V tomto článku sa dozvieme o možnosti podmieneného formátovania pre riadky zostavy v programe MS Access, o tom, ako je to užitočné a ako ho vykonať.
Správy MS Access boli poskytnuté s cieľom uľahčiť používateľovi porozumenie toho, čo je v dátach a čo sa snaží sprostredkovať. Aby sa zabezpečilo, že tieto správy budú robiť presne to, na čo sú určené, sprevádzalo ich tiež veľa možností formátovania. V závislosti od vašich potrieb a druhu výsledkov, ktoré hľadáte, môžete vo svojej správe nastaviť určité kritériá a podmienky. Ak bude splnené, bude sa zobrazovať konkrétny druh formátovania, aby používateľ mohol ľahko porozumieť údajom.
Napríklad - predpokladajme, že ste k správe a formulárom pripojili určitú kontrolu. Teraz sú to ovládacie prvky, ktoré musíte neustále sledovať a sledovať. Na uľahčenie sledovania môžete využiť podmienené formátovanie. To zabezpečí, že akonáhle budú splnené podmienky alebo kritériá, ktoré ste zadali, budú naformátované tak, aby vám uľahčili sledovanie zmien. Teraz môžete tiež chcieť použiť toto podmienené formátovanie tak, aby v určitých situáciách zmenilo farbu celého riadku.
Uplatnenie podmieneného formátovania na riadky prehľadov v programe MS Access
V závislosti od prehľadu, ku ktorému máte prístup, môžete vybrať ktorýkoľvek z jeho riadkov na použitie podmieneného formátovania a zmeniť farbu, keď je splnená daná podmienka. Predpokladajme, že máme prístup k riadku členstva z databázy, ktorá poskytuje podrobnosti o všetkých členoch športového klubu. V tejto správe by sme chceli zvýrazniť všetky tie stĺpce, kde sú momentálne aktívne členstvá.
Za týmto účelom budeme musieť najskôr usporiadať údaje tak, aby sa všetci aktívni členovia zobrazili v jednom riadku. Správu môžete otvoriť v návrhovom zobrazení a skontrolovať tak jej vzhľad a základné formátovanie riadku, na ktorý chcete použiť podmienené formátovanie.
Uplatnenie podmieneného formátovania na riadky zostavy programu Access
- Ak chcete použiť podmienené formátovanie na konkrétnu sekciu alebo ovládacie prvky v zostave, musíte ich vybrať, otvoriť Formát a potom vybrať Podmienené formátovanie.
- Teraz musíte nastaviť podmienku, ktorej splnením sa vo vybraných sekciách použije podmienené formátovanie. Uistite sa teda, že výraz, ktorý tu zadáte, je správny. V opačnom prípade formátovanie nebude možné.
Rovnakým postupom sa môžete rozhodnúť pre použitie podmieneného formátovania pre tie časti riadkov zostavy, kde zadaná podmienka nie je splnená. K tomu budete musieť uviesť opačný výraz, ako ste tu uviedli. Takto zabezpečíte, že sekcie, ktoré spĺňajú zadanú podmienku, a tie, ktoré ju nespĺňajú, majú iný formát, aby ste ich mohli ľahko rozlíšiť.
Dôležité body
Podmienené formátovanie môže byť veľkým pomocníkom pre rôzne podniky a organizácie, pretože s jeho pomocou možno ľahko rozlíšiť medzi dôležitými záznamami a záznamami, ktoré nie sú. Zameriavajte sa stále na časti, ktoré sú dôležité a ktoré je potrebné sledovať alebo dodržiavať.
Pre každého podnikového používateľa programu Access majú údaje uložené v databáze zásadný význam. Ak chcete zabezpečiť dostupnosť údajov aj v prípade zlyhania databázy, investujte do nástroja, ktorý to dokáže oprava accdb databáza pre rýchle zotavenie.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava mdf a vynikajúce softvérové produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S