V tomto článku vám predstavíme 2 spôsoby prezentácie údajov tabuľky v grafe v programe Word.
Dôvody na prezentáciu údajov tabuľky v grafe
Najskôr sa pozrime na to, prečo možno budete musieť vo svojom dokumente Word zobraziť údaje tabuľky v grafe. Dôvody spravidla nasledujú:
- Graf je intuitívnejší ako tabuľka v súbore Word. Niet pochýb o tom, že grafy môžu čitateľom pomôcť ľahko pochopiť údaje a súvislosti medzi nimi.
- Je to pohodlné. Kedykoľvek potrebujete pre svoj súbor graf, nemusíte ho vytvárať. Namiesto toho musíte len získať tabuľku a implementovať naše kroky, ktoré ponúkneme v nasledujúcom texte.
- Zbavte sa komplikovanej práce v programe Excel. Pomocou nasledujúcich dvoch metód sa môžete vyhnúť operáciám v programe Excel spôsobeným skutočnosťou, že niektorí používatelia nie sú s programom Excel tak dobre oboznámení.
Metóda 1: Vložte graf s údajmi z tabuľky
- Najprv kliknite na krížik v ľavom hornom rohu tabuľky, aby ste ju vybrali. Napríklad tu máme tabuľku, ako je uvedené nižšie:
- Potom stlačte „Ctrl + X“ a umiestnite tabuľku do „Schránky“.
- Ďalej kliknite na kartu „Vložiť“.
- A kliknutím na „Graf“ v skupine „Ilustrácie“ otvoríte dialógové okno „Vložiť graf“.
- Teraz najskôr vyberiete typ grafu.
- Potom choďte zvoliť štýl.
- A kliknite na „OK“.
- Teraz existuje graf so štýlom, ktorý si práve vyberiete v súbore Word. A je tu aj hárok programu Excel. Na hárku programu Excel sa nachádza tabuľka s modrými okrajmi ako rozsahom. Kliknite na bunku A1.
- Stlačením kombinácie klávesov „Ctrl + V“ prilepte tabuľku z hárka Word do Excelu. Tabuľku v súbore Wordu teraz vidíte zmeny. Napriek tomu ešte zostávajú predvolené nastavenia, napríklad názvy stĺpcov, séria 2 a séria 3, ktoré určite nepotrebujeme.
- Ďalej teda potiahnite dolný roh modrého rozsahu, aby sa zhodoval s práve kopírovanou tabuľkou.
Teraz sa graf zmenil na ten, ktorý potrebujete.
- Nakoniec kliknite a potiahnite štyri štvorcové rohy grafu, aby ste správne upravili jeho veľkosť.
Metóda 2: Vložte „graf Microsoft Graph“
- Najskôr vyberte tabuľku s postupom v metóde 1.
- Potom tiež kliknite na kartu „Vložiť“.
- Ďalej kliknite na „Objekt“ v skupine „Text“.
- Potom kliknite na „Vytvoriť nový“ v dialógovom okne „Objekt“.
- A zvoľte „Microsoft graph Chart“ z „Object type“.
- Potom kliknite na tlačidlo „OK“.
- Teraz bude v súbore Word tabuľka, graf a údajový list. Môžete odstrániť pôvodnú tabuľku a zavrieť údajový hárok.
- Nakoniec kliknite a ťahajte rukoväte okolo grafu a upravte jeho veľkosť.
Korupcia slov: Nočná mora
Word je taký úžasný nástroj, že sa naň väčšina z nás spolieha pri vykonávaní každodennej kancelárskej práce. Z rovnakého dôvodu by sme mali vždy dbať na stabilitu Wordu. Jedným zo spôsobov, ako skrátiť prestoje po náhlom vypnutí Wordu, je zavolať si tretiu stranu. poškodený nástroj na opravu dokumentov vopred.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Oprava súboru programu Excel xls a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S