E-maily môžeme zálohovať v konkrétnych mesiacoch pomocou nástroja Outlook na import a export. V tomto článku sa budeme touto otázkou zaoberať spoločne.
Je známe, že pravidelné zálohovanie je nevyhnutné v prípade náhodného poškodenia programu Outlook. Preto by sme sa nemali radšej pokúšať o rôzne metódy na získanie súborov pst po poškodení, a preto by nám malo byť lepšie pravidelne zálohovať. V skutočnosti existuje veľa spôsobov, ako zálohovať, napríklad pomocou automatickej archivácie programu Outlook, kopírovania údajov Outlooku na externé zariadenia atď.
Uvedenými metódami by sme predvolene zálohovali všetky súbory Outlooku. Ak chceme zálohovať konkrétne mesiace e-mailov, mali by sme sa pokúsiť o iný prístup. To znamená exportovať e-maily.
Kroky na extrakciu a zálohovanie e-mailov vo vybraných mesiacoch
- Prejdite do ponuky „Súbor“. Kliknite na položku „Otvoriť“ a na možnosť „Importovať“. Potom vyberte možnosť „Exportovať do súboru“. A kliknite na „Ďalej>“.
- Vyberte typ dátového súboru „Outlook“ (.pst), do ktorého chcete exportovať, a kliknite na „Ďalej>“
- V kroku „Vyberte priečinok na exportovanie formulára“ môžeme zvoliť priečinky podľa ľubovôle. Napríklad, ak chceme exportovať celú poštovú schránku, môžeme zvoliť iba najvyššiu úroveň. Nezabudnite tiež začiarknuť položku „Zahrnúť podpriečinky“.
- Potom kliknite na tlačidlo „Filter“ a na kartu „Rozšírené“.
- Kliknutím na tlačidlo „Pole“ vyhľadajte „Všetky poštové polia“ a potom „Prijaté“. Ďalej by sa od nás vyžadovalo, aby sme vybrali možnosť „zapnuté alebo skôr“. Okrem toho do poľa „Hodnota“ zadajte obmedzenie konkrétneho mesiaca. Napríklad, ak chceme exportovať 4 mesiace e-mailov, mali by sme napísať „pred 4 mesiacmi“.
- Nakoniec kliknite na „Pridať do zoznamu“, „OK“, „Ďalej“ a „Dokončiť“ podľa pokynov sprievodcu.
Po kliknutí na tlačidlo „Dokončiť“ sa zobrazí nové okno s informáciou, že do údajového súboru programu Outlook môžete pridať heslo, ktoré je voliteľné. Kliknutím na „Zrušiť“ to zanedbáte. Ako obvykle je exportovaný súbor štandardne pomenovaný ako „záložný“. Ak ho chceme otvoriť, môžeme najskôr otvoriť Outlook a prejsť do ponuky „Súbor“. Potom môžeme kliknúť na „Otvoriť“ a „Otvoriť dátové súbory programu Outlook“ a vybrať exportované súbory.
MS Outlook nedokáže prekonať chyby PST
Ako primárny e-mailový klient sa dá MS Outlook použiť aj ako správca kontaktov, úloh, poznámok atď. Napriek svojim vynikajúcim výhodám má Outlook jednu závažnú nevýhodu, a to, že nedokáže prekonať chyby PST. Problémy s hardvérom a softvérom, vypnutie systému Windows alebo výpadky napájania môžu viesť k zlyhaniu PST. Niekedy môžeme na to použiť nástroj Microsoft Inbox Repair – Scanpst.exe. opraviť PST súbory úspešne. Ak sú však súbory PST poskytované neopraviteľne, musíme použiť externý nástroj na opravu, ako je DataNumen Outlook repair, ktorý je veľmi časovo nenáročný a má skutočne vysokú mieru obnovy.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S