4 spôsoby, ako rýchlo odstrániť všetky poznámky pod čiarou alebo vysvetlivky vo vašom dokumente Word

V tomto článku existujú 4 spôsoby, ako rýchlo odstrániť všetky poznámky pod čiarou alebo vysvetlivky, ktoré máte v dokumente Word

V konečnom dôsledku sú poznámky pod čiarou a poznámky pod čiarou texty v dokumente, ktoré obsahujú vysvetlenia a komentáre. Avšak niekedy, keď dedíte dokument po iných, môže vám byť tento druh informácií zbytočný. Preto ich budete musieť odstrániť. Bez toho, aby ste ich museli mazať jeden po druhom, sú tu 4 rýchle spôsoby, ktoré vám umožnia ich raz vyčistiť.

Metóda 1: Použite okno „Štýly“

1. Najskôr kliknite na kartu Domov.
2. Potom kliknite na tlačidlo so šípkou nadol v skupine „Štýly“.
3. Ďalej v okne „Štýly“ otvorte kurzor na položku „Poznámka pod čiarou“ alebo „Odkaz na poznámku pod čiarou“.
4. A kliknite na tlačidlo trojuholníka hore nohami.
5. Teraz v rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť „Vybrať všetky XX inštancie“. „XX“ tu označuje počet poznámok pod čiarou alebo vysvetliviek, ktoré máte. Teraz sú vybraté všetky poznámky pod čiarou alebo poznámky pod čiarou.
6. Nakoniec stlačte tlačidlo „Odstrániť“ a všetky sú za sekundu preč.

Niekedy sa však môže stať, že v kroku 2 nenájdete „odkaz pod čiarou“ alebo „odkaz na poznámku pod čiarou“. Môžete podniknúť tieto kroky:

1. Najskôr kliknite na „Možnosti“ v pravej dolnej časti okna „Štýly“.
2. Ďalej v dialógovom okne „Možnosti panela štýlov“ vyberte možnosť „Všetky štýly“ pre možnosť „Vybrať štýly na zobrazenie“.
3. Potom kliknite na „OK“.
4. A teraz môžete nájsť „Odkaz na poznámku pod čiarou“ aj „Odkaz na poznámku pod čiarou“.
5. Opakujte krok 4 vyššie.
6. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Vybrať všetko“ a uvidíte, že sú teraz vo výbere.

Metóda 2: Použite funkciu „Nájsť a nahradiť“

1. Najskôr tiež kliknite na tabuľku Domov.
2. Potom v skupine „Úpravy“ zvoľte „Nahradiť“.
3. Ďalej v dialógovom okne „Nájsť a nahradiť“ umiestnite kurzor na textové pole „Nájsť čo“.
4. A kliknutím na tlačidlo „Viac“ rozbalíte ďalšie možnosti.
5. Potom kliknite dole na „Špeciálne“.
6. Ďalej zvoľte „Značka poznámky pod čiarou“ alebo „Značka poznámky pod čiarou“.
7. Ak vyberiete možnosť „Endnote Mark“, v textovom poli „Find what“ sa zobrazí „^ e“. Ak vyberiete možnosť „Poznámka pod čiarou“, pravdepodobne sa vám zobrazí „^ f“.
8. Teraz nechajte textové pole „Nahradiť“ prázdne.
9. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“ a potom všetky. Alebo kliknite na „Nahradiť“ a prechádzajte ich postupne a rozhodnite sa, či ich chcete odstrániť.

Tu musíte pochopiť, že ak niektoré poznámky pod čiarou alebo poznámky pod čiarou obsahujú vlastné značky, nemožno ich vymazať, napríklad nižšie:

Metóda 3: Záznam makra

Napríklad, ak sa chceme zbaviť všetkých poznámok pod čiarou, môžeme pre metódu 2 zaznamenať makro a na oplátku dostaneme kódy. Potom si môžete zvoliť, či chcete makru priradiť tlačidlo alebo klávesnicu, aby ste ich mohli neskôr použiť. Informácie o tom, ako zaznamenať makro, nájdete v tomto článku: Ako odstrániť formátovanie vložených textov pomocou makra a VBA vo vašom slove

Na vymazanie poznámok pod čiarou sa používajú tieto kódy:

Sub DeleteFootnotes()
  Selection.Find.ClearFormatting
  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
  With Selection.Find
    .Text = "^f"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
  End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Mimochodom, na odstránenie poznámok stačí zmeniť „^ f“ na „^ e“ v riadku kódu „.Text = “^ f”".

Metóda 4: Použite kódy VBA

Ak dávate prednosť ešte rýchlejšiemu spôsobu, môže vám pomôcť makro. Ako je uvedené v metóde 2, niektoré z prispôsobených značiek poznámky pod čiarou alebo poznámkou pod čiarou nemožno vylúčiť. Ale s pomocou makra sa s ním dá ľahko manipulovať.

1. K starStlačením klávesu „Alt + F11“ otvorte editor VBA.
2. Ďalej kliknite na „Vložiť“ a vložte nový „Modul“.
3. Potom dvojitým kliknutím otvorte modul. Ak chcete teraz odstrániť všetky poznámky, vložte nasledujúce kódy:

Sub DeleteAllEndnotes()
  Dim objEndnote As Endnote

  For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
    objEndnote.Delete
  Next
End Sub

Ak chcete odstrániť všetky poznámky pod čiarou, vložte tieto kódy:

Sub DeleteAllfootnotes()
  Dim objFootnote As Footnote

  For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
    objFootnote.Delete
  Next
End Sub

4. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Spustiť“.

Porovnanie 4 metód

Opraviť poškodené súbory

S toľkými funkciami vo všeobecnosti môžeme v programe Word dosiahnuť veľa. Môže však byť náchylný na chyby a poškodenia, ktoré za sebou zanechajú poškodené súbory programu Word. Preto v tomto čase budete určite musieť získať a Nástroj na opravu slovných chýb aby ste si pomohli načítať cenné údaje.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Nástroj na obnovenie problému so súborom Excel a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S