Mnohí používatelia by chceli naplánovať odoslanie pozvánky na schôdzu na iný konkrétny čas, a nie práve teraz. Outlook však takúto priamu funkciu nemá. V tomto článku vám predstavíme 2 metódy, ktoré vám to pomôžu dosiahnuť.
Ako viete, Outlook má pre e-mail funkciu „Odloženie doručenia“. Ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky, umožňuje vám naplánovať odoslanie e-mailu v požadovanom čase namiesto práve teraz.
V tejto situácii mnohí používatelia dúfajú, že odložia odoslanie pozvánky na schôdzu. Bohužiaľ, Outlook nemá priamu funkciu na jeho podporu. Ak chcete naplánovať odoslanie žiadosti o schôdzu neskôr, musíte vynaložiť ďalšie úsilie. Nasledujú 2 riešenia, ako to dosiahnuť.
Metóda 1: Oneskorené odoslanie e-mailu s priloženou schôdzou
- Najprv spustite aplikáciu Outlook.
- Potom prejdite na tablu „Kalendár“ a kliknite na tlačidlo „Nová schôdza“.
- Ďalej v otvorenom okne „Nová schôdza“ si môžete zostaviť schôdzu podľa svojich potrieb, ako na obrázku nižšie.
- Potom by ste mali stlačiť tlačidlo „Vpred“ na páse s nástrojmi a z rozbaľovacieho zoznamu vybrať „Poslať ďalej ako iCalendar“.
- Okamžite sa objaví nový e-mail a položka schôdze bola vložená ako príloha. Teraz môžete napísať e-mail.
- Nakoniec sa môžete presunúť na kartu „Možnosti“ a kliknutím na tlačidlo „Odložiť doručenie“ nastaviť konkrétny čas odoslania e-mailu.
Keď je tento e-mail odoslaný v plánovanom čase, príjemcovia môžu dvakrát kliknúť na priloženú položku schôdze a odpovedať, ako je to na nasledujúcom obrázku.
Metóda 2: Oneskorené odoslanie pozvánky na schôdzu pomocou programu Outlook VBA
- V prvom rade prejdite na tablu „Úlohy“ v programe Outlook.
- Potom kliknite na tlačidlo „Nová úloha“.
- Ďalej si môžete zostaviť položku úlohy podľa svojich potrieb. Všimnite si však, že čas pripomenutia bude zodpovedať času odoslania pozvánky na stretnutie. Mali by ste ho nastaviť opatrne.
- Po uložení by ste mali stlačiť „Alt + F11“, aby ste otvorili editor VBA.
- Následne otvorte projekt “ThisOutlookSession” a skopírujte doň nasledujúce kódy.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Nakoniec by ste mali podpísať tento kód a zmeniť nastavenia makra programu Outlook na nízke.
Po vyššie uvedených 6 krokoch, keď sa nabudúce objaví pripomenutie položky úlohy, Outlook automaticky odošle pozvánku na schôdzu, ktorú ste zadali v kódoch. Pripomenutie však musíte zrušiť a úlohu označiť ako dokončenú ručne.
Vyriešte svoje problémy v programe Outlook
Je známe, že Outlook je náchylný na chyby. Preto musíte vynaložiť všetko úsilie na ochranu údajov PST Výhľadová korupcia. Jedným z najlepších spôsobov je pravidelné zálohovanie údajov PST. Tiež by ste si mali radšej zohnať účinný nástroj na opravu PST, ako napr DataNumen Outlook Repair, čo môže minimalizovať poškodenie údajov PST.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotaviť sa SQL Server a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S