2 rýchle metódy na dávkové priradenie viacerých úloh programu Outlook jednej osobe

Ak ste vo svojom Outlooku vytvorili viacero úloh a teraz ich chcete priradiť jednej osobe, budete túžiť po metódach na ich dávkové priradenie. V tomto článku si ukážeme takéto 2 prístupy.

Občas z určitých dôvodov potrebujete niekomu priradiť niekoľko existujúcich úloh vo vašom vlastnom priečinku Úlohy. Vo všeobecnosti, ak chcete priradiť úlohu, musíte ju otvoriť a kliknúť na tlačidlo „Priradiť úlohu“, vyplniť pole „Komu“ pre príjemcu a nakoniec kliknúť na tlačidlo „Odoslať“. Tento prostriedok je však príliš únavný v prípade, že chcete prideliť veľa úloh. Preto sa v nasledujúcom texte s vami podelíme o 2 oveľa efektívnejšie a pohodlnejšie spôsoby.

Metóda 1: Pošlite úlohy ako prílohy v e-maile

1. Najprv v priečinku Úlohy stlačte kláves „Ctrl“ a zároveň vyberte všetky úlohy, ktoré chcete priradiť.
2. Potom kliknite na tlačidlo „Vpred“ v skupine „Odpovedať“ na karte „Domov“.
3. Hneď sa zobrazí nový e-mail.
4. V tomto e-maile sú priložené všetky vybrané úlohy.
5. Nakoniec môžete pridať príjemcu, napísať a odoslať poštu podľa vlastného uváženia.

Metóda 2: Dávkové priraďovanie úloh pomocou programu Outlook VBA

1. Na úplnom začiatku prejdite do editora Outlook VBA podľa „Ako spustiť kód VBA v programe Outlook".
2. Ďalej vložte nasledujúci kód VBA do modulu.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Potom pridajte toto makro na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
4. Neskôr vyberte úlohy, ktoré chcete priradiť.
5. Nakoniec kliknite na tlačidlo makra na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
6. Ihneď budú tieto úlohy priradené preddefinovanému príjemcovi.

Útek pred bolestivou stratou údajov programu Outlook

Strata údajov vrátane straty údajov v programe Outlook bude dosť nešťastná. Preto je potrebné prijať účinné opatrenia, aby sa tomu zabránilo. V prvom rade by ste si mali pravidelne zálohovať dáta. Okrem toho musíte vedieť, kde môžete získať vstavaný nástroj na opravu – Scanpst a ako to spustiť. V neposlednom rade, aby ste zabezpečili okamžitú záchranu v prípade zlyhania nástroja na opravu doručenej pošty, radšej si vopred pripravte výkonný externý nástroj, ako napr. DataNumen Outlook Repair.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie mdf a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S