2 rýchle spôsoby použitia zobrazenia jedného priečinka vo vašom programe Outlook

Mnoho používateľov chce v Outlooku použiť zobrazenie jedného priečinka na druhý. Pri pohľade na túto požiadavku tento článok predstaví 2 rýchle prístupy na jej splnenie.

Program Outlook umožňuje používateľom prispôsobiť zobrazenie priečinkov. Môžete napríklad ľubovoľne pridať vlastný stĺpec do zoznamu položiek. Teraz, ak ste navrhli zobrazenie priečinkov, môžete dúfať, že ho použijete na ďalšie priečinky. Ďalej sa s vami podelíme o 2 spôsoby, ako to dosiahnuť. Môžete použiť ľubovoľné podľa vašich predstáv.

Metóda 1: Realizácia pomocou natívnej funkcie

1. Hneď na začiatku spustite aplikáciu Outlook.
2. Potom sa posuňte na priečinok pošty na navigačnom paneli, napríklad priečinok „Doručená pošta“.
3. Ďalej prepnite na kartu „Zobraziť“.
4. Následne kliknite na tlačidlo „Zmeniť zobrazenie“.
5. V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte a vyberte možnosť „Použiť aktuálne zobrazenie na iné poštové priečinky“.
6. V kontextovom dialógovom okne si môžete vybrať cieľový priečinok pošty.
7. Nakoniec zmeny uložte kliknutím na tlačidlo „OK“.

Poznámky: Táto metóda má nasledujúce nedostatky:

• Ako vidíte, zobrazenie priečinka Doručená pošta nemôžete použiť na niektoré priečinky, napríklad priečinky „Odoslané položky“, „Koncepty“, „Odstránené položky“, „Nevyžiadaná pošta“.
• Keď vyberiete priečinok „Odoslané položky“ alebo iné, funkcia „Použiť aktuálne zobrazenie na iné poštové priečinky“ bude sivá, podobne ako nasledujúci obrázok.

Preto vám v nasledujúcich častiach poskytneme ďalšiu metódu, ktorá nemá také chyby.

Metóda 2: Dosiahnutie pomocou programu Outlook VBA

1. Najskôr otvorte editor Outlook VBA s odkazom na „Ako spustiť kód VBA v programe Outlook".
2. Potom vložte nasledujúci kód VBA do modulu.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Nakoniec spustite toto makro stlačením klávesu „F5“.
4. Potom budete musieť vybrať zdrojový a cieľový priečinok, napríklad „Doručená pošta“ a „Odoslané položky“.
5. Po dokončení makra uvidíte, že zobrazenia „Doručená pošta“ a „Odoslané položky“ boli rovnaké, ako napríklad snímka obrazovky nižšie:

Čo ak narazíme na korupciu v programe Outlook

Čo by ste potom mali robiť v prípade poškodenia programu Outlook? Častejšie ako prvé môžete vyskúšať opravu pomocou nástroja na opravu doručenej pošty poškodený Outlook spis. Ak obslužný program bohužiaľ zlyhá, nezostáva vám nič iné, ako sa uchýliť k silnému externému nástroju, ako je napr DataNumen Outlook Repair.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotaviť sa Sql Server a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S