Tvárou v tvár zrušeným schôdzam by niektorí používatelia chceli ich namiesto prečiarknutia z priečinka kalendára automaticky preškrtnúť. Pri pohľade na túto požiadavku tento článok predstaví spôsob, ako ju dosiahnuť.
Môj predchádzajúci článok “Ako automaticky odstrániť zrušené schôdzky z kalendára programu Outlook”Naučil používateľov automatickému mazaniu zrušených stretnutí. Po prečítaní tohto článku niektorí používatelia vyjadrujú, že chcú iba prečiarknuté zrušené stretnutia a nie ich úplne vymazať. Našťastie sa to dá realizovať pomocou pravidla podmieneného formátovania. V nasledujúcich častiach si ukážeme podrobné kroky.
Stretnutia zrušené automatickým preškrtnutím v zozname
- Pre začiatok, v programe Outlook, prístup k panelu Kalendár pomocou klávesov „Ctrl + 2“.
- Potom otvorte priečinok kalendára.
- Ďalej, ak aktuálne zobrazenie nie je zobrazenie „Zoznam“, zmeňte ho. Prepnite na kartu „Zobraziť“, kliknite na „Zmeniť zobrazenie“ a vyberte „Zoznam“.
- Následne stále na páske „Zobraziť“ kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“, čím sa zobrazí nové dialógové okno „Rozšírené nastavenia zobrazenia: Zoznam“.
- V tomto dialógovom okne stlačte tlačidlo „Podmienené formátovanie“.
- Potom sa zobrazí ďalšie dialógové okno „Podmienené formátovanie“. V ňom musíte kliknúť na tlačidlo „Pridať“ a zadať názov tohto nového pravidla formátovania, napríklad „Zrušené schôdzky“.
- Neskôr kliknite na tlačidlo „Písmo“. Potom v dialógovom okne „Písmo“ povoľte „Strikeout“ a stlačte „OK“.
- Po návrate do poľa „Podmienené formátovanie“ kliknite na tlačidlo „Podmienené“.
- Potom v dialógovom okne „Filter“ v časti „Schôdzky a stretnutia“ zadajte do poľa „Vyhľadať slovo (slová):“ „Zrušené:“.
- Ďalej prejdite na kartu „Rozšírené“, na ktorú môžete pridať filter „Trieda správy je (presne) IPM.Appointment“, ako na nasledujúcom obrázku:
- Potom kliknite na sériu „OK“, kým sa nezatvoria všetky dialógové okná.
- Nakoniec uvidíte v zozname položiek kalendára preškrtnutie.
Namiesto toho v zobrazení kalendára použite tmavú farbu
Vyššie uvedené prostriedky sú k dispozícii iba v zozname. Ak je priečinok kalendára v zobrazení Kalendár, nemôžete nastaviť také pravidlo podmieneného formátovania. Pri pokuse o vytvorenie pravidla podmieneného formátovania v zobrazení Kalendár zistíte, že máte povolené zadávať farbu a nemôžete určiť písmo. Preto sa v tomto prípade navrhuje použiť tmavú farbu, napríklad „Čiernu“, na zobrazenie zrušených stretnutí, ako je napríklad obrázok nižšie:
Nevyhnutnosť ochrany údajov v Outlooku
Výhľad je náchylný na korupciu. Používatelia sa preto musia pokúsiť urobiť všetko pre to, aby zabezpečili vaše údaje v Outlooku. Najskôr by ste mali zálohovať svoje dátové súbory programu Outlook v pravidelných intervaloch. Okrem toho musíte venovať pozornosť svojim každodenným operáciám v Outlooku, ako napríklad nikdy sťahovať súbory v neznámych e-mailoch, správne zatvárať aplikácie Outlook atď. V neposlednom rade by ste si mali lepšie pripraviť tip-top fix nástroj, ako napríklad DataNumen Outlook Repair, ktoré prídu vhod v prípade skorumpovaný PST súbor.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane skorumpovaný sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S