2 spôsoby kopírovania zoznamu všetkých názvov súborov v priečinku do hárka programu Excel

Niekedy budete musieť uviesť všetky názvy súborov v priečinku v hárku programu Excel. Tieto súbory teda môžete lepšie spravovať. V tomto článku si predstavíme dve efektívne metódy kopírovania zoznamu do priečinka.

V pracovnom hárku programu Excel môžete vytvoriť ponuku niektorých dôležitých súborov. Zoznam všetkých názvov súborov musíte skopírovať do jedného pracovného hárka. Ak však existujú stovky alebo tisíce súborov, bude to pre vás ťažké. Na obrázku nižšie vidíte niekoľko súborov.

Teraz musíte skopírovať zoznam všetkých názvov súborov do hárka v inom súbore programu Excel. Ak ich budete kopírovať a vkladať jeden po druhom ručne, určite budete tráviť veľa času a energie. V tejto chvíli môžete použiť dve metódy uvedené nižšie.

Metóda 1: Použite nový textový dokument

Teraz postupujte podľa krokov uvedených nižšie a uvidíte, ako sa táto metóda prejaví.

1. Pred vykonaním tohto procesu sa uistite, že máte v počítači zobrazené prípony súborov. Kliknite na tlačidlo „Štart“ v počítači.
2. Potom kliknite na tlačidlo „Ovládací panel“.
3. Na ovládacom paneli kliknite na „Vzhľad“.
4. A potom kliknite na tlačidlo „Možnosti priečinka“.
5. Potom vyberte v okne „Možnosti priečinka“ možnosť „Zobraziť“.
6. Ďalej zrušte začiarknutie možnosti „Skryť príponu pre známe typy súborov“.
7. Potom kliknite na tlačidlo „OK“ a uložte nastavenie.

Preto vidíte všetky prípony súborov vo vašom počítači.

8. Vráťte sa do priečinka, vytvorte nový textový dokument a pomenujte ho novým menom. Pomenujeme to “DataNumen Objem predaja “.
9. A potom otvorte tento textový súbor.
10. Potom do tohto súboru zadajte nasledujúce znaky:

dir> 1.txt

11. Ďalej uložte tento súbor a zatvorte ho.
12. V tomto kroku zmeňte príponu tohto súboru z „.txt“ na „.bat“.
13. Potom uvidíte nové okno. Tu musíte kliknúť na tlačidlo „Áno“, aby ste potvrdili túto zmenu.
14. A potom dvakrát kliknite na tento súbor. Ďalej uvidíte v tomto priečinku nový textový dokument s názvom „1“.
15. Otvorte tento nový textový dokument v tomto priečinku. Uvidíte v ňom všetky informácie o mene.
16. Potom skopírujte potrebnú časť do tohto súboru.
17. A potom v cieľovom hárku kliknite na malú šípku pod tlačidlom „Prilepiť“.
18. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Použiť Sprievodcu importom textu“.
19. Ďalej v novom okne vyberte možnosť „Pevná šírka“.
20. A potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
21. V kroku 2 sprievodcu posuňte riadok zalomenia a uistite sa, že názvy týchto súborov budú v jednej bunke.
22. A potom tiež kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
23. V kroku 3 kliknite na „Dokončiť“. Všetky informácie sa teda zobrazia v pracovnom hárku.

Môžete odstrániť ďalšie zbytočné stĺpce v hárku. Pri použití tejto metódy nemusíte kopírovať a vkladať mená jeden po druhom.

Metóda 2: Definujte meno

V tejto časti si predstavíme ďalšiu vynikajúcu metódu.

1. Kliknite na kartu „Vzorce“ na páse s nástrojmi.
2. A potom kliknite na tlačidlo „Definovať meno“.
3. V okne „Nové meno“ zadajte názov do prvého textového poľa. Pomenujeme to tiež „DataNumen_Sales_Volume “.
4. Potom zadajte tento vzorec do textového poľa „Odkazuje na“:

= SÚBORY („C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume \ *. *“) & T (HNED ())

Cesta k priečinku je v tomto príklade „C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume“. Musíte to zmeniť na svoju skutočnú cestu k priečinku.

5. Potom v okne kliknite na tlačidlo „OK“.
6. Teraz zadajte nasledujúci vzorec do jednej bunky v hárku:

= AK (RIADOK (A1)> KRAJINA (DataNumen_Sales_Volume), ””, INDEX (DataNumen_Sales_Volume, ROW (A1)))

V tomto vzorci musíte zmeniť definovaný názov na svoj.

7. Potom kliknite na rukoväť na vyplnenie tejto bunky a potiahnite nadol. Pohybom myši tiež zistíte, že všetky mená sa zobrazia v tomto stĺpci.
8. Môžete však tiež zistiť, že tieto výsledky sú výsledkom vzorcov. Stále ich musíte skopírovať a vložiť ako texty.
9. Ďalej odstráňte vzorce v hárku.

Doteraz ste prešli všetkými krokmi. Táto metóda je tiež veľmi efektívna pre túto požiadavku.

Porovnanie týchto dvoch metód

Vidíte, že obe tieto dve metódy sú veľmi užitočné. Tu porovnáme dve metódy v tejto časti.

Keď potrebujete zadať všetky názvy súborov do pracovného hárka, budete vedieť, ktorá metóda je najvhodnejšia.

Prijmite rýchlu akciu pri katastrofe údajov

Je nevyhnutné, aby ste sa stretli s dátovou katastrofou. Pri takejto nehode sa vaše súbory Excel s najväčšou pravdepodobnosťou poškodia. Preto musíte konať rýchlo. Aby ste... opraviť poškodené údaje xls Rýchlo a bezpečne môžete použiť náš vynikajúci nástroj na opravu Excelu. Tento nástroj dokáže vyriešiť väčšinu problémov s Excelom.

Úvod autora:

Anna Ma je ​​expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť chybu údajov programu Word doc a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S