Использование Outlook для разделения большого файла PST на более мелкие

Начиная с Outlook 2003, можно управлять несколькими файлами PST на левой панели навигации Outlook, поэтому вы можете использовать Outlook для разделения большого файла PST на несколько меньших, как показано ниже:

  1. Прежде всего, в целях безопасности сделайте резервную копию исходного большого PST-файла.
  2. Затем вам нужно знать размер большого файла PST и оценить количество разделенных файлов, которые вы хотите создать, чтобы вместить содержимое большого файла PST.
  3. Start Outlook.
  4. Убедитесь, что исходный большой файл PST открыт и доступен на левой панели навигации.
  5. Создайте несколько новых пустых файлов PST в качестве разделенных файлов. Эти файлы также должны быть доступны на левой панели навигации.
  6. Оцените пакет элементов, который вы хотите поместить в первый разделенный файл, затем выберите их в большом PST-файле, а затем переместите их в первый разделенный файл.
  7. Проверьте размер первого разделенного файла. Если его размер в порядке, вы можете продолжить работу со следующим разделенным файлом, в противном случае вам может потребоваться снова переместить другие элементы из большого PST-файла в первый разделенный файл.
  8. Повторяйте шаг 7, пока размер первого разделенного файла не достигнет ожидаемого размера.
  9. Затем вы закончили первый разделенный файл и должны перейти к следующему.
  10. Повторяйте шаги с 6 по 9, пока все элементы большого PST-файла не будут перемещены в разделенные файлы.

Использование Outlook для разделения большого PST-файла имеет некоторые недостатки:

  1. Outlook 2003 или более поздние версии поддерживают это. Для Outlook 2002 или более ранних версий, поскольку пользователь не может получить доступ к содержимому нескольких файлов PST одновременно, вы не можете разделить их с помощью описанной выше процедуры.
  2. У вас должен быть доступ к содержимому большого PST-файла из Outlook. Если ваш файл PST поврежден или не может быть открыт из-за Проблема с размером 2 ГБ, то вы не можете использовать вышеуказанный метод.
  3. Немного сложно контролировать размер разделенного файла PST. Вам нужно попробовать много раз, пока это не удовлетворит ваши требования.

Работы С Нами DataNumen Outlook Repair, вы можете автоматически разделить большой PST-файл на более мелкие, не беспокоясь обо всех перечисленных выше недостатках.