V tomto článku vám ponúkneme 3 rýchle a efektívne spôsoby, ako skontrolovať pravopis a gramatiku vášho dokumentu Word.
Kontrola pravopisu a gramatiky v programe Word je pre nás absolútne veľkým pomocníkom. Slovo označí všetky pravopisné a gramatické chyby, ktoré zistí. Z tejto funkcie môžeme veľa ťažiť. Keď však robíme kontrolu prostredníctvom nášho dokumentu, zvlášť dlhého, máme tendenciu klikať na „Ignorovať“, aby sme preskočili niektoré body, pretože v našom dokumente môžu byť napríklad kódy.
Dopyt po opätovnej kontrole dokumentu
Existuje nepríjemná skutočnosť, že môžeme ignorovať niektoré skutočné chyby v dôsledku nášho rýchleho kliknutia na tlačidlo „Ignorovať“. Preto je veľmi pravdepodobné, že bude potrebné znova skontrolovať dokument. Všeobecne platí, že našou prvou voľbou bude kliknutie na možnosť „Pravopis a gramatika“ na karte „Kontrola“.
Nanešťastie vás privíta iba okno so správou, ktoré naznačuje, že kontrola je dokončená, napríklad nižšie:
Metóda 1: Navštívte dialógové okno „Možnosti programu Word“
- V prvom rade kliknite na kartu „Súbor“.
- Potom kliknite na „Možnosti“, aby sa otvorilo dialógové okno „Možnosti programu Word“.
- Tam musíte najskôr kliknúť na „Korektúra“.
- Potom prejdite do časti „Pri oprave pravopisu a gramatiky v programe Word“ a kliknite na tlačidlo „Znova skontrolovať dokument“.
- Ďalej uvidíte vyskakovacie okno so správou s otázkou, či chcete resetovať všetky výsledky kontroly pravopisu a gramatiky. Stačí kliknúť na „Áno“. Tlačidlo „Znova skontrolovať dokument“ bude sivé.
- A nezabudnite kliknúť na „OK“ v dialógovom okne „Možnosti Wordu“.
- Teraz sa vrátite do zobrazenia dokumentu. Kliknutím na kartu „Pravopis a gramatika“ na karte „Kontrola“ spustíte začiarkavacie políčko „Pravopis a gramatika“.
Metóda 2: Použite skratky
Ak sa vám zdá časovo náročné otvárať dialógové okno „Možnosti aplikácie Word“ zakaždým, môžete si spomenúť na kombináciu skratiek, ktorá vám ušetrí niekoľko sekúnd.
Stačí stlačiť jeden po druhom „Alt“, „F“, „T“, „P“ a otvorí sa okno „Možnosti Wordu“ a karta „Korektúra“. Potom postupujte od kroku 4 do 7 a dokončite prácu.
Metóda 3: Všemohúce kódy VBA
Ak ste vyskúšali metódu 2, zistíte, že skratky v skutočnosti nie sú dosť rýchle. Potom by ste sa pravdepodobne mali obrátiť s pomocou kódov VBA na dosiahnutie toho, čo chcete.
- Najskôr stlačte „Alt + F11“, aby ste otvorili editor VBA.
- Potom kliknite na tlačidlo „Normálne“ na table „Projekt“.
- Ďalej kliknite na „Vložiť“ a v ponuke zvoľte „Modul“.
- Dvojitým kliknutím na nový modul otvoríte oblasť úprav na pravej strane.
- Vložte tam nasledujúce kódy a kliknite na „Spustiť“:
Sub RecheckDocument() Dim objDoc As Document ' Initialization Set objDoc = ActiveDocument ' Reset previous document check results and redo the check again. Application.ResetIgnoreAll objDoc.SpellingChecked = False objDoc.GrammarChecked = False objDoc.CheckSpelling objDoc.CheckGrammar End Sub
Začiarkavacie políčko „Pravopis a gramatika“ môžete mať správne otvorené, keď kliknete na tlačidlo „Spustiť“. Nie je to oveľa rýchlejšie?
Čo robiť s rozbitými súbormi
V dnešnej dobe sa zdá, že vďaka všetkým druhom vonkajších a vnútorných faktorov sa naše súbory tak ľahko poškodia. Aj keď namiesto toho, aby ste tam sedeli a utierali svoje zmiznuté súbory, mali by ste pravdepodobne zvážiť nástroj na opravu docx. Sofistikovaný nástroj tohto druhu dokáže váš súbor oživiť v priebehu niekoľkých minút.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Excel xlsx nástroj na obnovu poškodenia a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S