Начиная с Outlook 2003, можно управлять несколькими файлами PST на левой панели навигации Outlook, поэтому вы можете использовать Outlook для разделения большого файла PST на несколько меньших файлов следующим образом:
- Прежде всего, в целях безопасности сделайте резервную копию исходного большого файла PST.
- Затем вам нужно знать размер большого PST-файла и оценить количество разделенных файлов, которые вы хотите создать для размещения содержимого большого PST-файла.
- Запустите Outlook.
- Убедитесь, что исходный большой файл PST открыт и доступен на левой панели навигации.
- Создайте несколько новых пустых файлов PST в качестве разделенных файлов. Эти файлы также должны быть доступны на левой панели навигации.
- Оцените пакет элементов, которые вы хотите поместить в первый разделенный файл, затем выберите их в большом PST-файле, а затем переместите их в первый разделенный файл.
- Проверьте размер первого разделенного файла. Если его размер в порядке, вы можете продолжить работу со следующим разделенным файлом, в противном случае вам может потребоваться снова переместить больше элементов из большого PST-файла в первый разделенный файл.
- Повторяйте шаг 7, пока размер первого разделенного файла не достигнет ожидаемого размера.
- Тогда вы закончили первый разделенный файл и должны перейти к следующему.
- Повторяйте шаги с 6 по 9, пока все элементы большого PST-файла не будут перемещены в разделенные файлы.
Использование Outlook для разделения большого PST-файла имеет некоторые недостатки:
- Outlook 2003 или более поздние версии поддерживают это. Для Outlook 2002 или более ранних версий, поскольку пользователь не может получить доступ к содержимому нескольких файлов PST одновременно, вы не можете разделить с помощью описанной выше процедуры.
- Вы должны иметь доступ к содержимому большого PST-файла из Outlook. Если ваш файл PST поврежден или не может быть открыт из-за Проблема с лишним объемом 2 ГБ, то вы не можете использовать вышеуказанный метод.
- Немного сложно контролировать размер разделенного файла PST. Вам нужно попробовать много раз, пока он не будет соответствовать вашим требованиям.
С DataNumen Outlook Repair, вы можете автоматически разделить большой PST-файл на более мелкие, не беспокоясь обо всех вышеперечисленных недостатках.