Ak často potrebujete zmeniť čas pripomenutia viacerých stretnutí, tento článok vám bude nápomocný. Táto metóda vám účinne ušetrí od manuálnej zmeny času pripomienky jeden po druhom.
Predchádzajúci článok - „3 kroky na vytvorenie a zmenu pripomienok pre položky kalendára v dávkach”Zdieľal metódu hromadnej zmeny času pripomenutia mnohých schôdzok. Stále si však vyžaduje, aby ste najskôr zmenili nastavenia zobrazenia a potom zmenili pripomenutie jednej udalosti manuálne. Preto vám tu predstavíme oveľa efektívnejší spôsob. Tu si ukážeme podrobné kroky a konkrétny kód VBA. Preto sa nemusíte obávať, že nemáte žiadne vedomosti o VBA. Len čítajte ďalej.
Dávková zmena času pripomenutia viacerých stretnutí
- Na úplnom začiatku spustite program Outlook.
- Potom otvorte editor VBA s odkazom na „Ako spustiť kód VBA v programe Outlook".
- Ďalej skopírujte a vložte nasledujúci kód VBA do nepoužívaného modulu.
Sub BatchChangeRemindersMultipleAppointments()
Dim lReminderMinBeforeStart As Long
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim objAppointment As Outlook.AppointmentItem
'Enter the number of minutes the reminder should occur prior to the start of the appointment
lReminderMinBeforeStart = InputBox("Enter the reminder minutes before start:", , "45")
Set objSelection = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If TypeOf objSelection.Item(i) Is AppointmentItem Then
Set objAppointment = objSelection.Item(i)
'Enable the reminder
If objAppointment.ReminderSet = False Then
With objAppointment
.ReminderSet = True
.Save
End With
End If
With objAppointment
.ReminderMinutesBeforeStart = lReminderMinBeforeStart
.Save
End With
End If
Next
'Prompt you of "Complete"
MsgBox "Complete!", vbInformation + vbOKOnly
End Sub
- Potom pridajte toto makro na pás s nástrojmi alebo na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- Nakoniec to môžete vyskúšať.
- Na začiatok vyberte požadované schôdzky.
- Potom kliknite na tlačidlo makra.
- Ďalej v kontextovom dialógovom okne zadajte počet minút pripomenutia pred začiatkom schôdzky.
- Teraz môžete skontrolovať čas pripomenutia vybraných udalostí, ktoré boli upravené podľa vášho želania.
Eliminujte chyby programu Outlook
Ak sa v programe Outlook často stretávate s rôznymi chybami, mali by ste urobiť rázne opatrenia. Napríklad musíte zálohovať súbor Outlook PST naraz, vyhľadať v ňom vírusy a zabiť ich, naučiť sa efektívne využívať program Scanpst na opraviť PST problémy a zmocniť sa externého nástroja na opravu, ako je napr DataNumen Outlook Repair. Bude sa vám hodiť, keď narazíte na nepríjemné problémy, s ktorými sa nedá vyrovnať pomocou nástroja na opravu doručenej pošty.
Autor Introdzction:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S