Z dôvodu rýchleho rozpoznania dnešných udalostí v kalendári by bolo dobré ich zvýrazniť. V tomto článku predstavíme pohodlný spôsob automatického zvýraznenia dnešných udalostí.
Za predpokladu, že používate Outlook na obchodné dohody, musíte mať v kalendári Outlooku množstvo stretnutí a stretnutí. Keď budete s nimi konfrontovaní, bude vám oslnivé rýchlo vyhľadať a získať prístup k svojim dnešným schôdzkam. Prečo ich teda nezvýrazníte? Vďaka tomu ich budete môcť rýchlo rozpoznať bez ohľadu na to, koľko udalostí vo vašom kalendári existuje. Tu sú podrobné kroky.
Automaticky zvýrazňovať dnešné udalosti
- Hneď na začiatku spustite aplikáciu Outlook a prejdite na tablu Kalendár.
- Potom by ste sa mali presunúť na kartu „Zobraziť“ a kliknúť na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“ v skupine „Aktuálne zobrazenie“.
- V rozbaľovacom dialógovom okne „Rozšírené nastavenia zobrazenia“ nájdete a stlačte tlačidlo „Podmienené formátovanie“.
- Ďalej sa zobrazí ďalšie dialógové okno „Podmienené formátovanie“. V ňom musíte vykonať nasledujúce kroky na vytvorenie pravidla podmieneného formátovania.
- Najskôr kliknite na tlačidlo „Pridať“.
- Potom v časti „Vlastnosti vybraného pravidla“ zadajte nový názov nového pravidla, napríklad „Dnešné schôdzky“.
- Potom kliknite na šípku nadol v poli „Farba“ a vyberte jednu farbu z rozbaľovacieho zoznamu podľa svojich preferencií.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „Podmienka“ a zadajte podrobnosti pravidla.
- Po kliknutí na tlačidlo „Podmienka“ sa zobrazí nové dialógové okno „Filter“ so zapnutou kartou „Schôdzky a stretnutia“. Neskôr by ste mali postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Najprv kliknite na šípku nadol v poli „Čas“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „začína“.
- A potom z rozbaľovacieho zoznamu vedľa poľa „Čas“ vyberte možnosť „Dnes“.
- Nakoniec kliknite na sériu „OK“, kým sa nezatvoria všetky dialógové okná, takže sa vytvorí a aktivuje nové pravidlo podmieneného formátovania. Ďalej sa vrátite na tablu Kalendár programu Outlook.
Teraz si môžete skontrolovať svoje schôdzky v kalendári. Určite zistíte, že iba dnešné udalosti sú zvýraznené vami vybranou farbou. Vyzerá to na nasledujúcu snímku obrazovky:
Chráňte údaje programu Outlook pred korupciou
Aj keď program Outlook zohráva dobrú úlohu bez ohľadu na to, či ide o samostatného e-mailového klienta alebo súkromného správcu plánovania, stále nemôže uniknúť korupcii. Bude teda namáhavou a namáhavou úlohou chrániť dáta Outlooku pred poškodením alebo stratou. Všetci používatelia Outlooku musia mať prehľad o svojom každodennom správaní, napríklad neklikajte na podozrivé odkazy alebo si sťahujte nerozpoznané prílohy z neznámych e-mailov. Pravidelné zálohovanie údajov Outlooku je tiež viac ako nevyhnutnosť. Okrem toho je nevyhnutné, aby ste v blízkosti držali nástroj na opravu hviezd, napr DataNumen Outlook Repair, ktorý môže opraviť poškodenie dát programu Outlook ako vánok.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenie SQL a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S