V Exceli zistíte, že niekedy nebude fungovať automatické dopĺňanie hodnôt buniek. A v tomto článku zistíme dôvod.
V Exceli niekedy potrebujete opakovane zadávať duplicitný obsah do stĺpca. V takom prípade vám funkcia automatického dokončovania v Exceli ušetrí čas. Vždy, keď zadáte prvý znak existujúceho reťazca, Excel automaticky doplní zostávajúci znak za vás.
Prípad, keď funguje automatické dokončovanie
Na tomto obrázku môžete vidieť, že sme už zadali frázu „DataNumen Excel Repair“ do bunky A1. A teraz zadáme frázu „DataNumen Access Repair„“ do bunky A2. Obe frázy začínajú rovnakým znakom „D“ alebo „d“. Takže keď do bunky zadáme znak „D“ alebo „d“, existujúca fráza sa automaticky zobrazí.
A toto je funkcia automatického dopĺňania. Ak pri svojej práci často používate Excel, možno ste už túto funkciu našli.
Prečo automatické dopĺňanie nefunguje?
Niekedy však môžete zistiť, že aj keď zadáte prvý znak existujúceho reťazca, reťazec sa nezobrazí. A my sme zistili dôvod.
Teraz sme zadali frázy „DataNumen Excel Repair“ do A1 a “DataNumen Access Repair“ do bunky A2. Teraz do bunky A3 musíme zadať rovnakú frázu „DataNumen Excel Repair“. Ale keď napíšeme znak „D“, tento reťazec sa nezobrazí.
Aj keď zadáme „DataNumen"Alebo"DataNumen “(s medzerou), stále sa nezobrazuje.
Doteraz si mnohí môžu myslieť, že funkcia automatického dokončovania prestane fungovať, alebo Excel len očakáva, že inteligentne zadáte iný reťazec, takže už nebude vykonávať automatické dokončovanie.
Ale nie je to tak. V skutočnosti existujú dve rôzne frázy s rovnakým začiatkom “DataNumen “ (s medzerou) v bunke A1 a A2. Takže ak napíšete iba časť alebo celé „DataNumen ” (s medzerou) do A3, Excel nevie, či chcete zadať rovnakú hodnotu ako A1 alebo A2. Preto sa automatické dopĺňanie nezobrazí. Automatické dopĺňanie sa zobrazí iba vtedy, keď je počet zadaných znakov dostatočne veľký na to, aby sa zhodoval LEN s jedným z existujúcich reťazcov.
Takže vo vyššie uvedenom prípade, ak budeme pokračovať v zadávaní znaku „E“ do bunky, existuje LEN jeden existujúci reťazec, ktorý zodpovedá vášmu vstupu, tj „DataNumen Excel Repair“, takže automatické dokončovanie znova zobrazí tento reťazec.
Na druhej strane môžeme neistotu vyriešiť aj tak, že Excelu priamo povieme, ktorý reťazec chceme. Postupujte nasledovne:
- Najprv zadajte niekoľko znakov reťazca.
- Stlačte klávesové skratky „Alt+↓“
- V rozbaľovacom zozname sa zobrazia všetky existujúce reťazce s rovnakými znakmi na začiatku.
- Vyberte požadovaný reťazec namiesto manuálneho zadávania všetkých jeho znakov.
Okrem toho môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku a vybrať „Vybrať z rozbaľovacieho zoznamu“, aby ste vyvolali aj rozbaľovací zoznam.
Vypnite funkciu automatického dopĺňania
Niekedy funkciu automatického dopĺňania nepotrebujete, môžete ju tiež vypnúť. Na obrázku nižšie môžete vidieť, že zadávame „DataNumen Excel Repair“ do A1. A do A2 chceme zadať ďalšiu frázu „DataNumen Access Repair“. Ako zvyčajne sa zobrazí aj hodnota automatického dopĺňania.
A ak zvyčajne stlačíte tlačidlo „Enter“, musíte sa vrátiť do bunky a znova ju upraviť. Spôsobí vám to nepríjemnosti. Túto funkciu teda môžete vypnúť manuálne.
- Na páse s nástrojmi kliknite na „Súbor“.
- A potom kliknite na „Možnosti“.
- Ďalej uvidíte okno „Možnosti programu Excel“. Tu kliknite na „Rozšírené“.
- V časti „Možnosti úprav“ zrušte začiarknutie možnosti „Povoliť automatické dopĺňanie hodnôt buniek“.
- Posledné kliknutie na „OK“.
Teraz ste dokončili všetky nastavenia. A ak do bunky zadáte podobné hodnoty, automatické dopĺňanie sa v bunke nezobrazí. Okrem toho, aj keď je funkcia zakázaná, stále môžete stlačením klávesov „Alt+↓“ otvoriť rozbaľovací zoznam v prípade, že potrebujete zadať rovnaký obsah.
Nástroj na obnovenie je pre používateľov Excelu nevyhnutnosťou
Ak často používate Excel, určite sa v určitom okamihu stretnete s poškodením Excelu. Preto sa odporúča pripraviť nástroj tretej strany opraviť Excel. Akonáhle sa takáto nehoda stane, môžete tento nástroj okamžite použiť. A vaše dáta a informácie môžu byť dobre zachované v Exceli.
Úvod autora:
Anna Ma je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie slov a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S