Outlook umožňuje vytvárať vlastné hlasovacie tlačidlá, nemôžete ich však uložiť na opätovné použitie. Tento článok vás preto naučí 3 riešenia, ako uložiť a znova použiť sadu vlastných hlasovacích tlačidiel pre e-mail.
V predvolenom nastavení sú v e-maile programu Outlook tri sady vstavaných hlasovacích tlačidiel, a to „Schváliť; Zamietnuť“, „Áno; Nie“ a „Áno; Nie; Možno“. Väčšinou však musíte použiť vlastné hlasovacie tlačidlá. Outlook vám samozrejme umožňuje vytvoriť si vlastné. Nepodporuje však ich uloženie na opätovné použitie. Ak si teda chcete uložiť sadu vlastných hlasovacích tlačidiel na opätovné použitie, mali by ste hľadať iné spôsoby. Tu sa s vami podelíme o 3 spôsoby.
Metóda 1: Uloženie konceptu e-mailu pomocou vlastných hlasovacích tlačidiel
- Najskôr si vytvorte nový e-mail.
- Potom prepnite na kartu „Možnosti“ a kliknite na tlačidlo „Použiť hlasovacie tlačidlá“.
- Ďalej v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Vlastné“.
- V nasledujúcom dialógovom okne zadajte požadované možnosti hlasovania do poľa „Použiť hlasovacie tlačidlá“. Použite „;“ na pripojenie tlačidiel, napríklad „Dnes; Zajtra; Pozajtra".
- Potom kliknite na „Zavrieť“, aby ste uložili vlastné hlasovacie tlačidlá.
- Nakoniec stlačte „Ctrl + S“ a uložte aktuálny e-mail ako koncept.
- Odvtedy zakaždým, keď chcete použiť túto sadu vlastných hlasovacích tlačidiel, vyhľadajte koncept e-mailu a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Metóda 2: Uloženie šablóny pomocou vlastných hlasovacích tlačidiel
- Na začiatok postupujte podľa krokov 1 až 5 v metóde 1 a vytvorte e-mail s vlastnými hlasovacími tlačidlami.
- Potom choďte na „Súbor“ a kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“.
- V okne „Uložiť ako“ vyberte v poli „Uložiť ako typ“ možnosť „Šablóna programu Outlook“.
- Ďalej zadajte názov tejto šablóny, napríklad „Vlastné hlasovanie“.
- Nakoniec kliknite na „Uložiť“.
- Ak odteraz chcete znova použiť vlastné tlačidlá hlasovania, postupujte takto:
- Najskôr kliknite na „Nové položky“> „Viac položiek“> „Vybrať formulár“.
- V novom okne v časti „Look In“ vyberte „User Templates in File System“.
- Potom vyberte šablónu „Vlastné hlasovanie“ a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
Metóda 3: Pridajte vlastné hlasovacie tlačidlá pomocou VBA
- Na začiatku spustite editor Outlook VBA pomocou klávesov „Alt + F11“.
- Potom otvorte nový modul a vložte do neho nasledujúci kód.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Potom zatvorte editor VBA.
- Ďalej vytvorte nový e-mail, choďte do ponuky „Súbor“ a kliknite na „Možnosti“.
- V okne „Možnosti programu Outlook“ prepnite na kartu „Panel s nástrojmi rýchleho prístupu“.
- Nakoniec postupujte podľa „Voliteľného kroku“ v príspevku – „Ako spustiť kód VBA v programe Outlook”Na pridanie nového makra na Panel s nástrojmi Rýchly prístup (QAT).
- Teraz, keď kliknete na tlačidlo makra v systéme QAT, vlastné hlasovacie tlačidlá sa rýchlo pridajú k aktuálnej pošte.
Vyčistite zbytočné e-maily
Možno máte v programe Outlook uložené veľké množstvo e-mailov. Väčšina z nich môže byť kvôli veľkým prílohám veľká. Úprimne povedané, dôrazne sa odporúča pravidelne mazať veľké a nepotrebné e-maily, aby sa súbor PST programu Outlook udržal v malej veľkosti. V opačnom prípade, ak je súbor programu Outlook príliš veľký, údaje programu Outlook budú náchylnejšie na poškodenie. Keď sú údaje programu Outlook poškodené, nemáte inú možnosť, ako využiť skúsený nástroj na opravu problémov s Outlookom, ako napríklad DataNumen Outlook Repair, Na opraviť PST súbor.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane skazený SQL Server a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S