Dostal som niekedy e-maily s prázdnymi odosielateľmi. Po vykonaní niektorých testov mám dobrú metódu, ako ich automaticky filtrovať a mazať.
Stretli ste sa už so mnou s rovnakou situáciou, keď sa v doručenej pošte objavia nejaké neznáme e-maily s prázdnymi odosielateľmi? Veľa som premýšľal o dôvodoch, prečo tieto e-maily nemôžu mať žiadnych odosielateľov. Ale nedostal som žiadne presvedčivé odpovede. Predpokladám, že si možno odosielatelia vytvorili nejaké špeciálne oprávnenia, alebo sa e-maily možno posielajú cez nejaké špeciálne kanály.
Bez ohľadu na dôvody je v skutočnosti oveľa dôležitejšie ako ich automaticky filtrovať a mazať. Ako všetci vieme, Outlook nám umožňuje vytvárať pravidlá. Takto môžeme plne využiť funkciu „Rule“ na filtrovanie prázdnych odosielateľov. Vďaka možnosti „Výnimky“ vo funkcii „Pravidlo“ môžeme ľahko zistiť e-maily bez odosielateľov.
Vytvorte pravidlo na blokovanie e-mailov s prázdnymi odosielateľmi
- Najskôr vyhľadajte a kliknite na ikonu „Rule“ v sekcii „Move“.
- Potom vyberte možnosť „Spravovať pravidlá a upozornenia“.
- Zobrazí sa vyskakovacie okno „Pravidlá a zmeny“, v ktorom by sme mali kliknúť na „Nové pravidlo“.
- V „Sprievodcovi pravidlami“ vyberte „Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam“ a kliknite na „Ďalej“.
- Ďalej si bude vyžadovať výber podmienok. Podmienky musíme zanedbávať a pravidlo uplatňovať na všetky prijaté správy. Mali by sme teda kliknúť priamo na „Ďalej“. Zobrazí sa výzva. Kliknutím na „Áno“ prejdete na ďalší krok.
- Neskôr by sme mali zvoliť konkrétne akcie, ako je odstránenie alebo presunutie do určeného priečinka. Zvyčajne to mám tendenciu mazať. A potom kliknite na „Ďalej“.
- Prichádza rozhodujúci krok - vyberte výnimky. Mali by sme zvoliť „okrem konkrétnych slov v adrese odosielateľa“.
- Kliknite na „konkrétne“ modrou farbou a do poľa zadajte „@“. Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ a „OK“ uložte výnimku.
- Pravidlo uložíte kliknutím na „Ďalej“ a „Dokončiť“.
- Vráti sa do rozhrania „Rule and Alerts“. Kliknite na tlačidlo „Použiť“ v ľavej dolnej časti. Toto pravidlo bude aktivované okamžite.
Žiadne pravidlá nemôžu odvrátiť chyby programu Outlook
V programe Outlook si môžeme vytvoriť rôzne pravidlá na správu e-mailov. Napríklad si môžeme vytvoriť pravidlo na automatické klasifikovanie e-mailov. Funkcia „Pravidlo“ nám v programe Outlook ponúka veľa pohodlia. Neexistujú však žiadne pravidlá, ktoré by nám pomohli predchádzať chybám v programe Outlook. Chyby v programe Outlook môžu spôsobiť rôzne interné a externé faktory. Najčastejším prípadom je, že používatelia často zatvárajú okná bez toho, aby správne ukončili program Outlook. Zdá sa, že používatelia do veľkej miery sami ohrozujú súbory programu Outlook. V takomto prípade nemajú používatelia inú možnosť, ako použiť nejaký externý softvér na... opraviť Outlook. DataNumen Outlook repair sa odporúča kvôli jeho výhodám v rýchlosti a vysokej rýchlosti zotavenia.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S