Možno viete, že program Outlook umožňuje preposielať viac e-mailov ako prílohy. Ak však chcete posielať e-maily jednotlivo rovnako ako bežné preposielané e-maily, môžete použiť metódu uvedenú v tomto článku.
V minulosti som bol zvyknutý preposielať množstvo e-mailov ako prílohy. Ale v tomto prípade som dostal niekoľko sťažností, ktoré priložené e-maily nemôžu otvoriť. Dúfam teda, že pošlem viac e-mailov jednotlivo ako bežné preposlané e-maily. Tu je moje riešenie.
Automatické preposielanie viacerých e-mailov individuálne podľa pravidiel
- Na začiatku vytvorte nový priečinok pošty. Pravým tlačidlom myši kliknite na účet alebo na súbor programu Outlook a vyberte možnosť „Nový priečinok“. V rozbaľovacom dialógovom okne ho pomenujte ako „Poslať ďalej“.
- Potom skopírujte e-maily, ktoré sa majú preposlať, do nového priečinka „Preposlať“.
- Nasledujúca skladba v priečinku „Dopredu“, konkrétne otvorenie priečinka.
- Potom ešte na karte Domov nájdite tlačidlo „Pravidlá“ v skupine „Presunúť“. Kliknite na ňu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Spravovať pravidlá a varovania“.
- Okamžite sa objaví nové dialógové okno, v ktorom musíte nájsť a kliknúť na tlačidlo „Nové pravidlá“.
- V následne vznikajúcom dialógovom okne „Sprievodcu pravidlami“ by ste mali zvoliť „Použiť pravidlo na všetky správy, ktoré dostávam“ a potom kliknúť na tlačidlo „Ďalej“.
- Neskôr vstúpite do kroku určenia podmienok pravidla. Tu však musíte zvoliť iba jednu, ale kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Môže sa zobraziť upozornenie. Môžete však kliknúť priamo na tlačidlo „Áno“.
- Na nasledujúcej obrazovke by ste mali zvoliť akcie. Postupujte podľa krokov uvedených nižšie.
- Najprv by ste v kroku 1 mali nájsť a poslať „postúpiť ďalej ľuďom alebo verejnej skupine“.
- V kroku 2 by ste potom mali kliknúť na odkaz „ľudia alebo verejná skupina“.
- Zobrazí sa nové dialógové okno „Adresa pravidla“. V ňom si môžete zvoliť tarzískajte kontakty, ktorým chcete poslať viac e-mailov. Dvakrát kliknite na kontakty, aby ste sa ubezpečili, že boli pridané do spodného poľa „Komu“.
- A nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
- Vrátite sa na obrazovku „Sprievodca pravidlami“ a kliknete na tlačidlo „Ďalej“. V kroku „Nastaviť výnimky“ kliknite tiež na „Ďalej“.
- V procese „Dokončenie nastavenia pravidla“ zadajte názov tohto pravidla. A v časti „Možnosti nastavenia pravidla“ začiarknite prvé dve možnosti.
- Nakoniec môžete kliknúť na tlačidlo „Dokončiť“. Aplikácia Outlook okamžite začne preposielať e-maily v priečinku „Poslať ďalej“ vybraným kontaktom jednotlivo, a nie ako prílohy.
Poznámka: Po dokončení procesu preposielania je lepšie pravidlo odstrániť, aby ste sa vyhli neočakávaným chybám.
Bráňte program Outlook pred zlyhaniami
Súbor Outlook je značne náchylný na poškodenie. Mali by sme si preto pravidelne robiť zálohy, dávať pozor na rôzne škodlivé hrozby a neustále správne zatvárať Outlook, atď. Po závažnom poškodení vášho súboru Outlook vám zabudovaný nástroj nebude môcť pomôcť. Musíte si zavolať praktickejší nástroj na opravu typu DataNumen Outlook Repair, ktorá si vďaka svojej vysokej hodnote vyslúžila veľa sláva Obnova PST rýchlosť, ako aj funkcia šetriaca čas.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S