3 spôsoby, ako v dokumente programu Word povýšiť alebo znížiť úroveň nadpisu

V tomto článku by sme chceli vysvetliť 3 spôsoby dávkovej podpory alebo zníženia úrovne nadpisov v dokumente Word.

Správne použitie nadpisov vytvára dobrú štruktúru dokumentu. A keď už hovoríme o majetku, je nevyhnutné občas zmeniť úroveň nadpisu. Napríklad pri zlučovaní viacerých jednotlivých dokumentov do jedného budete musieť povýšiť alebo degradovať niektoré úrovne nadpisov.Je pravda, že nie je raketovou vedou propagovať alebo degradovať jednu úroveň kurzov naraz. Pokiaľ však ide o dávkové spracovanie, musíte k nemu nájsť správnu cestu. Čítajte ďalej a dozviete sa, čo môžete použiť.

Metóda 1: Povýšenie alebo degradovanie všetkých položiek rovnakej úrovne

Najmä v dlhom dokumente môže byť viac nadpisov rovnakej úrovne. Toto je spôsob, ako ich hromadne propagovať alebo degradovať pomocou funkcie „Nájsť a nahradiť“.

1. Najskôr stlačte „Ctrl + H“, aby sa otvorilo pole „Nájsť a nahradiť“.
2. Potom umiestnite kurzor na políčko „Nájsť čo“ a kliknutím na tlačidlo „Viac“ získate ďalšie možnosti.
3. Ďalej kliknite na tlačidlo „Formátovať“ a v rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť „Štýl“.
4. V poli „Nájsť štýl“ vyberte úroveň nadpisu, ktorú chcete povýšiť alebo degradovať, a kliknite na „OK“.
5. Teraz umiestnite kurzor na políčko „Nahradiť“ a zopakujte krok 3.
6. Ďalej v poli „Nahradiť štýl“ vyberte úroveň nadpisu a kliknite na „OK“.
7. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“ v poli „Nájsť a nahradiť“.

Poznámka:

1. Ak chcete povýšiť úrovne nadpisov, mali by ste začať s najvyššou úrovňou. Napríklad, najprv musíte nahradiť úroveň 3 úrovňou 2 a potom úroveň 4 úrovňou 3.
2. Ak chcete znížiť úroveň nadpisov, mali by ste začať s najnižšou úrovňou. Napríklad, najprv musíte nahradiť úroveň 7 úrovňou 8 a potom úroveň 6 úrovňou 7.

Metóda 2: Povýšenie alebo zníženie úrovne všetkých položiek

1. Najskôr kliknite na „Zobraziť“ a potom na „Osnova“.
2. V zobrazení „Obrys“ stlačte „Ctrl + A“ a vyberte celý dokument.
3. Ďalej kliknite na jednu šípku doprava v časti „Nástroje na prehľad“ a znížte úroveň všetkých nadpisov v dokumente. Alebo kliknutím na jednu šípku doľava povýšte úroveň nadpisu. Každé kliknutie propaguje alebo degraduje o úroveň nižšie. Podľa toho teda urobte jedno alebo viac kliknutí.
4. Nakoniec akciu zatvorte kliknutím na tlačidlo „Zavrieť prehľad obrysov“.

Okrem toho si tiež môžete pamätať skratky, ktoré to umožňujú rýchlo.

1. Najprv vyberte dokument stlačením klávesov „Ctrl + A“.
2. Potom stlačte „Alt + Shift + šípka doprava“ na zníženie úrovne a „Alt + Shift + šípka doľava“ na podporu.

Metóda 3: Spustenie makra

Ako vidíte, metóda 2 dokáže perfektnú prácu, aby ste dosiahli to, čo chcete. Vyžaduje si to však pár kliknutí a prepínanie medzi zobrazením „Obrys“ a „Rozloženie tlače“. A dokonca aj so skratkou si musíte najskôr zapamätať kombináciu klávesov.

Pri makro spôsobe by však také problémy neboli. Povýšenie alebo zníženie úrovne môžete určiť jedným písmenom.

1. Najskôr stlačte „Alt + F11“, aby ste spustili editor VBA v programe Word.
2. Ďalej kliknite na „Normálne“ a „Vložiť“.
3. Potom zvoľte „Modul“.
4. Dvojitým kliknutím otvoríte nový modul.
5. Vložte nasledujúce kódy:

Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub

6. Potom kliknite na tlačidlo „Spustiť“.
7. Teraz tam bude vstupné pole. Písmeno „p“ predstavuje podporu a „d“ degradáciu. Zadajte písmeno do textového poľa a pokračujte kliknutím na tlačidlo „OK“.

Spustenie makra raz znamená zníženie úrovne alebo povýšenie jednej úrovne naraz. Takže opakujte podľa potreby.

Buďte neustále pripravení

Pokiaľ ide o prípravu na poškodenie dokumentu, jednou z prvých vecí, na ktoré by sme mali myslieť, je vytvorenie pravidelného plánu zálohovania. Poskytne nám kópiu súboru, takže nebudeme príliš trpieť stratou údajov. Najúčinnejším spôsobom je však zaobstarať si nástroj na... obnoviť slovo, pretože nám to ponúka najnovšiu verziu dokumentu.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane xls oprava a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S