2 Metódy na zmenu termínov splatnosti úloh na konkrétny dátum v dávkach

Keď zistíme, že termín termínov niektorých úloh je príliš blízko, dúfame, že si ich posunieme na neskôr, napríklad o týždeň neskôr. Zmena jedného po druhom bude dosť časovo náročná. Tento článok predstaví 2 rýchle metódy.

Ako obvykle, pred veľkou udalosťou, ako je dôležité každoročné stretnutie, musím vykonať veľa prípravných prác. Aby som si mohol lepšie naplánovať prácu, vytváram v Outlooku niekoľko úloh. Z niektorých dôvodov však nemôžem dokončiť úlohy podľa plánu. Takže mám v úmysle odložiť úlohy na konkrétny termín - o týždeň neskôr. Tu sú 2 techniky, ktoré mi pomáhajú ich rýchlo zmeniť.

Metóda 1: Zmena splatnosti úloh pomocou funkcie Drag & Drop

1. Najskôr dvojitým kliknutím na jednu úlohu otvoríte úlohu a zmeníte dátum jej splnenia na konkrétny dátum.
2. Potom choďte na kartu „Zobraziť“ a kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“.
3. V rozbaľovacom dialógovom okne stlačte tlačidlo „Zoskupiť podľa“.
4. Potom v nasledujúcom dialógovom okne zvoľte v rozbaľovacom zozname „Zoskupiť položky podľa“ možnosť „Termín splnenia“.
5. Ďalej kliknite na sériu „OK“, aby ste zavreli všetky dialógové okná.
6. Neskôr vyberte úlohy, ktorých termíny sa nezmenili. A potom ich presuňte do skupiny, v ktorej sú termíny úloh podľa očakávania.
7. Nakoniec sa museli zmeniť termíny všetkých úloh.

Metóda 2: Zmena splatnosti úloh pomocou kódov VBA

1. Na prvom mieste stlačte klávesy „Alt + F11“, aby ste otvorili okno „Visual Basic“.
2. Potom skopírujte a vložte nasledujúce kódy VBA do nového modulu:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Uložte kódy a ukončite okno „Visual Basic“.
4. Ďalej kliknite na šípku nadol na paneli s nástrojmi Rýchly prístup a vyberte možnosť „Viac príkazov“.
5. V novom okne by ste mali postupovať podľa nasledujúcich pokynov:

• Najprv vyberte z rozbaľovacieho zoznamu „Vybrať príkazy z“ možnosť „Makrá“.
• Potom posuňte ihrisko na predtým vytvorené makro - „ChangeTaskDueDate“.
• Následne kliknite na tlačidlo „Pridať“ v strede.
• Potom kliknite na tlačidlo „OK“.

6. Neskôr sa vrátite na tablu Úlohy programu Outlook. Teraz môžete vybrať všetky úlohy, ktorých termín splatnosti chcete zmeniť.
7. Potom kliknite na tlačidlo „CreateTaskDueDate“ na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Naraz sa budú všetky termíny všetkých vybraných úloh meniť v dávkach.

Porovnanie 2 metód

Dávajte pozor na všetky potenciálne nebezpečenstvá spojené s programom Outlook

Ako všetci vieme, Outlook je zraniteľný. Preto by sme mali chrániť Outlook pred všetkými potenciálnymi hrozbami vrátane výpadkov napájania, vírusových infekcií a malvérových útokov. Napríklad po infikovaní vírusom budú dáta Outlooku vystavené riziku poškodenia. V takom prípade vám nezostáva nič iné, ako využiť záchranný nástroj od iného výrobcu poškodené dáta PST programu Outlook.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenie súboru SQL a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S