Функция журнала Outlook позволяет пользователям записывать и отслеживать телефонные звонки. Если вы часто хотите делать какие-то заметки во время делового звонка, почему бы не использовать журнал Outlook? В этой статье мы рассмотрим эту функцию и подробно представим операции.
Чаще всего вам приходится часто звонить по рабочим телефонам своим клиентам или коллегам. Во время звонков вам может понадобиться записывать некоторые заметки. В этой ситуации, как правило, вы можете привыкнуть находить ручку и бумагу, чтобы записывать заметки от руки.
На самом деле, если вы собираетесь позвонить определенному контакту, который существовал в вашем Outlook, почему бы вам не записать и не отследить телефонный звонок с помощью функции журнала Outlook? Он не только может отслеживать продолжительность звонка, но также сможет связать звонок с конкретным контактом и позволит вам напрямую вводить заметки в записи журнала. Кроме того, вы можете в любое время проверить журналы вызовов в Outlook. Если вам нужно, вы также можете отправить журналы вызовов. Вот сложные шаги.
Записывайте и отслеживайте телефонные звонки с помощью журналов Outlook
- Для начала запустите Outlook и перейдите в панель «Контакты».
- Затем найдите и расскажите об исходном контакте, которому вы собираетесь позвонить.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный контакт и выберите «Позвонить»> «Рабочий» или «Дом» или «Мобильный» в контекстном меню.
- Затем в появившемся диалоговом окне «Новый звонок» необходимо сначала установить флажок «Создавать новую бухгалтерскую запись при начале нового звонка».
- Затем нажмите кнопку «Начать звонок».
- После этого откроется новая запись в журнале. Теперь вы можете изменить предустановленную тему и тип записи в соответствии с вашими потребностями. Затем нажмите кнопку «Запустить таймер».
- Запустится таймер. Затем во время звонка вы сможете по своему усмотрению вводить свои заметки в текст сообщения, как показано на следующем изображении.
- После завершения вызова вы можете нажать кнопку «Пауза таймера» на ленте, чтобы остановить таймер, и нажать кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить запись журнала.
- Наконец, вы можете переключиться на панель навигации «Список папок» и открыть «Журнал». Затем на временной шкале вы можете найти предыдущую запись в журнале телефонных звонков.
Усильте защиту Outlook
Как мы все знаем, несмотря на то, что Outlook многофункционален, он уязвим. То есть он может быть поврежден из-за различных факторов, таких как неправильное закрытие, заражение вирусом, атаки вредоносных программ и так далее. Следовательно, чтобы защитить данные Outlook, вам необходимо постоянно укреплять защиту Outlook, в том числе регулярно делать резервные копии и сохранять опытные Утилита восстановления данных Outlook удобно.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить поврежденную базу данных SQL и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com