Как эффективно использовать критерии запроса в MS Access

В этой статье объясняется важность и использование критериев запроса в MS Access, а также объясняется правильный метод их использования.

Критерии запроса используются для извлечения определенных элементов из файла Access. Пользователи используют критерии запроса для получения данных поиска и просмотра, не выполняя углубленный поиск в базе данных. Если элемент или информация соответствуют всем критериям, введенным пользователем, они автоматически появляются в результатах запроса. Это помогает экономить время и энергию пользователя. Пользователи используют критерии запроса, когда хотят ограничить результаты своего запроса на основе определенных значений в полях базы данных.

Особенности и функции критериев запроса

• Критерии запроса — это выражение доступа, которое сравнивает значения полей запроса, чтобы определить, следует ли включать запись, содержащую каждое значение, или нет.
• Критерии запроса позволяют пользователям сосредоточиться на определенной части информации из своих баз данных Access.
• Для более точного поиска пользователи должны использовать несколько критериев в своем запросе. Пользователи могут добавлять несколько полей в свои критерии запроса, чтобы сделать свой запрос более конкретным в отношении определенного раздела базы данных.
• Некоторые критерии сложны, а некоторые просты и работают с помощью основных констант и операторов. Сложные критерии могут потребовать от пользователей использования специальных операторов, функций или даже вставки ссылок на поля.
• Чтобы добавить критерии в запрос, пользователю необходимо открыть его в представлении «Дизайн». Используя представление «Дизайн», пользователи могут легко добавлять столько полей в свои критерии без каких-либо хлопот и путаницы.
• Пользователи могут определить свои конкретные критерии, просматривая или анализируя результат запроса.

Шаги по использованию критериев запроса в MS Access

• Шаг 1: Откройте файл базы данных Access, из которого вы хотите получить данные. Затем перейдите на вкладку «Создать» и выберите «Дизайн запроса».
• Шаг 2: Теперь перейдите в диалоговое окно «Таблица» и выберите таблицу, для которой вы хотите получить данные.
• Шаг 3: Теперь пользователю нужно создать запрос, добавив некоторые поля в раздел захвата из своей базы данных. Например, если пользователь обращается к таблице CustomerData, он может добавить в сетку страну, имя, фамилию и адрес электронной почты.
• Шаг 4: После создания запроса пользователю необходимо запустить его, что автоматически сгенерирует результат запроса.

Если пользователям необходимо выполнить поиск по определенной категории, они могут сделать это, указав целевую категорию в критериях запроса. Например, если пользователь хочет найти клиентов, проживающих во Франции, Великобритании или США, он может сделать это, добавив эти страны в строку критериев для клиентов. Это позволит получить данные только по указанным выше критериям.

Пользователи также могут выполнять поиск по нескольким полям, добавляя их в свои критерии.

Критерии запроса — это простой способ, который позволяет пользователям получать доступ к своим данным без внутреннего поиска. Критерии запроса генерируют результаты для конкретной информации. Запрос подобен фильтру, который получает доступ к данным, указанным пользователем, на основе его/ее критериев. Это означает, что вся функциональность Критериев запроса зависит от того, как пользователь определяет свои критерии для полей, которые он хочет найти.

Хотя MS Access богат функциями, иногда ему не хватает надежности. Если вы используете MS Access для бизнеса, разумно инвестировать в Приложение для восстановления доступа.

Об авторе:

Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com