V tomto článku sa zaoberáme prepojením MS Access s najmodernejšou platformou Microsoft Dynamics 365 ERP, ktorá umožňuje synchronizáciu údajov.
Microsoft umožňuje používateľom prepojiť ich dáta MS Access s Microsoft Dynamics 365, výkonným nástrojom na správu podniku založeným na inteligentnej cloudovej aplikácii, ktorá integruje moduly ERP (Enterprise Resource Planning) do jedného softvérového balíka. Vzhľadom na skutočnosť, že Dynamics 365 zahŕňa niekoľko modulov, ako sú financie, predaj a moduly CRM (Customer Relationship Management); Prepojenie prístupových údajov s týmto špičkovým softvérom sa môže ukázať ako prospešné v niekoľkých krížovo funkčných scenároch.
Keď prepájate údaje medzi týmito dvoma aplikáciami, Access vytvorí obojsmerné prepojenie alebo pripojenie, ktoré automaticky synchronizuje zmeny v údajoch Dynamics 365 a MS Access.
Výhody prepojenia MS Access 2016 s údajmi z Dynamics 365
Prepojenie služieb Dynamic a Access môže pomôcť zvýšiť zabezpečenie údajov a zdieľanie údajov o efektívnosti práce v rámci určeného tímu.
- Integruje a zvyšuje zabezpečenie údajov, ale obmedzuje zmeny iba na jednom softvéri.
- Po prepojení databázy Access s obchodnými modulmi budú používatelia schopní prenášať a optimalizovať údaje vo svojich viacerých moduloch ERP.
- Dynamics 365 centralizuje údaje používateľov v jednom rozhraní ich integráciou s inými aplikáciami, ako je Access, prostredníctvom svojich cloudových služieb a externých zdrojov údajov.
Pre hladký chod je potrebné si uvedomiť dôležité veci
- Identifikujte a zhromažďujte potrebné informácie o pripojení, napríklad adresu URL webu Dynamics 365 a konto zabezpečenia.
- V prípade, že vaša spoločnosť nemá účet 365, môžu si ho používatelia zaregistrovať.
- Zabezpečte svoje údaje vytvorením zálohy svojej databázy Accessu a jej informácií o pripojení na dôveryhodnom mieste pomocou hesla databázy Accessu.
- Identifikujte a vyberte všetky tabuľky, ktoré chcete prepojiť. Používatelia môžu prepojiť viac tabuliek v jednom príkaze alebo operácii.
- Predtým, ako starAk chcete prepojiť svoju databázu Access, je vhodné ponechať si Prístup k oprave náradie
Kroky na prepojenie MS Access 2016 s údajmi z Dynamics 365
FÁZA 1
- Krok 1: Vyberte položku Externé údaje a potom kliknite na položku Nové zdrojové údaje.
- Krok 2: Teraz vyberte Form Online Services a potom vyberte Dynamics O365 (Online).
- Krok 3: Teraz skopírujte adresu URL svojho účtu Dynamics 365 v dialógovom okne „Zadajte adresu URL stránky Dynamics 365“.
- Krok 4: Na prepojenie zdrojov údajov tohto softvéru musia používatelia vytvoriť prepojenú tabuľku.
- Krok 5: Vyberte položku Ok.
DRUHÁ ETAPA
- Krok 1: Teraz sa od používateľov požaduje, aby v dialógovom okne „Prepojiť tabuľky“ vybrali tabuľky. Používatelia môžu vybrať jednu alebo viac tabuliek súčasne.
- Krok 2: Po výbere všetkých tabuliek kliknite na tlačidlo OK.
Upozorňujeme, že keď je táto operácia prepojenia dokončená, tabuľka sa zobrazí na navigačnej table s rovnakým názvom v tabuľke Dynamic 365. V operácii prepojenia, ak sú stĺpce v tabuľke Dynamics 365 nastavené iba na čítanie, sa v Accesse tiež zobrazí ako iba na čítanie.
Aktualizujte dizajn prepojenej tabuľky
Používatelia nemôžu pridávať, odstraňovať, mazať ani upravovať žiadny typ údajov alebo stĺpce v prepojenej tabuľke. V prípade, že používateľ chce vykonať zmeny v dizajne, môže ich implementovať v službe Dynamic 365, ktorá sa automaticky prejaví na Accesse pri každom otvorení alebo použití tabuľky.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť mdf a vynikajúce softvérové produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S