Pri vytváraní nových položiek kontaktu programu Outlook môžete mať pocit, že v predvolenom formulári Kontaktov je veľa zbytočných polí a chýbajú vám požadované polia. V skutočnosti si môžete prispôsobiť nový kontaktný formulár podľa svojich potrieb. Tento článok podrobne predstaví, ako ho dosiahnuť.
Zakaždým, keď vytvorím nový kontakt, vždy musím pridať nejaké ďalšie informácie, napríklad pohlavie, záľuby, deti a podobne. Predvolene ich však hlavné okno Nového kontaktu neobsahuje. Musím ísť do “Podrobnosti” alebo “Viac polí”, aby som ich zaobstaral. Ale je to ťažkopádne. Takže prispôsobím nový kontaktný formulár pomocou týchto ďalších polí, ktoré sú k dispozícii v hlavnom okne. Pri vytváraní nových kontaktov programu Outlook môžem priamo v hlavnom okne pridať požadované podrobnosti kontaktu.
Krok 1: Vytvorte si vlastný kontaktný formulár
- Na úplnom začiatku spustite aplikáciu Outlook a prejdite na panel Kontakty.
- Potom vytvorte nový kontakt kliknutím na tlačidlo „Nový kontakt“ v skupine „Nový“ alebo dvojitým kliknutím na prázdne miesto.
- V okne Nový kontakt by ste mali prepnúť na kartu Vývojár.
Poznámka: Ak kartu „Vývojár“ nenájdete, vyberte položku „Možnosti Outlooku“ a povoľte ju v časti „Prispôsobiť pásku“.
- Ďalej kliknite na tlačidlo „Navrhnúť tento formulár“ v skupine „Formulár“.
- Potom bude možné aktuálne okno upraviť. Môžete ľubovoľne pridať ďalšie polia a nežiaduce polia odstrániť. Napríklad:
- Ak chcete nepotrebné polia odstrániť, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke kliknite na príkaz Odstrániť.
- Ak chcete pridať nové polia, vyhľadajte a vyberte požadované v poli „Field Chooser“. Presuňte ho na ľubovoľné miesto v okne Kontakt.
- Po dokončení navrhovania tohto formulára kliknite na „Publikovať“> „Publikovať formulár ako“.
- V nasledujúcom dialógovom okne zadajte názov vlastného formulára a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.
- Nakoniec zatvorte okno aktuálneho kontaktu bez uloženia zmien.
Krok 2: Použite vlastný kontaktný formulár na priečinky kontaktov
- Teraz by ste sa mali vrátiť na navigačnú tablu Kontakty. Pripojte priečinok kontaktov, pre ktorý chcete nastaviť predvolený vlastný formulár.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok a v kontextovej ponuke vyberte možnosť Vlastnosti.
- Potom v dialógovom okne „Vlastnosti kontaktov“ môžete kliknúť na šípku nadol v poli „Pri uverejňovaní do tohto priečinka použiť:“. V rozbaľovacom zozname môžete nájsť a vybrať predtým publikovaný formulár. Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte zmeny.
- Nakoniec môžete mať test. Pokúste sa vytvoriť nový kontakt v tomto formulári. Po otvorení okna Nový kontakt zistíte, že je vo vašom vlastnom formulári s ďalšími poľami a bez nežiaducich polí.
Obnovte údaje programu Outlook v prípade zlyhania
Pre bežných používateľov Outlooku je úplnou nočnou morou stretnúť sa s neočakávanými zlyhaniami programu Outlook. Pri zlyhaní sú všetky údaje programu Outlook ohrozené, buď poškodené, alebo úplne stratené. Z tohto dôvodu je vytvorenie konzistentnej a aktuálnej zálohy programu Outlook veľmi potrebné. Zároveň je nevyhnutnosťou aj robustný nástroj, ako napríklad DataNumen Oprava Otutlook. Môže opraviť problém s údajmi programu Outlook bez toho, aby ste sa zapotili.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava SQL Server chyba a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S