Ak chcete exportovať iba vybrané e-maily z Outlooku do externého súboru, bude použitie funkcie „Import a export“ dosť problematické. Tento článok vás prevedie rýchlym exportom viacerých vybraných e-mailov do textového, excelového alebo PST súboru.
Všeobecne platí, že ak chcete exportovať položky programu Outlook do externého súboru, ako prvé vám napadne funkcia „Import a export“. Môžete ísť do ponuky „Súbor“, nájsť a kliknúť na tlačidlo „Importovať“ na karte „Otvoriť“. Potom v novom okne „Sprievodca importom a exportom“ existuje funkcia „Export do súboru“, ktorá sa zobrazuje ako nasledujúca snímka obrazovky.
Táto funkcia nám skutočne veľmi pomáha, keď chceme exportovať nespočetné množstvo položiek Outlooku. Ak však chcete exportovať iba niektoré položky, napríklad vybrané e-maily. V takom prípade bude použitie tejto funkcie zložité a zdĺhavé. V skutočnosti je vhodnejšie použiť nasledujúce metódy.
Dávkový export do textového súboru
- Na začiatok vyberte viacero zdrojových e-mailov, ktoré chcete exportovať.
- Potom prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte možnosť „Uložiť ako“.
- Následne v novom dialógovom okne „Uložiť ako“ najskôr vyberte cieľ, potom zadajte názov tohto súboru a potom nastavte možnosť „Uložiť ako typ“ na možnosť „Iba text“ a nakoniec kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
- Nakoniec sa môžete obrátiť na cieľový priečinok a nájsť textový súbor. Po jeho otvorení zistíte, že všetky vybrané e-maily boli zahrnuté v jednom súbore.
Poznámka: Obsah vybraných e-mailov bude spájaný bez akýchkoľvek obmedzení.
Dávkový export do súboru programu Excel
- Na začiatok vyberte všetky požadované e-maily.
- Potom ich skopírujte stlačením klávesov „Ctrl + C“.
- Ďalej otvorte nový súbor programu Excel a vyberte bunku, napríklad bunku A1.
- Potom stlačte „Ctrl + V“ a prilepte predtým skopírované e-maily.
- Aktuálny súbor Excel môžete nakoniec uložiť ako obvykle.
Poznámka: Do tabuľky programu Excel sa exportujú iba stĺpce v priečinku pošty. Telo e-mailu sa zvyčajne nebude exportovať.
Dávkový export do súboru PST
Metóda 1: Priame kopírovanie do súboru PST
- Najprv by ste mali na navigačnom paneli pošty zobraziť súbor PST.
- Ak chcete exportovať viac vybratých e-mailov do nového súboru programu Outlook, mali by ste vytvoriť nový údajový súbor programu Outlook pomocou položky „Nové položky“> „Ďalšie položky“> „Dátový súbor programu Outlook“.
- Alebo ak ich chcete exportovať do existujúceho súboru PST, mali by ste ich najskôr otvoriť v časti „Súbor“> „Otvoriť“> „Otvoriť údajový súbor Outlook“.
- Potom vyhľadajte a vyberte všetky svoje požadované e-maily, ktoré chcete exportovať. Kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte položky „Presunúť“> „Kopírovať do priečinka“.
- Ďalej v novom dialógovom okne „Kopírovať položky“ vytvorte nový priečinok pod novým dátovým súborom a stlačením dvoch tlačidiel „OK“ dokončite kopírovanie.
- Teraz ste dostali súbor PST, ktorý obsahuje požadované e-maily.
Metóda 2: Archivácia do súboru PST
- Hneď na začiatku vyberte viac potrebných e-mailov a kliknite na ne pravým tlačidlom myši.
- Potom z ponuky pravého kliknutia vyberte položky „Presunúť“> „Kopírovať do priečinka“.
- Ďalej v novom dialógovom okne „Kopírovať položky“ vytvorte nový priečinok pošty, v ktorom uložíte skopírované e-maily.
- Po kliknutí na niekoľko „OK“ sa položky úspešne skopírujú.
- Neskôr prejdite do ponuky „Súbor“, stlačte tlačidlo „Nástroje na čistenie“ a vyberte možnosť „Archivovať“.
- V dialógovom okne „Archivovať“ vyberte priečinok zdrojovej pošty, do poľa „Archivovať položky staršie ako:“ zadajte „Zajtra“. Potom kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“ a vyberte súbor PST.
- Po kliknutí na „OK“ dostanete výzvu. Môžete len zvoliť „Áno“.
- Nakoniec budú e-maily exportované do vybratého súboru PST naraz.
Porovnanie vyššie uvedených metód
| Metódy | výhody | Nevýhody | |
| Dávkový export do textového súboru | Ovláda sa ľahko. | Všetky podrobnosti o vybratých e-mailoch sa exportujú do jedného textového súboru. E-maily môžu byť mätúce z dôvodu jasného vymedzenia. | |
| Dávkový export do súboru programu Excel | Je to také jednoduché. | Táto metóda môže extrahovať iba zoznam e-mailov a nemôže exportovať telá e-mailov. | |
| Dávkový export do súboru PST | Metóda 1 | Je to oveľa jednoduchšie ako pri metóde 2. | Najprv musíte vytvoriť nový súbor programu Outlook alebo otvoriť existujúci súbor programu Outlook a ich zobrazenie na navigačnom paneli. |
| Metóda 2 | Súbor Outlook nemusíte otvárať vopred. | Je to zložitejšie a zdĺhavejšie ako pri metóde 1. | |
Reagujte na chyby programu Outlook
Je známe, že Outlook je náchylný na chyby. Preto by ste mali zachovať pokoj, keď sa s nimi stretnete. Iba rozumný človek vám môže pomôcť zbaviť sa týchto nepríjemných problémov. Vo všeobecnosti môžete aplikáciu Outlook reštartovať v núdzovom režime. Ak chyba pretrváva, je veľmi pravdepodobné, že sa s ňou stretávate. Chyba PST programu Outlook. V tomto scenári sa môžete uchýliť k zabudovanému nástroju na opravu, scanpst.exe.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodený SQL Server rezeň a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S