Tento článok je venovaný predstaveniu 4 rýchlych tipov na otvorenie naposledy použitého súboru Word, aby ste ušetrili čas.
Niekedy možno budete musieť pracovať s tým istým súborom programu Word pomerne dlho. Potom budete k súboru pristupovať pomerne často. Zvyčajne súbor nájdeme tak, že prejdeme na miesto, kde sme ho uložili. Tento spôsob však stojí čas. Navyše je tu ďalšia otázka: čo ak náhodou zabudnete umiestnenie súboru?
To je určite obrovský problém. Nasledujte nás, aby sme pochopili nasledujúce 4 tipy, ako rýchlo navštíviť predtým otvorený súbor programu Word.
Tip 1: Pripnite súbor do zoznamu „Posledné dokumenty“
- V prvom rade si otvorte Word.
- Potom kliknite na kartu „Súbor“.
- Ďalej kliknite na možnosť „Nedávne“.
Teraz môžete vidieť tieto dokumenty, ktoré ste nedávno otvorili, v zozname „Posledné dokumenty“. A za každým dokumentom je špendlík.
- Stačí kliknúť na špendlík. Môžete vidieť, ako sa poloha špendlíka mení, akoby skutočne pripol položku na stenu. Týmto spôsobom sa tento súbor zafixuje na danom mieste. Keď teda nabudúce otvoríte Word, uvidíte ho.
- Opäť kliknite na špendlík a budete môcť súbor uvoľniť.
- Alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na dokument, ktorý často používate.
- Potom vyberte „Pripnúť do zoznamu“, čím súbor pripnete.
- A odopnite ho výberom možnosti „Uvoľniť zo zoznamu“.
- Vedľa zoznamu „Posledné dokumenty“ sa nachádza zoznam „Nedávne miesta“. Sú to miesta, kde sa ukladajú vaše naposledy otvorené súbory. Takže podobne, ak určitý priečinok používate pomerne často, môžete uvažovať o jeho pripnutí.
Tip 2: Vložte posledné dokumenty do zoznamu rýchleho prístupu
Po otvorení programu Word a kliknutí na položku „Súbor“ sa v ľavom stĺpci zobrazí veľa možností. V oblasti pod položkou „Zatvoriť“ a nad položkou „Informácie“ sa nachádza zoznam rýchlych prístupov, napríklad nižšie:
Súbory, ktoré ste nedávno otvorili, sú v zozname, takže k nim môžete rýchlo získať prehľadaním zoznamu. V skutočnosti to môžete chápať ako mini verziu zoznamu „Posledné dokumenty“.
Určite si ho môžete nastaviť sami. V dolnej časti zoznamu „Posledné dokumenty“ sa nachádza políčko „Rýchly prístup k tomuto počtu posledných dokumentov“. Zoznam rýchlych prístupov môžete zobraziť až po začiarknutí tohto políčka. A je tu aj rotačná skrinka, ktorá používateľom umožňuje určiť počet požadovaných súborov v zozname rýchlych prístupov.
Nasledujúce kroky vám ukážu, ako prispôsobiť zoznam rýchlych prístupov:
- Opakujte od kroku 1 do kroku 3 v metóde 1.
- Najskôr začiarknite políčko „Rýchly prístup k tomuto počtu posledných dokumentov“.
- Teraz budete môcť zvoliť číslo v číselníku.
Môžete vidieť, že v oblasti zoznamu s rýchlym prístupom je uvedený jeden súbor. Nabudúce na ňu kliknite a získate k nej prístup.
Tip 3: Pripnutie naposledy použitých súborov do ponuky „Štart“ systému Windows
Okrem pripnutia súborov vo Worde vám systém Windows umožňuje pripnúť súbory aj v ponuke „Štart“. Tu sú podrobné pokyny:
- Najprv kliknite na tlačidlo „Štart“.
- Potom umiestnite kurzor myši na položku „Microsoft Word 2010“ a zobrazia sa posledné súbory. Tu môžete súbor pripnúť.
Ak používate inú verziu Wordu, jednoducho podľa toho vyhľadajte program.
Tip 4: Vytvorte odkaz na súbor na ploche
Okrem súborov špendlíkov na určitom mieste ich môžete opraviť aj na pracovnej ploche, čím sa vytvorí odkaz. Kroky na vytvorenie odkazu sú teda uvedené nižšie:
- Najskôr vyhľadajte súbor.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši.
- Ďalej kliknite na možnosť „Odoslať do“.
- Teraz sa objaví nové menu. Kliknite na položku „Pracovná plocha (vytvoriť odkaz)“.
- Potom môžete vidieť zástupcu súborov na pracovnej ploche, napríklad nižšie:
Porovnanie 4 tipov
| Tipy | výhody | Nevýhody |
|
Pripnite súbor do zoznamu „Posledné dokumenty“ |
1. Súbor, ktorý ste pripnuli, sa neprekrýva s inými súbormi, kým ho neodopnete.
2. Môžete pripnúť niekoľko súborov podľa potreby. 3. Týmto spôsobom môžete tiež pripnúť priečinok, aby ste nemuseli pripínať dokumenty po jednom. 4. Nemusíte sa ubezpečovať, že je v ňom umiestnenie súboru. |
Ak súbory nie sú v jednom priečinku, musíte ich pripájať jeden po druhom. |
|
Vložte posledné dokumenty do zoznamu rýchleho prístupu |
1. Môžete nastaviť počet rýchlo prístupných posledných súborov.
2. Nemusíte sa ubezpečovať, že je v ňom umiestnenie súboru. |
Určitý súbor nemôžete opraviť na jeho miesto, pretože pri otvorení nového súboru môže predchádzajúci zmiznúť. |
|
Pripnúť posledné súbory do ponuky „Štart“
|
1. Svoj súbor môžete rýchlo nájsť bez otvorenia Wordu.
2. Môžete tam pripnúť aj svoj súbor. 3. Nemusíte sa ubezpečovať, že je v ňom umiestnenie súboru. |
1. Súbory, ktoré sa tam zobrazujú, majú obmedzenie počtu.
2. Môžete pripnúť iba súbory, ale nie priečinky. |
|
Vytvorte odkaz na súbor na ploche |
1. Je to najrýchlejší spôsob prístupu k vášmu súboru. 2. Vytvorením odkazu budete mať vždy prístup k súboru na ploche a nestratíte ho. |
1. Predtým, ako začnete vytvárať skratku, musíte poznať a byť si istí presným miestom, kam súbor uložíte. 2. Mali by ste sa vyhnúť vytváraniu príliš veľkého množstva odkazov na pracovnej ploche, inak by ste sa mohli zmiasť. |
Ak Word prestane fungovať
Word je schopný toľko funkcií, napriek tomu môže kedykoľvek prestať fungovať. Takýto náhodný prípad určite poškodí vaše súbory alebo ich môžete dokonca úplne stratiť. Bolo by preto rozumné získať a Nástroj na opravu súborov programu Word docx po prvé, pretože dokáže obnoviť väčšinu alebo dokonca všetky časti vášho súboru.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Oprava programu Excel xls a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S