Ako sa automaticky zahrnúť ako príjemca pri odpovedaní na všetky v programe Outlook

Často túžite odpovedať všetkým vrátane vás ako príjemcu? Bude to nepríjemné, ak vždy ručne pridáte svoju vlastnú e-mailovú adresu. Tento článok vás naučí, ako to urobiť automaticky.

Možno máte v Outlooku nakonfigurovaných niekoľko e-mailových účtov. Preto, možno pre uľahčenie budúcej kontroly, keď budete odpovedať na e-mail všetkým príjemcom, budete možno chcieť ako príjemcu uviesť aj svoju inú e-mailovú adresu. Za predpokladu, že často máte túto požiadavku, bude únavné, ak budete svoj vlastný e-mailový účet pridávať vždy ručne. V reakcii na tento problém vám tu predstavíme jedno riešenie a rýchlu metódu prostredníctvom aplikácie Outlook VBA.

Riešenie: Vytvorte pravidlo programu Outlook

1. Na úplnom začiatku spustite aplikáciu Outlook a kliknite na tlačidlo „Pravidlo“ v skupine „Presunúť“ na karte „Domov“ v aplikácii Pošta. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Spravovať pravidlá a upozornenia“.
2. Potom vo vyskakovacom okne stlačte tlačidlo „Nové pravidlo“.
3. Ďalej zvoľte „Použiť pravidlo na správy, ktoré posielam“ a stlačte „Ďalej“.
4. Potom by ste mali zvoliť „s konkrétnymi slovami v predmete“, kliknúť na odkaz „konkrétne slová“ a potom pridať „RE“.
5. Po pridaní a kliknutí na tlačidlo „Ďalej“ by ste mali určiť akciu. Vyberte možnosť „Odoslať správu ľuďom alebo verejnej skupine“, stlačte odkaz „ľudia alebo verejná skupina“ a do poľa „Komu“ zadajte svoju vlastnú e-mailovú adresu.
6. Nakoniec môžete kliknúť na „Ďalej“ a dokončiť nastavenie pravidla ako obvykle.

Toto riešenie však automaticky nepridá vašu vlastnú e-mailovú adresu ako jedného príjemcu do odpovedajúceho e-mailu. Vytvorí ďalší nový e-mail, pridá vás do poľa „CC“ a odošle ho. Taktiež nedokáže zistiť počet príjemcov a rozpoznať, či ide o e-mail s odpoveďou. Na riešenie slabých stránok tohto riešenia existuje skutočná metóda prostredníctvom aplikácie Outlook VBA.

Použite VBA na automatické zahrnutie sa do odpovede všetkých

1. Pre začiatok spustite Outlook a stlačte klávesy „Alt + F11“.
2. Potom v rozbaľovacom okne „Visual Basic“ otvorte projekt „ThisOutlookSession“ a skopírujte a vložte doň nasledujúce kódy VBA.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Potom by ste mali podpísať tento kód a zmeniť nastavenie makra, aby ste povolili iba digitálne podpísané makrá.
4. Nakoniec to môžete vyskúšať. Keď odpoviete všetkým príjemcom a kliknete na tlačidlo „Odoslať“, zobrazí sa výzva programu Outlook, napríklad nasledujúca snímka obrazovky. Ak stlačíte „Áno“, Outlook automaticky pridá vašu vlastnú e-mailovú adresu.

Starajte sa o svoje súbory Outlook PST

Z dôvodu zraniteľnosti súboru Outlook PST by ste si mali dávať pozor na všetky potenciálne riziká, ktoré ho obklopujú. Mali by ste napríklad uchovávať súbor v malej veľkosti, pretože tento nadrozmerný súbor PST je oveľa náchylnejší na poškodenie. Tiež by ste sa mali zmocniť hviezdnej hviezdy poškodený nástroj na opravu súborov PST, ktorý vás zachráni, keď utrpíte neočakávané poškodenie súboru PST.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodený SQL Server db a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S