Viete, že Outlook môže slúžiť ako miesto na ukladanie súborov? Súbory môžete ľahko presunúť do priečinka pošty. Budú uložené v poštovej schránke programu Outlook. Ak chcete túto funkciu používať, mali by ste postupovať podľa 4 tipov uvedených v tomto článku.
Ak chcete presunúť a uložiť súbory vo svojej poštovej schránke Outlooku, môžete súbory priamo pretiahnuť do jedného poštového priečinka, napríklad na nasledujúcom obrázku:
Ak používate účet Exchange alebo IMAP v programe Outlook, ukladanie súborov do poštovej schránky programu Outlook musí byť vynikajúcou funkciou. Je to preto, že súbory je možné synchronizovať. Takže keď pristupujete k svojej poštovej schránke na iných zariadeniach, môžete tieto súbory ľahko získať. Úprimne povedané, Outlook nie je súborový systém. Pokiaľ to nie je potrebné, mali by ste radšej ukladať súbory na miestne disky. Ak sa ho rozhodnete použiť, musíte dodržať 4 triky uvedené nižšie:
1. Neťahajte a púšťajte priamo do priečinka Doručená pošta
Najskôr by ste súbory nemali presúvať do priečinka Doručená pošta v poštovej schránke. Namiesto uloženia súborov do priečinka Doručená pošta prinesie novú správu so súbormi ako prílohy e-mailov. Ak stále dúfate, že súbory uložíte do priečinka Doručená pošta, môžete ich najskôr presunúť do iného priečinka pošty a potom ich presunúť do priečinka Doručená pošta.
2. Neukladajte súbory nad limit veľkosti prílohy
Ako viete, keď pripojíte príliš veľkú prílohu, dostanete upozornenie, ktoré informuje o tom, že jej veľkosť presahuje povolený limit. V skutočnosti je limit veľkosti správy alebo prílohy pre súbory rovnaký. Stále ho môžete uložiť v priečinku pošty, ale nebude sa synchronizovať. Veľké súbory navyše povedú k chybám pri odosielaní a prijímaní Outlooku.
3. Venujte pozornosť veľkosti prvého súboru
Ak je súbor prvou položkou v priečinku pošty alebo je priečinok určený len na ukladanie súborov, po prístupe k priečinku sa prvý súbor automaticky zobrazí v table na čítanie. V takom prípade, ak je veľkosť prvého súboru veľká, bude ťažké ho načítať a Outlook sa potom zasekne pri spustení ukážky. Navyše, za predpokladu, že súbory sú uložené v priečinku bez vyrovnávacej pamäte, Outlook ich bude musieť zakaždým stiahnuť. V tejto situácii, ak pracujete s pomalým vzdialeným pripojením, budete musieť dlho čakať, kým sa súbor stiahne.
4. Odblokujte konkrétne typy súborov
Program Outlook automaticky zablokuje konkrétne typy príloh e-mailov. To isté platí pre súbory uložené vo vašej poštovej schránke. Pri pokuse o zobrazenie ukážky na table na čítanie sa zobrazí upozornenie, napríklad nasledujúci obrázok. Ak si skutočne chcete zobraziť súbory, musíte odblokovať konkrétne typy príloh. Podrobné kroky nájdete v našom predchádzajúcom článku „Čo robiť, ak program Outlook blokuje vaše e-mailové prílohy? "
Ponechajte poštovú schránku programu Outlook v malých rozmeroch
Pri nadmernej veľkosti poštovej schránky je program Outlook náchylný na poškodenie. Preto by ste mali vždy mať svoju poštovú schránku v malom rozmere. Môžete napríklad použiť automatickú archiváciu Outlooku na odstránenie starých položiek, príloh z Outlooku a podobne. Za predpokladu, že sa váš Outlook stále poškodí, môžete ľahko opraviť poškodené údaje PST skúseným opravným nástrojom, napr DataNumen Outlook Repair.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenie databázy SQL a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S