3 metódy dávkového preposielania e-mailov s konkrétnym predmetom v programe Outlook

Ak potrebujete preposlať e-maily s konkrétnym predmetom, budete chcieť rýchly spôsob, ako tieto konkrétne e-maily zistiť a hromadne ich preposielať. Tento článok vás naučí 3 tipy, ako to dosiahnuť.

Niekedy sa môže stať, že budete musieť niekomu preposlať niektoré konkrétne e-maily. Napríklad váš nadriadený vás požiada, aby ste mu preposlali všetky e-maily týkajúce sa konkrétneho projektu. Je veľmi pravdepodobné, že tieto e-maily majú podobné predmety, napríklad obsahujú v predmetoch názov projektu. V tomto prípade budete musieť nájsť e-maily s konkrétnym predmetom a potom ich hromadne preposielať. Môžete sa uchýliť k nasledujúcim 3 prístupom.

Metóda 1: Vyhľadajte e-maily s konkrétnymi slovami v predmete

1. V prvom rade spustite aplikáciu Outlook.
2. Potom kliknite do vyhľadávacieho poľa.
3. Potom kliknite na tlačidlo „Predmet“ a potom nahraďte „kľúčové slová“ tým, čo potrebujete hľadať v predmete e-mailu.
4. Potom zostanú iba e-maily, ktorých predmet obsahuje kľúčové slová.
5. Teraz stlačte „Ctrl“ a neskôr vyberte e-maily so zadaným predmetom.
6. Následne kliknite na tlačidlo „Vpred“ v skupine „Odpovedať“.
7. Nakoniec sa zobrazí nový e-mail, ku ktorému budú pripojené všetky nájdené e-maily, ako je to na nasledujúcom obrázku.

Metóda 2: Spustite pravidlo na preposielanie e-mailov s konkrétnymi slovami v predmete alebo tele

1. Najprv kliknite na tlačidlo „Pravidlá“ v skupine „Presunúť“ na karte „Domov“.
2. Potom v rozbaľovacom zozname vyberte položku „Spravovať pravidlá a upozornenia“.
3. Vo vyskakovacom dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Nové pravidlo“.
4. Ďalej vyberte „použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam“.
5. Potom vyberte podmienky – „s konkrétnymi slovami v predmete alebo tele“
6. Kliknite na „konkrétne slová“ v kroku 2.
7. Potom zadajte konkrétne slová a kliknite na „Pridať“ > „OK“.
8. Následne by ste mali nastaviť akciu pravidla – „preposlať to ľuďom alebo verejnej skupine“.
9. Potom kliknite na „ľudia alebo verejná skupina“ v kroku 2, vyberte príjemcov, ktorým chcete preposlať e-maily, a stlačte „OK“.
10. Potom kliknite na sériu „Ďalej“, kým sa nedostanete na obrazovku „Dokončiť nastavenie pravidla“.
11. Na tejto obrazovke musíte zadať názov a zrušiť výber všetkých možností v kroku 2 a nakoniec kliknúť na „Dokončiť“.
12. Potom v dialógovom okne „Pravidlá a upozornenia“ kliknite na „Spustiť pravidlá teraz“.
13. V kontextovom dialógovom okne vyberte pravidlo a potom vyberte, v ktorom priečinku toto pravidlo spustíte.
14. Nakoniec kliknite na „Spustiť teraz“. Outlook prepošle e-maily s konkrétnymi slovami v predmete alebo tele.

Metóda 3: Prepošlite e-maily s konkrétnym predmetom cez Outlook VBA

1. Najprv stlačte klávesy „Alt + F11“.
2. V editore VBA otvorte nový modul a skopírujte doň nasledujúce kódy VBA.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Potom môžete nové makro pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup ako obvykle.
4. Neskôr môžete otvoriť určitý poštový priečinok a kliknúť na tlačidlo makra na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
5. Nakoniec budú všetky e-maily odoslané zadaným príjemcom jednotlivo.

Porovnanie vyššie uvedených 3 metód

Vyrovnajte sa s pádmi programu Outlook pokojne

Keďže Outlook je zraniteľný, budete musieť vynaložiť veľa úsilia na zabránenie Korupcia PST. Napríklad musíte vytvoriť konzistentnú zálohu súborov PST. Navyše, zmocnenie sa robustného fixačného nástroja, ako napr DataNumen Outlook Repair je tiež viac ako nutnosť.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane SQL Server fixné a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S