Ak vždy odmietate pozvánky na schôdzku od konkrétnych ľudí, prečo nemáte program Outlook na ich automatické odmietnutie? Môžu to byť dosiahnuté pomocou 2 jednoduchých krokov. Tento článok predstaví podrobné operácie.
Pri jednej príležitosti musím ísť na pracovnú cestu na dva týždne. Preto sa vždy nemôžem zúčastniť týždennej schôdzky nášho oddelenia. Iniciátor stretnutia, ktorý je lídrom v našom oddelení, nám však bude posielať pozvánky na stretnutie. Prial by som si teda spôsob, aby program Outlook mohol počas mojej externej pracovnej cesty automaticky odmietnuť pozvánky na schôdzku. Tu sú moje konečné riešenia.
Krok 1: Vytvorte e-mailovú šablónu pre odmietnutie pozvánok na schôdzku
- Na začiatku vytvorte nový e-mail.
- Potom v okne novej správy môžete vyplniť predmet, napríklad „Je mi ľúto, že sa schôdzky nezúčastním“. A potom zostavte telo e-mailu podľa vašich potrieb.
- Ďalej kliknite na „Súbor“> „Uložiť ako“.
- V okne „Uložiť ako“ nastavte „uložiť ako typ“ na „Šablóna programu Outlook“. Preskočí na predvolený priečinok šablón používateľa. Priraďte názov šablóne. A nakoniec kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Krok 2: Vytvorte pravidlo na odmietnutie pozvánok na schôdzku od konkrétnej osoby
- Pre akotart, choďte do ponuky „Súbor“ a stlačte tlačidlo „Spravovať pravidlá a upozornenia“.
- Potom v novom dialógovom okne Pravidlá a upozornenia kliknite na tlačidlo Nové pravidlo.
- Ďalej sa zobrazí ďalšie nové dialógové okno Sprievodcu pravidlami. Prejdite na možnosť „Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“
- Boli by ste povinní určiť podmienku pravidla. Vykonajte nasledujúce kroky:
- Najskôr by ste mali zvoliť „od ľudí alebo verejnej skupiny“.
- A potom prejdite na pole „Krok 2“ a kliknite na odkaz „ľudia alebo verejná skupina“.
- Zobrazí sa dialógové okno „Rule Address“. Vyberte konkrétne osoby alebo skupiny a kliknite na tlačidlo „OK“.
- Po zálohovaní na obrazovku „Sprievodca pravidlami“ by ste mali nájsť a vybrať „čo je pozvánka na schôdzku alebo aktualizácia“.
- Po kliknutí na tlačidlo „Ďalej“ by ste mali zvoliť akcie pravidla. Postupujte podľa nasledujúcich pokynov:
- Najskôr vyberte možnosť „Odpovedať pomocou konkrétnej šablóny“ a „Odstrániť ju“.
- Potom v poli „Krok 2“ kliknite na odkaz „konkrétna šablóna“.
- V druhom dialógovom okne „Select a Reply Template“ vyberte možnosť „Look In“ na „User Templates in File System“.
- Ďalej zo zoznamu vyberte ikonu tarzískať šablónu.
- Kliknutím na tlačidlo „Otvoriť“ ho povolíte.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- Zanedbajte výnimku a kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ zobrazte poslednú obrazovku. Skontrolujte všetky nastavenia pravidiel a nakoniec stlačte tlačidlo „Dokončiť“.
Čo robiť, ak utrpíte zlyhanie programu Outlook
Program Outlook môže zlyhať bez akýchkoľvek upozornení. Je zrejmé, že môže byť ťažké ho predvídať a zabrániť mu. Preto by sme sa mali naučiť, ako urobiť účinné úľavové opatrenia. Mali by obsahovať aktualizované zálohy údajov z Outlooku aj šikovný Scanpst. Ak však zlyhajú obaja, neprepadajte panike. Môžete sa vrátiť k mocným Oprava PST nástroj, ako napr DataNumen Outlook Repair, ktorá za vás bude môcť získať späť maximum údajov.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S