2 metódy na skrytie alebo zobrazenie konkrétnych riadkov v čiarovom grafe v pracovnom hárku programu Excel

Ak je v pracovnom hárku veľa radov údajov, zodpovedajúci spojnicový graf bude tiež v neporiadku. Aby bol graf prehľadnejší, v tomto článku máme dve metódy.

Čiarový graf v programe Excel dokáže lepšie zobraziť údaje a informácie. Ale s mnohými riadkami v jednom grafe bude ťažké skontrolovať určité riadky. V našom predchádzajúcom článku Ako vytvoriť dynamický spojnicový graf so začiarkavacími políčkami v pracovnom hárku programu Excel, sme zaviedli metódu na vylepšenie spojnicového grafu. A tu sme našli ďalšie dve účinné metódy. Pokračujte v čítaní tohto článku a uvidíte, ako sa tieto dve metódy prejavia.

Metóda 1: Vytvorenie kontingenčného grafu

Kontingenčný graf v programe Excel je veľmi výkonný. Môžete ju použiť na splnenie mnohých úžasných úloh. A tu vám ukážeme kroky používania kontingenčného grafu, vďaka ktorému bude čiarový graf lepší.

1. Vyberte pôvodný rozsah v hárku.
2. A potom kliknite na kartu „Vložiť“ na páse s nástrojmi.
3. Potom kliknite na tlačidlo so šípkou pod tlačidlom „Kontingenčná tabuľka“.
4. V rozbaľovacej ponuke sú k dispozícii iba dve možnosti. Tu musíte zvoliť druhú možnosť „PivotChart“.
5. Potom v okne „Vytvorenie kontingenčnej tabuľky s PivotChartom“ nastavte umiestnenie, ktoré potrebujete na zobrazenie grafu. Tu vyberieme nový pracovný hárok.
6. Po dokončení nastavenia polohy kliknite v okne na tlačidlo „OK“. Ďalej priamo prejdete na nový pracovný hárok s kontingenčnou tabuľkou a kontingenčným grafom.
7. V tomto pracovnom hárku kliknite pravým tlačidlom myši do oblasti grafu.
8. Potom v novej ponuke vyberte možnosť „Zmeniť typ grafu“.
9. V okne „Zmeniť typ grafu“ môžete vidieť, že predvoleným typom grafu je stĺpcový graf. Tu musíte zvoliť spojnicový graf v tomto okne.
10. Potom kliknite v okne na tlačidlo „OK“.
11. Teraz sa tiež vrátite k pracovnému listu. Tu môžete skontrolovať polia v oblasti „Vyberte polia na pridanie správy“. Pole „Dátum“ je potrebné vždy zaškrtnúť. Pokiaľ ide o ostatné výrobky, môžete si ich skontrolovať podľa svojej skutočnej potreby.

Preto vidíte, že použitie kontingenčného grafu vám môže ušetriť veľa času a energie. Preto nabudúce môžete zvážiť použitie tejto metódy.

Metóda 2: Použite makrá VBA

Ak nechcete v pracovnom hárku vytvoriť ďalší pracovný hárok alebo novú kontingenčnú tabuľku, môžete v súbore použiť makrá VBA. Aj tu je potrebné skombinovať makrá VBA so začiarkavacími políčkami spojnicového grafu. Pred použitím makier musíte najskôr usporiadať pracovný hárok.

1. V pôvodnom pracovnom hárku vytvorte čiarový graf pre údaje a informácie.
2. Potom na páse s nástrojmi kliknite na kartu „Vývojár“. Ak takáto karta neexistuje, musíte ju pridať v okne „Možnosti programu Excel“.
3. Ďalej kliknite na paneli nástrojov na tlačidlo „Vložiť“.
4. Potom v rozbaľovacej ponuke začiarknite políčko.
5. A potom kliknite do oblasti grafu. Preto ste do pracovného hárka vložili nové začiarkavacie políčko.
6. Ďalej kliknite pravým tlačidlom na začiarkavacie políčko.
7. V rozbaľovacej ponuke zmeňte text na názov produktu “DataNumen Excel Repair".
8. Ďalej upravte šírku začiarkavacieho políčka tak, aby sa v ňom mohla zobraziť celá fráza.
9. Zopakujte krok 2-8 a vložte ďalšie začiarkavacie políčka pre ďalšie produkty. Musíte vložiť počet začiarkavacích políčok a zmeniť ich názvy podľa potreby.
10. Potom v tomto kroku stlačte a podržte tlačidlo „Ctrl“ na klávesnici.
11. Ďalej pomocou myši označte všetky začiarkavacie políčka v grafe.
12. Potom môžete uvoľniť tlačidlo „Ctrl“.
13. Potom na páse s nástrojmi kliknite na kartu „Formátovať“.
14. Potom kliknite na paneli nástrojov na tlačidlo „Zarovnať“.
15. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosti a zarovnajte tieto začiarkavacie políčka. Tu v ponuke vyberieme „Zarovnať doľava“ a „Distribuovať vertikálne“.
16. Potom znova stlačte kláves „Ctrl“.
17. A potom kliknite na spojnicový graf. Potom môžete tlačidlo tiež uvoľniť.
18. Potom kliknite na tlačidlo „Skupina“ na paneli nástrojov.
19. V rozbaľovacom zozname stále kliknite na položku „Skupina“. Preto ste tieto začiarkavacie políčka zoskupili s čiarovým grafom.
20. Po dokončení nastavenia v grafe musíte použiť makrá VBA. Stlačením klávesu „Alt + F11“ na klávesnici otvoríte okno jazyka Visual Basic.
21. A potom vložte nový modul do editora.
22. V tomto kroku skopírujte nasledujúce kódy do nového modulu.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Existujú dve makrá. Prvý skryje alebo zobrazí čiary podľa stavu príslušných začiarkavacích políčok. A druhou je priradiť prvé makro k týmto začiarkavacím políčkam. V kódoch musíte zmeniť určité prvky, napríklad čísla riadkov a názov tabuľky.

23. A potom musíte spustiť druhé makro. Kliknite do oblasti druhého makra a stlačte tlačidlo „F5“ na klávesnici, aby ste ho spustili.

Ďalej sa môžete vrátiť k listu. Po začiarknutí alebo zrušení začiarknutia tohto políčka sa v grafe zobrazia príslušné riadky.

Táto metóda je tiež veľmi užitočná. Môžete to vyskúšať aj v skutočnom pracovnom hárku.

Porovnanie metód

V tejto časti urobíme komplexné porovnanie týchto troch metód. A ďalšia metóda je v článku Ako vytvoriť dynamický spojnicový graf so začiarkavacími políčkami v pracovnom hárku programu Excel.

Všetky spôsoby majú svoje výhody a nevýhody. Ak potrebujete skryť alebo zobraziť čiary v čiarovom grafe, môžete si zvoliť jednu metódu podľa svojej skutočnej potreby.

Zamerajte sa na súkromie a bezpečnosť v programe Excel

V programe Excel nebudú len údaje a informácie, ktoré zadávate manuálne, ale budú tam aj niektoré súkromné ​​informácie. Tieto súkromné ​​informácie sú nevyhnutné. Preto musíte svojim súborom venovať osobitnú pozornosť. Niekedy môže dôjsť k poškodeniu súborov vírusom alebo škodlivým softvérom. Výsledok môže byť veľmi sériový. Vaše osobné údaje v hárku bude poznať niekto iný. Okrem toho budú poškodené aj údaje a informácie. V tejto chvíli môžete použiť nástroj tretej strany na opraviť chybu súboru Excel xlsx. Pomocou tohto nástroja môžete dobre chrániť svoje dôležité súbory.

Úvod autora:

Anna Ma je ​​expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť problém Word docx a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S