Používanie definovaného názvu v programe Excel vám môže ušetriť veľa času. Tu predstavíme dve metódy automatickej aktualizácie referenčného rozsahu definovaného názvu v pracovnom hárku.
Definovaný názov má široké použitie. Vo vzorcoch môžete dokonca použiť určitý názov. Definovaný názov vám môže pomôcť zvýšiť vaše pracovné tempo. Niekedy do zdrojového rozsahu tohto názvu určite pridáte nové položky. Referenčný rozsah v názve sa však neaktualizuje automaticky. Na vyriešenie tohto problému teraz použijeme dve nižšie uvedené metódy.
Metóda 1: Použite funkciu OFFSET pre názov
Zvyčajne pri vytváraní názvu rozsahu priamo použijete odkaz na bunku. Tu však môžete pre meno použiť aj funkciu OFFSET.
- Vyberte cieľový rozsah v pracovnom hárku.
- A potom kliknite na kartu „Vzorce“ na páse s nástrojmi.
- Potom kliknite na paneli nástrojov na tlačidlo „Definovať názov“. Ďalej uvidíte vyskakovacie okno „Nové meno“.
- V tomto okne sa názov automaticky zobrazí v prvom textovom poli. Môžete to zmeniť aj sami.
- A potom zadajte tento vzorec do textového poľa „Odkazuje na“:
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Niektoré prvky musíte upraviť podľa svojich potrieb.
- Ďalej kliknite na tlačidlo „OK“ v okne, aby ste uložili toto meno.
- Teraz ste nastavenie dokončili. Ak chcete podstúpiť test, môžete do rozsahu pridať nové položky. Tu pridáme do bunky A4 jednu novú položku.
- Potom kliknite na paneli nástrojov na tlačidlo „Správca mien“.
- V okne „Správca názvov“ kliknite na cieľový názov.
- Ďalej kliknite do textového poľa „Odkazuje na“ v dolnej časti tohto okna. V stĺpci A bude okolo nového rozsahu prerušované políčko, ktoré obsahuje novú položku, ktorú ste pridali.
Preto vždy, keď pridáte nové položky do rozsahu, tento definovaný názov sa tiež automaticky aktualizuje. Je potrebné venovať pozornosť ešte jednej veci. Nenechávajte prázdnu bunku v rozsahu. A do tohto stĺpca nezadávajte ďalšie položky. V opačnom prípade sa prázdne položky objavia aj v referenčnom rozsahu.
Metóda 2: Vytvorenie tabuľky pre rozsah zdrojov
Okrem vyššie uvedených metód tu môžete tiež použiť tabuľku pre rozsah zdrojov.
- Zopakujte prvé štyri kroky v predchádzajúcej časti a otvorte okno „Nové meno“.
- A potom zadajte odkaz na bunku do textového poľa „Odkazuje na“. Toto je bežný proces vytvárania pomenovaného rozsahu.
- V tomto kroku kliknite na bunku v rozsahu zdrojov. Alebo môžete tiež zvoliť celý rozsah.
- Potom stlačte klávesové skratky „Ctrl + T“ na klávesnici.
- V okne „Vytvoriť tabuľku“ začiarknite možnosť hlavičiek.
- Potom kliknite na tlačidlo „OK“ a vytvorte tabuľku. Teraz sú nastavenia v poriadku.
- Tu môžete mať aj test. Zadanie novej položky do bunky A4. A potom zistíte, že táto bunka bude tiež zahrnutá do tabuľky.
- A potom otvorte správcu mien.
- Kliknite na názov cieľa v tomto okne.
- V textovom poli „Odkazuje na“ zistíte, že rozsah sa už aktualizoval. Tento pomenovaný rozsah obsahuje aj novú položku.
Pri použití tabuliek môžete zadávať položky do ďalších buniek v stĺpci. Toto neovplyvní rozsah zdrojov.
Porovnanie týchto dvoch metód
Tu sme uviedli všetky výhody a nevýhody týchto dvoch metód.
|
Porovnanie |
Pre názov použite funkciu OFFSET |
Vytvorte tabuľku pre rozsah zdrojov |
|
výhody |
1. Použitím funkcie môžete vyriešiť problém, keď pridáte alebo odstránite položky v zdrojovom rozsahu.
2. V porovnaní s druhou metódou obsahuje táto metóda menej krokov. |
1. Vytvorením tabuľky nemusíte používať zložité vzorce.
2. Ostatné bunky v rovnakom stĺpci neovplyvnia rozsah zdroja. |
|
Nevýhody |
1. Ak nepoznáte funkciu OFFSET, môžete naraziť na problémy, keď budete musieť upraviť vzorec.
2. Musíte sa tiež uistiť, že v stĺpci nie je prázdna bunka alebo ďalšia položka. |
1. Vytvorením ďalšej tabuľky sa pracovný list pokazí, najmä ak existuje veľa údajov a informácií.
2. V tejto metóde je viac krokov. Stále musíte tráviť veľa času. |
Záchrana dát nie je prechádzka tortou
Keď sa stretnete s poškodením Excelu, určite ho budete musieť čo najskôr opraviť. Väčšinou budete hľadať rady na internete. Obnova dát však nie je taká jednoduchá, ako si možno myslíte. Niektoré nesprávne správanie spôsobí trvalé poškodenie vašich dôležitých súborov. Mali by ste sa okamžite obrátiť na spoločnosť zaoberajúcu sa obnovou dát. Skúsení odborníci vám dajú správne rady. Okrem toho, aby ste... opraviť poškodený program Excel rýchlo, môžete tiež použiť výkonný nástroj tretej strany.
Úvod autora:
Anna Ma je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť chybu údajov programu Word docx a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S