúť“ na karte „Domov“. Kliknite na ňu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Spravovať pravidlá a varovania“.
- V súlade s tým sa zobrazí dialógové okno s názvom „Pravidlá a výstrahy“. Musíte kliknúť na tlačidlo „Nové pravidlo“.
- Ďalej sa objaví nové dialógové okno „Sprievodcu pravidlami“. V poli Krok 1 by ste sa mali rozhodnúť pre možnosť „Použiť pravidlo pre správy, ktoré dostávam“ a stlačte tlačidlo „Ďalej“.
- Na ďalšej obrazovke musíte zvoliť podmienky. Nájdite a vyberte „používa názov formulára v poli Krok 1. Potom prejdite na pole Krok 2, v ktorom by ste mali kliknúť na odkaz „názov formulára“.
- V novom dialógovom okne „Vybrať formuláre“ postupujte takto:
- Najskôr by ste mali zmeniť „Osobné formuláre“ na „Aplikačné formuláre“.
- Po druhé, v ľavom zozname formulárov vyhľadajte príkaz „Accept Meeting Response“ a kliknutím na tlačidlo „Add“ v strede ho pridajte do pravého zoznamu „Selected Forms“.
- Opakujte krok (2) a do zoznamu „Vybrané formuláre“ pridajte aj položky „Odmietnuť odpoveď na schôdzku“ a „Predbežná odpoveď na schôdzku“.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „Zavrieť“, aby ste uložili výber a opustili toto dialógové okno.
- Potom by ste sa vrátili do dialógového okna „Sprievodca pravidlami“. Kliknite rovno na tlačidlo „Ďalej“.
- Na nasledujúcej obrazovke zvoľte „presunúť do špecifikovaný priečinok “. V poli Krok 2 kliknite na odkaz „uvedené“ a vyberte ikonu tarzískať priečinok, kam chcete presunúť odpovede na schôdzku.
- Po kliknutí na tlačidlo „OK“ a späť na „Sprievodcu pravidlami“ stlačte tlačidlo „Ďalej“. Neskôr budete môcť špecifikovať výnimky podľa svojich potrieb. Ak neexistujú žiadne výnimky, kliknite priamo na tlačidlo „Ďalej“.
- Nakoniec by ste na poslednej obrazovke mali určiť názov tohto pravidla, napríklad „Automaticky presúvať odpovede na schôdzky“. A začiarknite políčko vedľa položky „Spustiť toto pravidlo teraz pre správy, ktoré už sú v priečinku Doručená pošta“. Po overení správnosti špecifikácie pravidla môžete kliknúť na tlačidlo „Dokončiť“.
Odteraz sa všetky odpovede na schôdzky, ktoré dostanete, automaticky presunú do priečinka „Odpovede na schôdzky“, aby váš priečinok Doručená pošta zostal čistý.
Chráňte svoj výhľad
Aj keď je Outlook bohatý na funkcie, môže sa tiež poškodiť. Preto by mal každý používateľ pravidelne zálohovať a mať v blízkosti opravný nástroj, napríklad DataNumen Outlook Repair, Môže opraviť Outlook údaje s minimálnym poškodením okamžite.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S