3 spôsoby vylúčenia textov v zátvorkách alebo zátvorkách z počtu slov

V tomto článku vám ponúkneme 3 účinné metódy vylúčenia textov v zátvorkách alebo zátvorkách z počtu slov.

Sú chvíle, keď píšeme dokument vo formáte Word, radi by sme vložili nejaké ilustračné texty do zátvoriek alebo zátvoriek, aby sme čitateľom aj sebe lepšie porozumeli. Tu je však nepríjemná skutočnosť, že Word ich predvolene počíta všetky. A niekedy možno budete chcieť vidieť iba to, koľko máte „efektívnych“ slov namiesto toho, aby ste dostali číslo vrátane počtu slov v zátvorkách alebo zátvorkách.

Našťastie to nie je nemožné a tu sú 3 spôsoby, ku ktorým sa môžete uchýliť. Na začiatok, 2 z 3 spôsobov zahŕňajú spôsob vyhľadania slov v zátvorkách pomocou funkcie „Hľadať“. Preto začneme s krokmi, ako túto úlohu vykonať.

Nájdite slová v zátvorkách alebo zátvorkách

1. Najskôr kliknite na kartu Domov.
2. Potom kliknite na tlačidlo obráteného trojuholníka v ponuke „Nájsť“.
3. A v zozname vyberte možnosť „Advanced Find“.
4. V dialógovom okne Nájsť a nahradiť zadajte do textového poľa Nájsť čo znak „\ (* \)“.
5. Potom kliknite na „Viac“, aby ste rozšírili ďalšie možnosti.
6. Ďalej začiarknite políčko „Použiť zástupné znaky“.
7. A kliknite na tlačidlo „Nájsť v“ a vyberte „Hlavný dokument“.
8. Ďalšia vec, ktorú vidíte, je výber všetkých slov v zátvorkách. A ak chcete nájsť slová v zátvorkách, zadajte namiesto nich do textového poľa „Čo hľadáte“ „\ [* \]“.

Metóda 1: Operácia na kópii

1. Najskôr si urobte kópiu dokumentu.
2. Potom použite vyššie uvedené kroky na vyhľadanie slov v zátvorkách. Keď sú cieľové slová vybraté, môžete zatvoriť dialógové okno „Nájsť a nahradiť“ a stlačením tlačidla „Odstrániť“ ich všetky odstrániť. Alebo môžete nechať dialógové okno otvorené a namiesto toho kliknúť na kartu „Nahradiť“.
3. Potom sa uistite, že v textovom poli „Nahradiť za“ nie je nič.
4. Ďalej kliknite na „Nahradiť všetko“. A skontrolujte počet slov.

Metóda 2: Skrytie textov

Keďže Word nepočíta skryté texty, je dobrou voľbou na chvíľu skryť všetky cieľové slová bez vytvorenia kópie.

1. Po vyhľadaní všetkých slov v zátvorkách alebo zátvorkách kliknite na kartu Domov.
2. Potom kliknite na tlačidlo šípky nadol v skupine „Písmo“ a otvorí sa dialógové okno „Písmo“.
3. Prejdite do časti „Efekty“ a začiarknite políčko „Skryté“.
4. Ďalej kliknite na „OK“.

Tu je jedna vec, ktorej musíte venovať pozornosť. Pred skrytím textov sa uistite, či ste náhodou nezapli možnosť „Tlačiť skrytý text“. V opačnom prípade bude Word pokračovať v počítaní týchto neviditeľných slov. Ak chcete skontrolovať túto funkciu, môžete prejsť na „Súbor“ a potom na „Možnosti“, čím otvoríte dialógové okno „Možnosti programu Word“. Tam kliknete na kartu „Zobraziť“ a prejdete do časti „Možnosti tlače“, aby ste zistili, či je začiarknuté políčko „Tlačiť skrytý text“. Ak je, jednoducho ho zrušte a kliknite na „OK“.

Metóda 3: Použite kódy VBA

Je pravdepodobné, že vo vašom dokumente Word môžu byť slová v zátvorkách a zátvorkách. V takom prípade ich nájdenie znamená, že musíte operáciu „Nájsť“ vykonať najmenej dvakrát. Pomocou kódov VBA ich však môžete všetky ľahko a rýchlo nájsť a vyčistiť jediným kliknutím.

1. Najskôr vytvorte kópiu pôvodného súboru.
2. Potom stlačte kombináciu klávesov „Alt + F11“ a otvorte editor VBA.
3. Ďalej vložte kódy do oblasti úprav:

'  Remove words both in brackets and parentheses.
Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses()
  Dim objMyRange As Range

  '  Initialization
  Set objMyRange = ActiveDocument.Content  

  '  Find and replace words in brackets and parentheses with "".
  With objMyRange.Find
    .Text = "\[*\]"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    .Text = "\(*\)"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

4. Nezabudnite stlačiť tlačidlo „Spustiť“.

Dôležitosť zálohovania

Ako už bolo spomenuté vyššie, predtým, ako s nimi niekedy začneme pracovať, musíme ich zálohovať, aby sme zaručili integritu informácií. Pretože by sme mohli omylom vykonať nesprávny krok alebo niečo iné, je vždy potrebné zálohovať. Ak však nemáte záložný zvyk, budete sa musieť obrátiť na Word nástroj na obnovu dát keď sa súbory poškodia.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Nástroj na obnovenie programu Excel a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S