Иногда нам нужно разбить большой файл PST на маленькие, потому что:
- Большой размер файла и большое количество элементов приведут к низкой скорости выполнения многих операций, таких как поиск, перемещение и т. д., поэтому вы можете разбить его на мелкие части и получить более простое и быстрое управление им.
- Старые версии Outlook (от 97 до 2002) не поддерживают файлы размером более 2 ГБ, поэтому, если ваш файл достигает этого предела, у вас есть два варианта:
- Если у вас есть Outlook 2003 или более поздняя версия, вы можете преобразовать большой файл PST в новый формат.
- В противном случае вы можете разделить его на небольшие части, убедившись, что каждая часть <= предел 2 ГБ.
DataNumen Outlook Repair может помочь вам автоматически разделить большой файл PST на более мелкие.
Start DataNumen Outlook Repair.
Примечание: Прежде чем разбивать файл PST большого размера с помощью DataNumen Outlook Repair, закройте Microsoft Outlook и все другие приложения, которые могут изменить файл PST.
Перейдите на 
вкладку, затем выберите следующий параметр:
и установите ограничение размера на значение менее 2 ГБ. Рекомендуется использовать значение, составляющее лишь часть 2 ГБ, чтобы ваш файл не достиг 2 ГБ в ближайшее время, например, 1000 МБ. Обратите внимание, что единица измерения — МБ.
Вернитесь в 
меню.
Выберите увеличенный PST-файл Outlook в качестве исходного PST-файла для восстановления:
Вы можете ввести имя файла PST напрямую или щелкнуть 
кнопку для просмотра и выбора файла. Вы также можете нажать кнопку 
кнопку, чтобы найти файл PST для обработки на локальном компьютере.
Поскольку файл PST слишком велик, он должен быть в формате Outlook 97-2002. Поэтому укажите формат файла «Outlook 97-2002» в поле со списком. 
рядом с полем редактирования исходного файла. Если вы оставите формат «Автоопределение», то DataNumen Outlook Repair просканирует исходный файл PST большого размера, чтобы автоматически определить его формат. Однако это потребует дополнительного времени.
По умолчанию, когда DataNumen Outlook Repair сканирует и разбивает исходный файл увеличенного размера на несколько меньших, первый разделенный фиксированный файл называется xxxx_fixed.pst, второй — xxxx_fixed_1.pst, третий — xxxx_fixed_2.pst и т. д., где xxxx — имя файла исходный файл PST. Например, для исходного PST-файла Outlook.pst по умолчанию первым разделенным файлом будет Outlook_fixed.pst, вторым — Outlook_fixed_1.pst, третьим — Outlook_fixed_2.pst и т. д.
Если вы хотите использовать другое имя, пожалуйста, выберите или установите его соответствующим образом:
Вы можете ввести фиксированное имя файла напрямую или щелкнуть кнопку для просмотра и выбора фиксированного имени файла.
Вы можете выбрать формат фиксированного файла PST в поле со списком 
Помимо фиксированного поля редактирования файла, возможные форматы: Outlook 97-2002 и Outlook 2003-2010. Если вы оставите формат «Автоопределение», то DataNumen Outlook Repair создаст фиксированный файл PST, совместимый с Outlook, установленным на локальном компьютере.
Нажмите 
и DataNumen Outlook Repair будет сtar• сканирование исходного файла PST, восстановление и сбор элементов в нем, а затем помещение этих восстановленных элементов в новый фиксированный файл PST, имя которого задается на шаге 6. В качестве примера мы будем использовать Outlook_fixed.pst.
Когда размер файла Outlook_fixed.pst достигает предела, установленного на шаге 2, DataNumen Outlook Repair создаст второй новый файл PST с именем Outlook_fixed_1.pst и попытается поместить оставшиеся элементы в этот файл.
Когда второй файл также достигает заданного предела, DataNumen Outlook Repair создаст третий новый PST-файл с именем Outlook_fixed_2.pst для размещения оставшихся элементов и т. д.
В процессе индикатор выполнения
будет продвигаться соответственно, чтобы указать прогресс разделения.
После процесса, если исходный PST-файл большого размера был успешно разделен на несколько меньших новых PST-файлов, вы увидите окно сообщения, подобное этому:
Теперь вы можете открывать разделенные файлы PST один за другим с помощью Microsoft Outlook. И вы обнаружите, что все элементы исходного файла PST большого размера распределены среди этих разделенных файлов.
Примечание: Демо-версия будет отображать следующее окно сообщения, чтобы показать успешное разделение:
В новых разделенных файлах PST содержимое сообщений и вложений будет заменено демонстрационной информацией. Пожалуйста заказать полную версию чтобы получить фактическое содержимое.